О пользе планирования писать уже неудобно. Писано переписано об этом даже в одном моём блоге уже предостаточно. Систем планирования множество. Гораздо реже пишут о том, как подводят итоги выполнения составленных планов. Я при составления плана на очередной месяц, просматриваю план предыдущего и если задача еще актуальна, переношу её в список дел начинающегося месяца. По сути это не подведение итогов, а перенос не сделанного с прошедшего этапа.
С энтузиазмом откликнулся на предложение автора блога “C чистого листа. Меняем себя и свою жизнь”. Светлана предложила поддержать эстафету блоггеров “Самоотчёт Будь честен с собой!”, инициатором которой выступил автор блога “Ясные идеи”. Откликнулся, потому что много раз убеждался на своём опыте в неоценимой пользе, которую приносит самоанализ и осмысление прожитого. У меня есть такой опыт и я знаю, что описание продитого, это возможность взглянуть на себя со стороны. Ты словно обжигаешь кирпичики своего опыта, из которого можно складывать надежное основание настоящей и будущей жизни. Меня лишь немного смущает вопрос, зачем надо делать это публично.
Нашёл для себя несколько оправданий.
1) Блог это не агрессивное медиа. Любой, кто не видит никакого смысла тратить время на чтение осмысления прожитого месяца чьей-то жизни, может безболезненно может закрыть страницу. Я думаю будет честно, если авторы в названии поста, в его начале, в тэгах к нему, предупредят читателя, о чём пойдёт речь.
2) Различного рода конкурсы, эстафеты, участие в сообществах может стать дополнительным стимулом делать что-то полезное.
3) Если после прочтения записи, кому-нибудь тоже захочется сделать подобное, будет неплохо.
Теперь непосредственно об итогах апреля.
Компания и работа консультантом.
Продолжал параллельно формулировать понимание свое роли в компании и оформление дизайна своей услуги как консультанта. Результатом доволен. Мне нужно было пройти через не всегда удачную практику, чтобы осознать что главное чем я могу помочь клиентам — это поставить перед собой правильные цели, найти ресурсы для их достижения, выстроить маршрут их достижения и распознавать желаемое в настоящем. Ничего нового я не узнал. Стандартный набор действий, который можно найти в любой книжке о коучинге. Для меня ключевым было оформить дизайн оказываемой услуги. Одно найденное словосочетиние избавило меня от ненужных переживаний. Эксперт по постановке правильных целей. Расписал для себя критерии правильных целей. Мне стало легче работать с клиентами.
Отойдя от оперативного управления компанией, я придумал себе должность директор по развитию. Мне казалось, что будет достаточно того, что я буду выступать в роли коуча для своих сотрудников. Была иллюзия, что люди знают что им делать, надо лишь помогать им делать это лучше и эффективнее. В апреле пришло окончательное понимание того, что этого недостаточно. Необходимо быть наводчиком на цели. Я помогаю формулировать цели компании, подразделений и каждого отдельного сотрудника. Кажется банальным то, что пишу, но проанализировав работу компании я впервые нащупал образ, который заставил пересмотреть понимание моего участия в развитии компании.
Если представить чемпионат по какому-нибудь игровому виду спорта в некоей воображаемой стране. Одна из команд бесспорный лидер и год за годом становится чемпионом. Легко успокоиться и перестать обращать внимание на качество игры. Какая разница, ведь мы всё-равно будем первыми. Опять же ничего нового именно в апреле я для себя не открыл и в этом направлении. Просто осознал, что необходимо ставить перед компанией более высокие цели, вдохновлять сотрудников на развитие через достижение конкретных целей.
Английский язык.
Неминуемо надвигающаяся поездка в Лондон до которой осталось чуть больше двух месяцев подвигла на перемены. Расслабился и попробовал делать только то, что мне интересно. За месяц прочитал пару книг по методу Ильи Франка. Из различных учебников оставил только книжку Инны Гивенталь “Как это сказать по-английскии”. Купил интересную книгу В.А.Миловидова “Английский разговорный шутя. 100 самых смешных анекдотов на лучшие разговорные темы”. Кроме накачанных гигобайтамм подкастов стал слушать аудиокниги на английском. Сейчас слушаю Daniel H.Pink “A whole new mind”.
Книга.
