Ещё до того как я прочитал книгу Дэвида Аллена, я старался не держать в голове попадающие в поле моего внимания факты, мысли, идеи и записывать их в блокноты, на карточки, в электронные записные книжки, компьютерные файлы, в онлайновые сервисы.
Со временем я вынужден был признаться себе, что добился обратного эффекта. Моя цель была создать систему, позволяющую получать максимальную пользу от любой крупицы информации, не пропускать ничего интересного, иметь возможность в любой момент найти нужные факты. В действительности я лишь усложнил своё положение. Мало того, что я не мог разобраться где и что я записал, меня отвлекало раздражение. Я злился на себя, когда дважды бесполезно тратил время. Однажды — записав информацию, второй раз — когда не мог её найти.
Оптимизм убавлял и мой прошлый опыт. В старших классах школы я зачитывался журналами “Наука и жизнь”, “Наука и религия”, “Химия и жизнь”, “Знание сила”. У меня хранились подшивки журналов за двадцать лет. Когда класть их уже стало некуда, я решил уменьшить “объём хранимой макулатуры”, сделать вырезки и разложить нужные статьи по тематическим папкам. На это у меня ушло окло полугода. Кончилось всё тем, что после армии я выкинул все эти папки, поняв, что я вряд ли когда-нибудь соберусь даже пересмотреть их. Выбрасывать десятки пухлых пожелтевших папок было не жалко, но больно. Я представлял как выбрасываю в мусор сгустки своего времени, дни своей жизни.
Текущее фиксирование мыслей для меня очень важный момент. Он не только разгружает голову, о чём справедливо пишет Аллен. Я более разумно использую свою мыслительную деятельность, не давая исчезать многим полезным идеям. Для себя я сравниваю фиксирование мыслей с теплоизоляцией. Бумага улавливает малейшие испарения мыслей и конденсирует их в решения. КПД нашего мыслительного процесса значительно повышается. Важно лишь, чтобы плоды этого процесса потом не пропадали даром. Куда стекается этот конденсат, что с ним потом происходит, как его использовать?
Куда записывать?
Процесс фиксации у меня состоит из нескольких этапов. Место фиксации. Много лет веду рабочие тетради. Есть ежедневник (просто люблю продукцию Moleskine), хотя спискам дел на день предпочитаю составлять карту. Мне подобное представление дня более полезно. Пробовал писать заметки в множество смартфонов и КПК, которые перепробовал. Даже к тем, которые допускали рукописный ввод при помощи стилуса, я не привык. Сейчас чаще пишу в микроблоги. Благо делать это достаточно просто через мобильный телефон, а значит этот способ всегда под рукой.
Наводить порядок я начал с того, что ограничил количество мест, куда я стал заносить текущие записи. Ежедневник, рабочая тетрадь, микроблоги — этого вполне хватает на все случаи жизни. Несколько раз, когда при мне был только мобильный телефон, но невозможно было выйти в интернет, я записывал мысли в “заметки” телефона.
Как и что записывать?
По привычке я теперь любую поступающую информацию либо отсекаю, либо “обогащаю”. Под обогащением я понимаю пропуск фактов по цепи “как выстраивается полученная информация с тем, что я уже знаю на эту тему — какие изменения в своих представлениях я могу произвести — чем это может помочь мне в продвижении к целям, самореализации в выбранных ролях — какие конкретные действия я должен предпринять для этого — что вписать в план на день/неделю/месяц/в список “сделать когда-нибудь”. В ежедневник я записываю все свои контакты за день (встречи, звонки, письма). Эмоции, свою реакцию на известия. Как способ чаще задавать себе вопрос, чем бы ты хотел сейчас заниматься, стал писать ответ на него в рабочую тетрадь. Редко, когда под рукой нет ни ежедневника, ни рабочей тетради, пишу в микроблоги.
Во что конвертировать записанное?
Следующим важным этапом после наведения порядка с местами фиксирования, была выработка привычки регулярно пересматривать и перерабатывать записанное. Делаю это в конце дня. Действую по принципу хорошо описанному в GTD. Главное, чтобы не допускать захламления, как можно оперативнее принимать решения во что конвертировать запись: дело на ближайший день, проект, запись в блог, статья для журнала. У меня получается так, что фиксирование мыслей в течение дня служит подготовительной работой ежевечернего анализа-планирования. Записи помогают лучше анализировать опыт и эффективнее планировать будущее.
Прочитав книгу “Как привести дела в порядок” я не сразу понял, что начинать обработку мне надо с главной “входящей информации” собственных мыслей и эмоций. Для меня это основной источник “незамкнутых циклов” отвлекающих внимание”.
Никак не прочитаю эту книгу, уже пару месяцев на полке стоит. Про GTD лишь в общих чертах пока знаю.
