Что я не сразу понял в GTD

Взялся в который раз перечитывать или уже перелистывать книгу Дэвид Ален “Как привести дела в порядок”. Подозреваю что многие как и я восприняли систему GTD слишком утилитарно.  До того, как стихла волна модного ажиотажа, я многих спрашивал, что для вас GTD? Распространенно мнение, что GTD это некая усовершенствованная модель таймменеджмента. “Управляй своим временеи”, “Управляй входящей информацией”, множество подобных штампов есть в большинстве статей и книг о GTD. Ещё больше обсуждений технических деталей, что лучше бумажный  Moleskine или множество программ для компьютера или мобильного телефона.
Как мне казалось я достаточно неплохо освоил GTD. Для меня это стало однм из прикладных навыков эффективного разгребания накопившихся дел. Лишь спустя два года, мне стало приходить понимание более глубокого смысла этой системы. Надо оговориться, что я предпочитаю изобретать свой велосипед. Перечитав горы литературы по саморазвитию, пробуя все методики на зуб, понял, что это лишь подсказки, толчки к собственному пониманию. Поэтому мне и смешны все споры об авторстве и копирайте. Есть смысл писать лишь о своём опыте. Копирайт может быть лишь на собственную жизнь, собственный опыт. Это я к тому, что пишу просто о своём понимании, возможно весьма отличном от того, что хотел донести до читателей автор.

Быстро расправляясь с длинными списками задач, я не переставал терзаться недовольством. В поисках причин и решений, я привычно начал искать метафору. Мне представился автомобиль, двигающийся при плохом сцеплении с дорогой. Мне виделся мощный внедорожник, который на скользкой дороге пробуксовывал и тратил значительно больше энергии, чем нужно. Либо катящийся юзом или по колее автомобиль, который не подчиняется управлению водителя. Обычно я формулирую проблему и стараюсь отключиться, отвлечься просмотром какого-нибудь кино или иду прогуливаться. Образ приходит спонтанно. 

Я стал искать решение проблемы с автомобилем и понял, причину моего частого недовольства собой. Меня угнетают ситуации, когда я теряю “сцепление с дорогой жизни”. Либо ты активно размышляешь, выстраиваешь какие-то модели собственного поведения, но при этом пробуксовываешь и неуверенно двиагаешься по Пути. Либо наоборот, тебя несёт, заносит или разворачивает и ты никак не можешь выравнять направление и  двигаться так как тебе нужно. 

Стал думать дальше, что может стать аналогом надёжного дорожного полотна, обеспечивающего идеальное управление, устойчивость и полноценное использование тяги? Сцепление колёс и полотна в каждую секунду это наша реакция на входящую информацию. Увы я только так уяснил, что такое “Рутина” на расстиражированной “схеме рабочего процесса — обработка информации”.

Моя ошибка вероятно вызвана невнимательностью. Вот цитата из книги: “О чём вы должны спросить (и что должны ответить), если речь идёт о конкретном голосовом или электронном сообщении, служебном письме или собственной идее, которая приходит вам в голову? В этом вопросе отражен элемент управления деятельностью, который составляет основу личной организованности. Многие люди пытаются “самоорганизоваться”, но совершают ошибку, оставляя за собой груду незавершенной рутины”.

Я так и делал. “Включал” навыки GTD, когда начинал “заниматься делами” или садился составлять планы. Мне понадобилось дозреть до того, чтобы попробовать вместо корзины “Входящее” представить своё сознание, а вместо “Рутины”, представлявшейся ранее как нагромождение дел, мысли, ежесекундно занимающие моё внимание. 

Оказывается, что можно с успехом применять последовательность вопросов из схемы обработки информации и к возникающим у нас мыслям. Что чаще всего меня отвлекало и вводило в уныние? Сомнения и тревоги. Здорово мешает концентрации всплывающие мысли типа, а где лежит та или иная книга, а кому я отдал посмотреть фильм из своей коллекции, а получится ли у меня самостоятельно сделать ту или иную операцию, а на месте ли учредительные документы и множество прочих мелких и кажущихся глупыми вопросов, которые буквально протыкают нашу собранность и приводят к разгерметизации. 

Была и ещё одна проблема, с которой я регулярно сталкивался. Мне гораздо сложнее собраться и осмысленно действовать, когда отсутствует внешние обстоятельства. Когда остаёшься наедине с собой, часто теряешься, чем сейчас важнее заняться. Во взаимодействии с “внешним миром” всё проще. Ты ведёшь диалог, исполняешь свою роль, твоё внимание обращено во вне. А когда тебя ничего не принуждает “снаружи”? Я частенько застревал в раздумьях. При этом время заполняется суетой, проскальзывает сквозь пальцы.

Тут уместно привести ещё одну цитату из книги, на которую я не обращал внимания  при предыдущих прочтениях. “Концентрация внимания на основных результатах и ценностях, конечно же является критическим шагом”. Упражнения, вычитанные на сайте Дарьи Кутузовой помогли прописать мои общие цели и ценности. Я не открыл для себя ничего нового, всего лишь выписал списком то, о чём многократно думал, ленясь зафиксировать на бумаге. Это был первый шаг. 

Параллельно, в течение двух месяцев пересмотрел свои привычки вести рабочую тетрадь, Moleskine который всегда со мной и списки дел по системе Автофокус. Каждую “входящую” мысль я пропускаю по схеме. Первый вопрос “Что это такое?”. Наконец-то закрепил однообразную систему пометок к записям в рабочей тетради. Теперь это либо ! — идея, либо ? — вопрос, либо * — дело, которое затем переносится в тетрадь Автофокус. Отдельно отмечаются номера страниц в читаемых книгах на которых я сделал пометки. 