В очередной раз перечитал уже написанное. Заставил себя сесть и написать ответ на вопрос “Зачем ты хочешь написать книгу?”. Постарался быть честным с самим собой. Отбросил всю тщеславную туфту, маскирующуюся под красивые определения. Перечитал о, что осталось и стало спокойнее. Книга нужна мне, пишу я её для себя. Опять какие-то банальности, но у меня пропали мысли о том, как на неё среагируют. У меня много энергии и внимания отнимает прошлое и сомнения. Есть таблица умножения. Никто не проверяет каждый раз сколько на самом деле будет трижды три. Мне хочется описать то понимание, которым я руководствуюсь в настоящий момент жизни. Получается некая инструкция по собственной эксплуатации. Для закрепления понимания я привожу примеры из собственной жизни. Наиболее яркие проявления то или иной проблемы и примеры того, как я с ней справлялся. Писать стал ещё откровеннее. Пока не уверен, что решусь выложить книгу в полном объёме. Иногда охватывает сомнения, что я вообще когда-нибудь её допишу. Получается не книга, а хроника жизни. В любом случае я доволен изменениями в работе над книгой, произошедшими в апреле.
Из того что не удалось в полной мере. Не нашёл пока чёткого понимания что мне делать со своим блогом. Весь апрель обновлял его как попало. Не удалось совершить запланированного количества пробежек. Занятий йогой было тоже меньше чем обычно. Виной кроме лени и неорганизованности две недели недомогания. Книг прочитал меньше обычного, всего 6. В целом месяцем доволен.
О пользе и необходимости планирования и план-фактного анализа написано действительно много, но когда читаешь реальный отчет живого человека — вот такой как этот Ваш отчет — это вдохновляет… С удивлением обнаружил, что хоть целей в голове полно, но вот так взять и написать отчет за прошлый месяц не могу — планирование было недостаточным. Спасибо за поучительный пример и образец для подражания! :)
«Если представить чемпионат по какому-нибудь игровому виду спорта в некоей воображаемой стране. Одна из команд бесспорный лидер и год за годом становится чемпионом».
Я в последнее время пришёл к пониманию жизни(по-крайней мере,рабочей её составляющей), как командной игры (для меня, конкретно,ЧГК).Это для меня наиболее удобная идеальная модель,описывающая моё поведение и поведение моего коллектива.По сути мы занимемся решением сложных задач, как в ЧГК(отношения с клиентами,продажи,отказы от продукта,борьба с дебиторкой) и в ходе решения этих задач достигаем определелённых показателей (в ЧГК-очки, на работе-цифры плана).Кроме того, как итог мы позиционируем себя по отношению к другим командам( 1-2 место в ЧГК, 1-2 место среди других отделов или,если говорить,о компании в целом среди? конкурентов).
Идея меня настолько захватила,что даже пишу статью для нашего корпоративного журнала, буквально сегодня утром делал наброски.
Армен, спасибо за пост — подводить итоги чаще чем раз в год (в НГ) действительно очень полезно, хотя бы тем, что можно оперативно выявлять отставание от планов и корректировать свои действия
Александр — про ЧГК с конкурентами согласен, а вот по поводу соревнований между отделами — по-моему разные отделы играют в разные игры …
В данном случае я имею ввиду не функциональные отделы, у нас клиенты разделены территориально.В краевом центре-это отделы и группы, в городах края (в моём случае)-филиалы.
Добавлю ещё по поводу анализа.
Для меня анализ был всегда мукой потому,что не было общих показателей,координат, по которым можно было бы оценивать свою деятельность.
Буквально недавно мне удалось выделить четыре основных цели-оси, на которых я кручу свою жизнь, по каждой я выделил три поцели.
И всё стало проще. Сверяешь нижнюю подцель с реальностью, а дальше по схеме: что удалось,чего не удалось? Почему? Что надо сделать? К чему это приведёт?
Армен, спасибо за поддержание эстафеты! Надеюсь, влияние такого авторитетного человека натолкнет многих на желание написать свой самоотчет.
Читати, которые сделают это, могут написать мне в блоге Ясные идеи, и я с удовольствием окажу поддержку.
Про книгу. В школьные годы очень любила читать серию «ЖЗЛ». Сейчас интересно читать книги, про людей ныне здравствующих. Вообще информации настолько много, что больше стала привлекать информация личного, «исповедального» плана, не какие-то выдуманные герои, а конкретные люди,современники, с их достижениями и неудачами, особенно если я знаю этих людей. Для меня это замечательная мотивация, инструмент борьбы с трясиной повседневности.
Так-что жду вашу книгу!