Марк Форстер, GTD и моя рабочая тетрадь

Принципы GTD я освоил достаточно быстро. Однако по привычке стал подгонять систему под себя. Вскоре заметил основные сложности, которые у меня возникли. Я никак не мог привыкнуть регулярно просматривать и освобождать свой inbox. Перепробовал множество программ, пытался писать на карточках, делал hipster PDA, Moleskine пытался под эту функцию заточить. Многолетняя привычка постоянно держать при себе большую рабочую тетрадь и записывать в неё попутные мысли переборола. Таких исписанных тетрадей у меня уже больше десятка.

Познакомившись с системой Марка Форстера, я обрадовался и успокоился. Я делаю почти тоже самое. Каждое утро записываю в тетради дату и день недели. После этого выписываю в строчку все идеи, которые мне приходят в голову в процессе чтения, написания статей, просмотра телевизора. Чего мне не хватало, я нашёл у Форстера. Я не мог себя заставить перечитывать записанное ранее. Теперь, тетрадь воспринимаю не просто как журнал для записи. Это помощник в выборе дела, которое я могу начать делать сейчас. Форстер утверждает, что просматривая список всех дел и идей, которые мы хотели бы осуществить, мы должны выделить то, за которое можем взяться сейчас же. Объяснить механизм, который срабатывает сложно. Однако тут действительно объединяется наше сознательное и бессознательное. Вы просматриваете не ранжированный по приоритетам список дел, а свободный список. То на чём вы останавливаетесь таким образом, выполняется с большей мотивацией и меньшим напряжением. Мне действительно легче. С одной стороны делаешь то, что намечено. С другой — у тебя есть выбор.

Проблема с пересмотром записанного решается теперь следующим образом. Страница просматривается сверху вниз. Выбирается пункт. Если он сделан, вычёркивается. Если требуется продолжение, повторяешь запись в конце списка. Таким образом повторяющиеся раз за разом пункты списка не теряются. Либо, устав переписывать одно и тоже и ни приступая к исполнению, понимаешь, что тебе это просто не надо на сегодняшний момент. Тогда пункт удаляется окончательно. На всякий случай, я помечаю его жёлтым маркером. При случае легче будет найти. Проще стало и с идеями, которые я по привычке заношу в тетрадь. Чтобы не переписывать их, “приходится” либо трансформировать их в заметки для блога, куски будущих статей, либо в конкретные задачи.

Мне нравится и слово в названии системы у Форстера — автофокус. Для меня это не ленивое исполнение само по себе без приложения усилий. Это подключение подсознания при выборе дела для работы в настоящий момент. Плюс выписывание всего на бумагу, словно программирование нашего подсознания.

Осталось доработать систему знаков, которыми я предваряю записи и сообразить как лучше “синхронизировать” рабочую тетрадь и ежедневник, который я ношу с собой вне дома.

Фиксация мыслей по GTD.
В тетрадь привычнее и эффективнее.
Понимание — действие — понимание. 

(Просмотрено: 275, сегодня: 1)

11 ответили

  1. Ленар 20 февраля 2009 at 17:54

    Тоже пользуюсь системой AutoFocus несколько дней. Выписал в тетрадь все NextActions из GTD, рутинные дела вроде мытья посуды, которые постоянно откладываются, также туда попадают все идеи на «обдумать», «сформулировать в виде проекта в GTD» и даже задачи вроде «почитать жж». Как я понял для себя, если что-то оставить вне системы, то оно либо будет откладываться, либо съест очень много времени, как жж, например. Эффект в виде повышения эффективности просто огромный — ничего еще для меня так не работало, кроме, может быть, хронометража.
    А почему не носите рабочую тетрадь с собой? Может завести тетрадь того же формата? Я просто добавляю все в «inbox», а дома уже заношу в тетрадь.
    Очень хотелось бы узнать о Ваших усовершенствованиях системы.

    Reply
  2. Leonid Zaplatnikov 20 февраля 2009 at 18:23

    Armen, otlichnij u vas blog, o4en nravitsa!

    Naprimer, naxozus pod vpe4atleniem ot sili GTD, segodnja ze zakazivaiuv Amazone!

    Reply
  3. Dan 21 февраля 2009 at 01:53

    Может и это будет полезно  — Дерево самомотивации (опыт в организации собственного времени и мотивации) — (http://www.improvement.ru/zametki/hodarev/)

    Reply
  4. Армен Петросян 21 февраля 2009 at 19:10

    Спасибо большое.

    Reply
  5. carabeen 22 февраля 2009 at 17:56

    Вам спасибо за блог, читаю его с неослабевающим интересом.

    OFF — warning. Выше в комментариях ссылка на статью о дереве мотивации на сайте improvement.ru. Статья очень интересная, но я о другом. Если нажать на логотип сайта для перехода к главной странице, антивирус визжит по-поросячьи и утрверждает, что там троян. Так что будьте бдительны:)

    Reply
  6. Миша Бланк 25 февраля 2009 at 15:57

    А меня вполне thinking rock устраивает. Валить все идеи в одну кучу не пробовал и пока не тянет. Чем больше новых систем и программ по GTD вижу, тем больше понимаю, что тут каждому свое нужно (работа разная, семья, ритм жизни).

    Reply
  7. Dmitrius 19 марта 2010 at 21:57

    Здраствуйте!
    Я вот нарыл в инте интересную программку для управления делами, NodeMind называется.
    Вообще она универсальная. Позволяет и чертить схемы, и мозговой штурм проводить, и шифровать данные, и напоминания ставить, и много чего еще…
    Вот кстати описание для метода GTD: http://www.nodemind.ua/rus/part1.php
    Правда программа платная, но есть бесплатная версия Lite.

    Reply

Прокомментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *