Решив освежить свой взгляд на привычные действия , месяц не пользовался ставшей привычной тетрадкой Автофокус. Какой опыт я получил за это время?
В начале о минусах. Мне не хватает только набора текста на компьютере. Наверное можно обойтись совсем без бумажных записей, главное для меня не носитель информации. Однако то каким почерком и как я сделал запись, какого цвета ручку я использовал, всякие чёрточки, рисунки, схемки имеют для меня значение. Совершенно не использовать бумагу и ручку для планирования не удалось. Через пару дней стал записывать дела, которые необходимо было сделать, выходя из дома, на маленькой карточке размером с визитку. При этом я купил версию Things для iPhone и она у меня без проблем синхронизировалась с ноутбуком. Больше никаких трудностей из-за отказа от тетради я не испытал.
От самой программы Things, которая должна была мне весь март заменять тетрадь, одни положительные впечатления. Я не верю в идеальные программы. В Things наверняка есть косяки, у многочисленных программ-конкурентов возможно многие функции выполняются лучше. Не могу судить. Я тестировал не столько программу, сколько себя. Я доволен, потому что многое уяснил. Не узнал нового, не совершил открытия, а именно уяснил. Сложил имевшиеся догадки и факты в стройную систему.
Если отбросить привычки и пристрастия писать тонкими гелевыми ручками или думать глазами то можно сказать, что любая система записи задач и идей нужна мне для управления своими состояниями . Долгое время мне казалось, что написанный план, собранные в одной тетради идеи, списки дел – это что-то типа маршрутного листа, шпаргалки для действий. Множество записанных таким образом задач и целей оставались невыполненными, потому что я не находил в себе необходимых сил. Мне либо не хотелось делать запланированное, либо не находилось достаточного энергии, чтобы приступить к реализации задуманного.
Начав учиться общаться с собой пришёл к мысли, что выполнение задуманного нами, проживаемого в каждый момент времени, зависит от двух составляющих: нашего состояния и возможностей, которые предоставляет окружающий мир. Нам проще изменить своё состояние, чем окружающую обстановку. И тетрадь Автофокус, и годовые/месячные планы и ведение дел в Things вели меня к одинаковым ощущениям – я уверен, что ни одна моя мысль или идея не потеряются, всё записано на внешний носитель. Это важно не столько из-за ценностей моих идей. Значительная часть моего внимания освободилась, когда я избавился от сомнений найду ли я нужную информацию или страха, что я забыл, что-то важное и ценное, к чему я когда-то пришёл в своих размышлениях.
Чётко организованная система хранения наших идей и задач, кроме своей привычной функции хранилища, является наглядной моделью устройства вашей памяти и сознания. Вам нравится удобство хранения, лёгкость поиска информации и наглядность взаимосвязей? Работая с Things, я приводил в порядок свою память и прозрачность своих рассуждений. Для этого в программе удобно реализована система тэгов, проектов и областей.
Во “входящее” я записывал всё так же как делал в тетрадь Автофокус. Плюсом цифровой записи были возможность присвоить записи сразу несколько тэгов или отнести её к одной из четырёх заданных областей моих интересов. По сути я перенёс в Things свои принципы ежедневных записей и планирования.
Тетрадь была материальным объектом, с которым у меня связывалось представление о маршрутном листе, который я брал и решал чем заняться, куда двинуться. Things позволяет вам одновременно и видеть в более организованной и доступной форме ваши планы и мысли и в тоже время ваше представление не привязывается к чему-то материальному. Это усиливает моё ощущение, что расписанная система идей и задач всегда со мной, даже когда рядом нет ноутбука.
Things автоматически запускается на моём макбуке. Я просматриваю “Входящее” значительно чаще, чем записи в тетради. Мне проще формировать списки записей по тэгам. Есть функция доставляющая положительные эмоции при ведении тетради – перечёркивание сделанных дел. В программе вы просто ставите галочку или удаляете задачу.
