Как «перегонять» накопленную информацию в идеи и действия

В продолжение раздумий о связи настоящего с планированием и анализом прошлого думаю о качестве переработки информации, которую я фиксирую.

Внимательность, привычка фиксации всего, что замечаешь, очень важна. Затем следует умение правильно хранить информацию. Но на этом этапе останавливаться нельзя. Важно понять что главное это переработка. Трансформация информации в идеи, а затем знания, опыт. Происходит это лишь в процессе действия. Действие и есть настоящее. Действие связывает прошлое и будущее в моменте, который ты проживаешь в данный момент.

Чтобы настоящее было осмысленнее и эффективнее, надо иметь большой запас материала, сырья, которое можно перерабатывать. Оно нарабатывается из прошлого. И нужна тяга, мотивация, ради чего это все перерабатывать, к чему стремиться. Это даёт будущее.

Где я храню сырьё? Рабочая тетрадь. Ежедневник. Evernote. Ссылки в делишесе. Помеченные твиты, записи в френдфиде. Информация накапливается стремительно. Мало того, что если она не используется, порой создаётся ощущение удушья. Я ощущаю как меня заваливает от её обилия. Появляются сомнения в способности найти в нужное время нужную информацию. Пропадает интерес к новому, отшибает любознательность.

Когда я понял, что запас ссылок в Delicious, заметок в Evernote, записей в рабочей тетради стал давить на меня своими размерами, решил выработать для себя правила. Выручил опыт применения GTD и системы Автофокус. Я объединил в одну большую папку “Входящее” все имеющиеся у меня физические и виртуальные хранилища. Физические — это ежедневник, рабочая тетрадь, специальная полка на стеллаже. Виртуальные — прежде всего Evernote, Delicious, FriendFeed.

Задумался, как сделать так чтобы регулярный обзор приносил максимум пользы. Для того, чтобы держать “голову пустой” и в тоже время постоянно иметь богатый запас сырья для новых идей. Стараюсь ежедневно посвящать час обзору. Для меня это больше отдых. Происходит это в основном по вечерам. Начинаю с бумажных носителей. Записи из рабочей тетради либо превращаются в задачи, либо в идеи, которые записываются в Evernote. Устанавливаю себе время, около получаса для просмотра сохранённых ссылок и заметок. В начале старался просмотреть и удалить 20-30 ссылок за раз. Теперь перед началом этой процедуры, в рабочей тетради пишу столбиков цифры от единицы до десяти. Почти всегда выписываю не меньше десяти идей, пришедших во время просмотра. Это идеи для постов, статей, мероприятий, которые мы проводим в компании для своих клиентов.

Привычка сохранять, выписывать мне вряд ли изжить. Я постарался трансформировать её. Теперь параллельно с сохранением, я стараюсь обрабатывать и “перегонять” информацию во что-то более ценное. А главное — действие.

Опыт — источник знаний.
Данные, знание, мудрость.
Как жить в настоящем.
Что я не сразу понял в GTD.

12 комментариев к “Как «перегонять» накопленную информацию в идеи и действия”

  1. Армен, спасибо за этот пост. Актуально)
    Обрастаю большим количеством сохраненной информации, а до ее переработки дело никак не доходит!
    Автофокусом пользуюсь успешно, благодаря вашим постам о нем)

  2. Дарья, а я сейчас пробую совмещать обзоры с быстрописанием. Выхватывать в просматриваемом интересную информацию, а потом в режиме быстрописания выговаривать, выписывать идеи, которые она спровоцировала.

  3. Согласен, Армен. Я сейчас много размышляю о роли действия в системе GTD, да и вообще в жизни. Часто бывает так, что информации достаточно, она осмыслена, идеи выкристаллизованы и на этом все останавливается. Нет действия. Действие — это энергия, которая материализует идеи. Существует какой-то барьер (как в физике частиц), который надо преодолеть. Иногда энергии в нас недостаточно, чтобы действовать. Я пытаюсь понять — как снизить этот барьер, чтобы действовать своевременно и активно. Для меня это актуально. Может быть Вы думали об этом и у Вас есть соображения на этот счет?

  4. Вновь спасибо Армен за ваши посты. Это чистая энергия, разгоняющая неопределенность и лень. Вы помогаете изо дня в день двигаться вперед не скатываясь в шаблоны.

  5. Заранее прошу прощения за офф-топ, просто общее впечатление от блога: много интересных и действительно полезных вещей, но местами проскальзывают какие-то хипстерские мотивы, особенно Ваша фотогалерея с этими многочисленными фото перед зеркалом . . .

  6. Буду благодарен, если разъясните, что такое «хипстерские мотивы».
    Удачи Вам!

  7. При чтении возникает ощущение скольжения по волнам, безусильности.
    Мне нравится высказывание: «Счастье — это когда делаешь то, что делаешь». Например, «когда я ем, я глух и нем». Делаешь что-то одно (мысль совпадает с деланием, а других мыслей нет), и тогда возникает эта безусильность.

Обсуждение закрыто.