Артур, очень рекомендую. За кажущейся простотой в ней кроются очень дельные мысли.
Я тоже люблю (вернее стараюсь) все записывать. Даже самая короткая запись лучше всякой памяти.
Столкнулся с такой же проблемой – поиск нужной записи. Особенно если если несколько источников: бумага и компьютер.
К сожалению, единственно удовлетворяющая меня компьютерная программа для записи существуют только под Linux.
http://basket.kde.org/
Пробовал OneNote – не то.
Армен, с огромным интересом прочитал Ваш пост. Прямо, можно сказать, кто-то написал про меня этапы развития методов фиксации информации. Сначала были огромные залежи вырезок, гигантские (по тем временам) директории и архивы документов. Тогда казалась, что есть множество разной информации.
Потом папки были выброшены, архивы существенно прорежены. Пришло понимание того, что большинство информации – мусор. Но есть ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. Тогда я занимался тренингами и консалтингом, объемы инфы росли как по Гартнеру – увеличиваясь ежегодно в два раза. Были попытки ее систематизировать, минимизировать, управлять хранением и так далее. Потом произошел перелом. Почему – не знаю, внешним фактором был наверно рассыпавшийся диск и полное отсутствие резервной копии. Пришло понимание того, что архивы мне не нужны. Вообще. Мне достаточно той информации, которая есть у меня в голове на данный момент или может быть получена в течение короткого времени из открытых источников (напр. интернета). Редкие тяжело запоминающиеся вещи я храню в почтовом ящике. Уже наверно года три у меня пустая папка “мои документы” на всех моих компьютерах. Нужные в данный момент документы хранятся на десктопе. если они не нужны – удаляются. Телефон используется только как средство связи и мобильный интернет-браузер (использую iphone, там браузер самый удобный). Считаю, важна только та информация которая есть сейчас. Она абсолютно достаточна для принятия решений. У Рейтер есть слоган, где то же самое сказано в двух словах. Слоган такой – “Know. Now.”
Возможно, Вы опередили меня и я со временем приду к тому же. Во всяком случае Пастернаковское “не надо заводить архивов, над рукописями трястись” вспоминаю регулярно.
Единственное, что хочу заметить, все свои записи с фиксированными мыслями я не храню специально. В них пропадает нужда, как только они обработаны (“обогащены”).
Удачи Вам! Спасибо, что заходите на блог.
О,,,как я вас понимаю, Армен, когда выкидываю подшивки старых журналов… разумом понимаю, что не использую ничего в них находящееся, но сердце учащенно бъется, вспоминаю те или события, связанные с каждым номером или каждым листочком..
Информация не терпит этих смых эмоций. Без эиоций она всего лишь последовательность нулей и единичек, которая сама по себе превращается в пыль…
Был период, когда я освобождался от коллекции винила, который физически не на чем было слушать, затем пришла пора кассет – сначала аудио. затем видио… Есть подозрение, что скоро придется избавляться от дисков.
Но свои записные книжки я храню – это моя жизнь. И по прежнему очень люблю писать руками. Компьютерные тексты кажутся мне чужими и отстраненными, даже электронные книги превращаю в бумажные и только прикасаясь к бумаге я воспринимаю написанное.
Что делать с архивами – ума не приложу. Ежедневных мыслей хватит на десяток проектов, но не хватает главного – времени. Чувствую как сквозь пальцы утекает песок нереализованного, несказанного, ненаписанного…
Жаль.
А жизнь то она интересная.
П.С. Вопрос не совсем по теме – спасает ли капча от спамботов, а то впоследнее время засыпали автокомментами
Капча однозначно помогает. Полностью от спасма не спасает, но его стало значительно меньше.
Армен, потерял адрес Вашего блога, вот к счастью нашел в статистике посещений одного из своих журналов.
Думаю, что наши методы весьма сходны, и, как я вижу, многие из Ваших посетителей приходят к тем же выводам.
Свой полный отказ от хранения я бы не назвал следующим шагом, особенно шагом вперед. Может быть это шаг в бок, в сторону или даже перегиб палки – все зависит от точки, с которой смотреть. Мне удобнее не хранить всилу специфики моего уклада жизни, практик и привычек, вот я и делюсь своим скромным опытом. Вероятно, не для всех он хорош или применим.
попробуйте evernote, может быть понравится
http://evernote.com/
Микроблоги — что имеется ввиду в данном случае?
Имеются в виду мои экаунты на таких сервисах как Plurk и Twitter.
Хм, интересная идея. А чем, на ваш взгляд, это удобнее одного агрегированного “инбокса” в кпк или в бумажном ежедневнике? Просто потому, что не всегда под рукой?