Пару лет я добросовестно делал еженедельный обзор сделанного за неделю. Примерно это совпадало с тем, как описана эта процедура у Дэвида Аллена. Параллельно придумывал себе ловушку для идей. На определенном этапе мне стало казаться, что главное это генерируемые в ходе выполнения поставленных задач идеи. Мне на хватало ежедневных обзоров. Причина была не в необходимости ждать 7 дней, чтобы скорректировать планы и проанализировать сделанное. Мои обзоры напоминали некую бухгалтерскую операцию. Больше удалось пунктов зачеркнуть, меньше перенести из несделанного на следующую неделю. Удовлетворение от перечёркивания части списка дел, проходило быстро. Списки и вся подогнанная под себя система GTD превращалась в рутину, голую схему. Механизм чётко отмерял пройденный путь, но не вдохновлял, редко искрил идеями.
Мой путь к пониманию наиболее оптимального подхода к жизни и работе может показаться унылым и муторным. Я уже привык к тому, что вряд ли раз и навсегда найду работающую схему планирования и управления своими задачами. Сейчас я хочу описать лишь текущую версию. Наверняка и она будет трансформироваться по мере того, как меняюсь я. Затрудняюсь определить её название. Из всего, с чем знакомлюсь беру то, что интересно. Многое приживается. В данный момент пользуюсь гремучей смесью GTD, Автофокуса, отдельных дневниковых практик и привычного составления списка дел. Есть тетрадь Автофокус. Есть рабочая тетрадь. По воскресеньям я стараюсь делать обзоры прошедшей недели.
Начинаю с привычного просмотра запланированного. Что сделано, что нет, что переносится на следующую неделю. Это самый скучный, но наименее затратный по времени этап. Рабочая тетрадь и ежедневные записи помогают мне составить список контактов за неделю, перечень событий участником или свидетелем которых я стал. Стараюсь не откладывая записывать в тетрадь идеи, которые приходят мне в течение дня. Полезно пересматривать их и выписать на отдельный лист бумаги. Это первая порция информации для дальнейшего анализа-планирования.
Затем переписываю свои ценности и крупные проекты. Конечно можно выписать их на специальную карточку или напечатать в файлик. Каждый раз переписывая небольшой список в 5-10 пунктов я лишний раз их обдумываю. После этого я начинаю выстраивать план на следующую неделю. Увлечение всевозможными методиками планирования, может сыграть с вами злую шутку. Я не раз попадал в подобные ловушки. Следование системе становится самоцелью. Вы планируете, анализируете, сравниваете свою производительность в ту или иную неделю. В таком “интенсивном” режиме я мог жить до трёх-четырёх месяцев. Потом неизбежно наступал провал. Я мог аморфно “плыть по течению” неделями. Требовалась какая-нибудь встряска. Появлялся интерес, рождались идеи, хотелось браться за новые проекты.
Нашёл для себя решение, сделав два шага. Стал учитывать как конечный результат усилий / задачи / проекта Действие, которое может быть замечено окружающими и от выполнения которого ты получаешь обратную связь. Во-вторых, стал отталкиваться и при анализе сделанного, и при планировании то, как при анализируемом действии я буду реализовать ту или иную свою ценность. Не знаю почему до меня так долго это доходило. Возможно, сложность была в том, как совместить процесс и конкретный результат. Когда спрашиваешь людей о чём они мечтают, в основном называют либо конкретные материальные объекты, которыми они хотят обладать (квартира, машина, дом, деньги), либо некие абстрактные понятия (быть здоровым, быть счастливым, творчески реализоваться). Я искал способ объяснить самому себе, что и как надо делать, чего достигать, чтобы жить в согласии с собой, со своими ценностями. Вероятно это и есть жить счастилво, жить со смыслом?
Наше желание жить, пропущенное сквозь ценности даёт нам Видение желаемого будущего.
Мы пропускаем это Видение сквозь свой Опыт (обусловленный нашим прошлым и пониманием текущей ситуации) и получаем Цели.
Цели проецируются на наше сегодняшние возможности, ситуацию вокруг нас и мы получаем Задачи.
Задачи в соединении с настоящим моментом порождают наши Действия.
Действуя мы реализуем свои Ценности и так по кругу, вернее по спирали.
Мой еженедельный анализ это скорее не планирование, а корректировка целей, ревизия ценностей и моей способности их реализовывать. Опыт и приверженность ценностям помогают жить осознанно в каждое мгновение. Ценности, помноженные на Опыт и Идеи, расширяют варианты будущих действий, целей и задач.
Пока писал этот пост, прочитал об обзорах недели у Елены Елесиной. На мой взгляд написано понятнее, чем у меня. Рекомендую.
Как я перестал думать о смысле жизни.