В течение дня записи в рабочей тетради и блокноте просматриваются. Часть их перекочевывают в тетрадь Автофокус и маленький блокнот, в который я записываю задачи по этой же системе, выполнение которых, осуществляю вне дома. Писанины стало побольше, но и обработка зафиксированного стала системней. Мне стало легче концентрироваться, исчезли повторяющиеся, незаконченные дела.

Теперь всё что я пишу за день — мысли, впечатления, идеи, вопросы представляются мне тем полотном, с которым у меня есть надёжное сцепление, позволяющее уверенно двигаться по Пути. Если в книге призывают регулярно обрабатывать корзину “Входящие”, я стал так “голову разгружать”. Помогает :) Чаще ловлю мгновения спокойной концентрированной тишины и осознанности. В такие моменты чувствуешь себя прозрачным для понимания. Ты собран и доступен для любых ответов, надо лишь сформулировать вопрос.

Пока писал этот пост, получил забавный знак. Слушал подкаст, в котором прозвучала фраза “12 минут без мыслей считается просветлением” :)

(Просмотрено: 21, сегодня: 1)

12 ответили

  1. Luke 19 августа 2009 at 22:55

    Читая последние строки поста, вспомнил «Мелодию жизни» Роберта Рингера.

    «…It was an impossible-to-describe feeling of total control.
    Instead of having to exert the normal intense mental effort to sort out my thoughts, every item that was of importance to me at the time — perhaps forty or fifty in number — instantly became clearly fixed in my mind in such an orderly fashion that I felt almost omniscient.»

    Оригинал можно прочитать тут:

    http://blog.robertringer.com/2009/08/18/the-melody-of-life-2/

    Reply
  2. 1mka 7 октября 2009 at 14:29

    Очень полезная медотика, особенно для тех людей которые занимаютсья мативацией коллектива. Нашему коллективу она помогла увеличить продуктивность работы в 2 раза
    Впервые ознакомился с ней здесь http://gtd.uapub.com/

    Reply
  3. Богдан 9 октября 2009 at 00:41

    «Была и ещё одна проблема, с которой я регулярно сталкивался. Мне гораздо сложнее собраться и осмысленно действовать, когда отсутствует внешние обстоятельства.»

    С аналогичной проблемой сталкиваюсь последнее время, не знаю даже что делать в такие минуты. Сегодня так почти целый день пролетел. Вроде и цель есть — увеличить продажи, найти способ продавать больше ужу сегодня, но из-за отсутствия понимания как это сделать замыкаюсь в себе. Так как это самая главная задача, все остальные задачи уходят на второй план. Для главной задачи не могу найти решение, трачу на нее много времени, а второстепенные задачи просто накапливаются в кучу не законченых дел. Армен, как вы справляетесь с этим?

    Reply
  4. Pingback: GTD это гораздо больше чем метод тайм-менеджмента « Жить интересно!

  5. Pingback: Полезная книга про то, как жить в настоящем « Жить интересно!

  6. Pingback: Техники того, как забыть о времени « Жить интересно!

  7. malinushka 16 апреля 2011 at 15:23

    Чем больше читаю Вас, тем больше вижу с Вам сходство… )), а дочитав эту статью до конца, в очередной раз улыбнуло — я о знаках.
    У меня тоже регулярно случаются моменты остановки, вызывающие недовольство собой, которые Вы удачно назвали пробуксовкой, и действительно создается ощущение того, что жизнь течет сквозь пальцы и ты бессмысленно проживаешь день из-за необъяснимого сбоя. Но, в один момент, не без помощи читаемой на тот момент книги, конечно, я поняла, что одной из основных причин этого является слишком завышенная планка требований для самой себя, критичное отношение к бездействию с моей стороны, которое воспринималось как тунеядство или что-то в этом роде, напоминающее отношение цербера. Я поняла, что слушать себя, свой организм, который нередко таким образом просто требует небольшой передышки, зачастую, как оказывается, совсем непродолжительного отдыха, гораздо продуктивнее. И как Вы так же упомянули о переключении на другие виды деятельности, мое «сцепление с дорогой жизни» стало быстрее восстанавливаться после понимания и применения этого, а так же отвлечения и занятия другими делами, даже банальной уборкой или мытьем посуды, при этом не отпуская совсем нить размышлений.

    Reply
  8. Pingback: Больше возможностей и свободный выбор. Чего ещё хотеть? « Жить интересно!

  9. Олег 30 мая 2012 at 11:35

    Я понял одно, что без надежного инструмента управления временем — это не так эффективно работает. Чтобы получить результат я проработал связку LeaderTask + GTD и это на самом деле работает!

    О LEaderTask можно узнать подробнее на сайте органайзера http://www.leadertask.ru

    Reply
  10. Максим 15 февраля 2013 at 02:09

    > Пока писал этот пост… Слушал подкаст…

    А как же делать одно дела в один момент времени? ;-)

    Reply
    1. Максим 15 февраля 2013 at 02:10

      Простите за опечатку :-(

      А как же делать только одно дело в один момент времени?

      Reply
  11. Денис 25 марта 2017 at 19:06

    Армен, спасибо за статью.
    Аналогия GTD с работой мозга достаточно точна. И действительно попытка сделать из GTD просто методику в повышение эффективности, «делай больше дел в одну минуту» — то тупиковый путь.
    GTD это прекрасная философия, подход к жизни и исследованию самого себя — без этих компонентов будет очередное колесо для хомячка.

    Reply

Прокомментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *