В течение дня я много записываю в блокнот, который постоянно со мной, когда я выхожу из дома. Дома рядом всегда лежит домашняя тетрадь. Во время работы за компьютером многое заносится в программу Things как идеи и задачи на будущее. Я представляю это одним большим пространством хранения полученной за день информации под названием “Входящее”.
Давно работаю над совершенствованием приёмов обработки накапливаемого во “Входящее”. Нового тут ничего не придумал. Всего лишь адаптирую под себя принципы GTD. Прочитанная книжка Эдварда де Боно “Шесть фигур мышления” натолкнула на мысль подумать над форматом самих предварительных записей. До этого у меня были лишь различные значки которыми я помечал записи. Вопрос, идея, перенести в задачи и так далее. Всегда пишу разноцветными ручками и много рисую. Но это все было лишь внешней оболочкой. У де Боно подсмотрел работающую модель для формы записи. Немного переделал под свои нужды определения фигур. Вот что у меня получилось.
Треугольник. Каждая вершина символизирует вопрос. Как я обнаружил эту информацию? Как она связана с уже имеющейся информацией? Что ещё следовало бы узнать?
Круг – достоверность, точность. Как проверить достоверность полученной информации? Насколько она важна и нова?
Квадрат. Отделить чистую информацию от моих предубеждений, эмоций, стереотипов.
Сердце. Чем заинтересовала меня эта информация? Почему обратил на неё внимание?
Ромб. Ценность этой информации для меня. Каждая из четырёх сторон ромба помечена одним из моих постоянных интересов: медиабизнес, коучинг, лидерство, креативность. В какой из областей можно использовать эту информацию, какую ценность для достижения моих долгосрочных целей она представляет.
Прямоугольник. Результат. Какие действия я предприму, после получения этой информации.
Пока ношу с собой карточку-шпаргалку. Лишние пару минут на осмысление информации, которую хочется отметить, не пропадают даром. Стало намного интереснее обрабатывать записи, накапливаемые в различных частях моего “Входящего”.
У меня к вам, уважаемые читатели, несколько вопросов.
Куда вы записываете в течение дня свои мысли, идеи и впечатления? Что для вас служит папкой “Входящее” (См. GTD Дэвида Алена).
Есть ли у вас какая-нибудь выработанная форма записи?
Как вы обрабатываете записи в блокноте, ежедневнике, рабочей тетради?
Если у вас есть Twitter перечитываете ли вы свои записи в нём?
Бумажные инструменты осмысления жизни.
Марк Форстер, GTD и моя рабочая тетрадь.
Тэги: идеи
В последнее время меня постоянно не покидает ощущение, что делаю что-то не правильно. Или обращаю внимание не на те вещи.
Практически во всех источниках рассматриваются способы подготовки, обработки информации, способы ее хранения.
То есть очень много советов по тому, как записывать, куда. Как это сделать покрасивее, ну и много чего еще в том же направлении.
Но еще нигде не затрагивался вопрос использования всей той массы информации, что складируется. Да, есть тетради, в которые конспектируем свои мысли, книги. Но как часто в дальнейшем мы к ним обращаемся и как часто используем эту информацию?
По себе могу сказать, что я активно использую только тетрадь Автофокуса для записи приходящих идей. Каждая идея порождает свою задачу, которая рано или поздно должна быть реализована. Естественно, что такие задачи сопровождаются дополнительными заметками, дополнениями.
А вот с остальными “носителями” у меня как то не складывается. Тот же Evernote, сохраняю записи, но использую их очень редко. Пытался конспектировать в тетрадях и мысли и книги, но опять же – в голове хорошо закреплялось, а вот сами записи при этом не использовались.
Таким образом возникает вопрос – а имеет ли какое либо значение, как мы организуем свои записи? Если мы просто не умеем с ними работать? Может нужно обратить внимание немного на другую точку зрения?
Вопрос, естественно, не автору блога, а скорее себе…
Использую программу Supermemo2006. Систематизирую по ББК и дополнительно принудительное оптимальное повторение 1день 1неделя 1месяц 6мес от степени освоения.
Пробую использовать онлайн сервис RememberTheMilk.com. Там есть папка входящие для актуальных задач. Можно создавать умный поиск по категориям. В папках умного поиска можно найти специфические вещи. Вообще сервис очень хороший. Есть мобильная версия. Т.е. можно сделать букмарк к нужным папкам на мобильном телефоне и доступ к задачам будет постоянным.
Juev, правильно заметил, имеет ли значение то, как мы организуем свои записи? В конце концов для нас важен результат. Любая идея, мысль, цитата и прочее – все это должно выливаться в что-то конкретное. Либо мы используем проработанные идеи на практике и превращаем их в конкретные задачи, либо перечитываем свои записи время от времени, чтобы предаться воспоминаниям.
Интересно. Как это целый день ходить с ручкой и тетрадью и записывать. Купите себе КПК или смарт там и фоткать и записывать будете.
Блокнот!
1. Мысли на ходу записываю в PalmTreo в замечательный ежедневник (программа) DayNotez. Собственно эта программа, да обычный блокнот А4 формата (который всегда с собой) и есть моя папка входящие.
2. Форма записи постоянно совершенствуется
Есть несколько закладок в DayNotez, разнонаправленная рубрикация в блокнотах и схема проработки информации (из книг, журналов, блогов,…)
3. Обязательно обрабатываю. Использую различные техники, которые вычитал у Вас, Колесника, Глазкова, …. адаптированные под собственные задачи. Какой то жёсткой схемы нет, однако в рамках определённого срока веду обработку в определённом формате. Сейчас это – четыре предложения, три дела и опорные точки дня.
4. Твиттера нет, а вот что касается блога… Скорее я перечитываю записи и заметки на своём КПК и рабочих тетрадях. Читая и размышляя возникает что то для публикации в блоге…
Вот как то так.
Всего наилучшего.
Здравствуйте, Армен.
Являюсь постоянным читателем Вашего блога уже несколько месяцев. Спасибо Вам большое за прекрасные, полезные статьи.
Свои мысли, идеи и впечатления я записываю в ежедневник, предпочитаю бумажную форму.
Папкой “Входящие” для меня служат, на данный момент, следующее:
-мысли и идеи, афоризмы
-то, что мне удалось и какие способности при этом использовала
-фиксирую главные события дня (ценность), недели, месяца, года
-шаги к целям
-контрольные списки
Форма записи: разработала различные формы под разные цели. Вышеприведенная форма помогает:
-познать себя (ценности, таланты)
-грамотно ставить цели (конгруэнтно и гармонично)
-добиваться целей, а значит, и доверять себе
-содержит мыслехранилище
-организовать рабочий день и проанализировать его с т.з. продвижения к целям, результативности и т.д.
-решает задачу, не таская кучу тетрадок, всегда при себе иметь все инструменты, в то же время, всё сгруппированно
-эстетика
Как вы обрабатываете записи в блокноте, ежедневнике, рабочей тетради? – в конце каждого дня есть отдел для анализа, причем заполнять удобно и так сказать, по ходу дела.
С уважением,
Марина
Для записей в течение дня в последнее время перешёл полностью на софт, предлагаемый IPhone. Использую стандартные Notes и в последнее время Evernote, позволяющий синхронизировать записи с веб-сайтом. ( Удобнее всё же, когда работаю за компьютером. )
Интересное для меня наблюдение: после некоторой тренировки записи в Notes можно делать прямо во время разговора. Очень удобно для моментального вписывания идей, возникающих во время обсуждения какого-то вопроса. Важно не заниматься красотой. Даже не исправляю неизбежные описки. Дополнительный
(извините, случайно послал недописанный пост, можно объединить)
Дополнительный плюс такой записи “в лицо” в том, что практически сразу, при необходимости в течение нескольких минут можно выслать участникам обсуждения резюме обсуждения с основными тезисами, идеями и т.п.
Армен, благодарю за отличные статьи! Желаю успеха!
С уважением,
Игорь Нусинович