Итог. Я продолжу свой эксперимент в апреле а потом решу, что делать с тетрадью. Ещё раз убедился, что постоянны только перемены. Если знать ценности, которых ты придерживаешься, не страшно потеряться в переменах. Когда получаешь удовольствие от путешествий, не важно куда ты отправляешься.
Тэги: iPhone, планирование, цели
Ну теперь, Армен, Вы постепенно отходите от бумаги;-). В добрый Путь!
Совсем уйти от бумаги вряд ли получится, да я и не стремлюсь к этому. Однако в регулярных процессах переводить всё в цифру безусловно удобнее. За этим будущее.
[...] This post was mentioned on Twitter by Levushkan.com, Армен Петросян. Армен Петросян said: Весь март вместо тетради Автофокус пользовался программу Things Подвёл промежуточные итоги http://bit.ly/d2IoEA [...]
А почему именно Things? Я бы наверное взял OmniFocus или посмотрел еще несколько програм Omni …. если бы конечно у меня был Mac…..
В омни (ИМХО) более просто и логично организована работа по контекстам
На данный момент, я пользуясь Вашими советами и заметками + ZTD, перешел на бумагу….
Омни сложнее по структуре и чуть менее удобен, чем Things. Я им пытался пользоваться, но излишняя функциональность заставила отказаться. В таких делах важно быстро внести запись и быстро ее увидеть.
Армен, добрый день
Расскажите, почему именно остановились на такой организации проектов (год, месяц, неделя)?
В проектах логичнее видилось бы (например: коуч, спорт, английский, книга)
с областями ясно (работа, личное, лайфхэк развитие), кроме коучинга – это разве не проект по своей сути?
Мне Ваша организация понравилась – но интересны доводы.
Stepan, позволю себе ответить за Армена.
Ведение проектов вида “Год” -> “Месяц” -> “Неделя”, на мой взгляд, обладает следующими достоинствами:
1) При таком планировании подразумевается, что мы включаем “жизненный компас”, концентрируемся на том, что действительно важно. Подход основан на том, что планы на ближайший год включают в себя очень важные задачи, а в планах на месяц и неделю идет декомпозиция годовых целей на отдельные этапы.
2) Такой подход ставит четкие временные границы реализации целей (при этом речь не идет о календарном планировании, мы не занимаемся планами на следующий день – это решается в другом месте). Иначе говоря, данный подход позволяет делать из “важных” задач задачи “важные и срочные” (см. матрицу Эйзенхауэра).
3) Такой подход, возможно, позволяет четче планировать свои ресурсы за счет того, что есть единый план дел, а не куча планов по отдельным проектам.
Вот то, что пришло на ум. Возможно что-то упустил.
Things для айфона – отличная программа, сам пользуюсь. Я тоже постоянно пытаюсь организовать свои дела то на бумаге, то в цифровом виде. К идеалу не пришел и вряд ли приду. Стал ловить себя на мысли, что поиск наилучшей организации стал мне интересен и без него становиться скучновато.
Считаю, что люди, когда составляют списки дел, пишут очень много второстепенных и не суть важных задач, которые перегружают сознание. Их можно выносить в контрольные списки, не более. А главные и весомые цели и задачи как раз надо уметь грамотно организовать. Для таких целей как раз прекрасно подходит программа Things.
Армен правильно заметил, что на готовность решать задачи влияет два фактора – умственное состояние и место выполнения задачи. Поэтому крайне эффективным считаю использовать в Things тэги ясно и ярко описывающие указанные факторы. Кто хочет, пускай поделится названиями используемых тегов и контекстов.
Заметила странную тенденцию. Как только наступает весна,настоящая такая весна, с тёплым солнышком, щебетаньем птичек и началом расцвета природы, немалое количество моих друзей и знакомых впадают в депрессию. Самое настоящее весеннее обострение у многих, причём как у парней, так и у девушек. Как это объяснить?
Ведь, всё располагает к обратному, чтобы гулять, веселиться и влюбляться!!!
Нашел бесплатные альтернативы (аналоги) Things:
http://thn.gs/
http://www.doit.im/