Жить интересно!

Не знаю почему, но я так и не привык к планировщикам и органайзерам на базе компьютеров, хотя до сих пор помню какой восторг испытал, когда впервые увидел Lotus organizer. Главная причина по-моему в том, что я приучил себя при каждом удобном случае, просматривать план на день. Я пытался распечатывать планы с компа, но мне это не понравилось. Был у меня и ноутбук, но его тоже не натаскаешься с собой.

Долго приглядывался к наладонникам. Года три назад купил простейший Casio PV-S450. Замечательная штука для начинающего, но с весьма ограниченными функциями. Тем не менее, при цене около 200 долларов, вполне приличный организатор, который легко носить с собой.

Летом этого года купил себе Palm m515. Вещь идеальная для того, кто хочет всегда иметь под рукой мощный инструмент, помогающий делать свою жизнь эффективней. Обязательно напишу отдельно о том, как я использую Palm, сейчас же только о том, как он помогает мне в планировании. Даже без учета того, что для него существует масса специальных программ, мне очень нравиться установленная программа “Дела”. В разделе “Категории” я сделал лист на каждый день недели, они мне заменяют привычные листочки со списком дел. Есть у меня категории и по направлениям, например “Газета”, “Сайт”, “Реклама”, “Интернет”, “Надо сделать”, сюда я вношу дела, которые я планирую “на ходу”. Убедился, что многое, что приходит нам в голову, если не записать, может на долгое время забыться. Записи же в этой рубрике очень помогают, когда я сажусь в выходные составлять план на неделю.

Кстати план на неделю и месяц я составляю в Excel, потом переношу в Palm и распечатываю. У меня уже сложилась привычка и убеждение, если запишешь какое-нибудь мероприятие в план, больше вероятности, что оно будет выполнено именно в указанный срок. Стоит мне запланировать встретиться с кем ни будь или созвониться и, на удивление, именно в этот день нужный человек встретиться мне или сам позвонит. Польза писать планы на неделю и на месяц еще в том, что я могу выполнить недельный план по какому ни будь направлению раньше и тогда месячные ориентиры для меня дополнительный стимул работать.

Подытоживая мой рассказ о “помощниках” еще раз их перечислю. Во-первых у меня в компьютере есть очень общий, стратегический план на год. Уже в ноябре я начну наметывать план на 2003 год. Его я записываю в таблице Excel и детально расшифровываю в своих бумажных дневниках. Есть месячные и недельные планы в Excel, в Palmе и распечатанные на листочке А4. Ежедневные планы я держу в программе “Дела” на Palmе. Планы на завтра удобно составлять следующим образом. Просматриваешь запланированное на прошедший день, если дело завершено – просто удаляешь его, если нет – можно перенести его в категорию следующего дня. Планы на следующую неделю составляю в течение текущей. Красной ручкой приписываю на листе с планом, что надо сделать в данном направлении в следующие семь дней. Распечатываю планы на бумаге не только потому, что порой так удобней их анализировать, огромное удовлетворение мне доставляет перечеркивать выполненное дело.

В следующий раз напишу о принципе, по которому я разделяю дела по направлениям.

Году этак в 78-79 по одному из телеканалов шла передача Симона Соловейчика “Ученье с увлечением”. После нее я стал записывать дела, которые мне нужно сделать на карточки. В последних классах школы я запоем читал биографии, мемуары и книги из серии ЖЗЛ: Отто Шмидт, Лев Ландау, Резерфорд, Нилсь Бор, Эварист Галуа. Я стал составлять списки книг, которые мне необходимо прочитать. Мое понимание организации собственного времени заключалось в том, что я прикидывал, сколько страниц в книгах, которые я наметил прочитать за месяц и делил на количество дней. Таким образом, я получал ориентир, сколько мне надо читать в день.

В армии я случайно наткнулся на повесть Даниила Гранина “Эта странная жизнь” об уникальном опыте Александра Любищева. С первого раза мое понимание было примитивным, я просто попытался записывать, сколько времени я трачу на ту или иную деятельность. Моя “книжность” сказывалась на всем. Я просто старался успевать читать больше и эффективней. Нисколько не сожалею об этом, после армии я прочитал огромное количество литературы. Планирование и контроль мне в этом очень помогли, но у меня не было системы использования времени для достижения жизненных целей, впрочем, и сами жизненные цели вырисовывались очень смутно.

По мере того как я стал больше окунаться в предпринимательство, стало появляться масса дел, которые нельзя было не исполнить или забыть. Теперь я стал планировать на неделю не только то, что мне нужно прочитать. Иногда я заглядываю в мои блокнотики начала 90-х. Мои планы больше напоминают записи на липких листочках о том, что не забыть сделать. Лишь со временем вырисовываются отдельные направления моего долгосрочного планирования: “Читать”, “Здоровье”, “Заработок”, “Английский”.

Следующим шагом было определение целей, которые я хотел достичь по каждому направлению, это потом я прочитал работы по управлению проектами, тогда же все делалось интуитивно, осмысливая свой опыт. Теперь смешно читать свои записи, но они иллюстрируют мой личный опыт по рациональному использованию времени. Сегодня в любом книжном магазине можно приобрести не одну книгу по данной тематике, мне же важно проанализировать и описать свой опыт. Во-первых, процесс работы над собой постоянен и для совершенствования, так важно анализировать и систематизировать приобретенные навыки и знания, во-вторых, многое со временем забывается, а интернет самая удобная форма хранения записей, в-третьих, я сам больше доверяю личному опыту других людей, которым они добровольно делятся, чем авторам, которые издают многочисленные учебники типа “Как стать счастливым и работоспособным за 15 минут”. Буду рад, если и мои записи кому-нибудь окажутся полезными.