Когда я писал про эксперимент по замене тетрадки Автофокус программой  Things, я упомянул, что пока никак не использую возможности версии программы для iPhone. Мне хватало дел на день, выписанных на листочке бумаги. Просмотр папки “Входящие” я произвожу в основном дома.

Удалять программу с iPhone не хотелось. Задумался как ещё можно её использовать. Вспомнил, что я по принципу Автофокуса записывал с обратной стороны своего рабочего блокнота поручения, который я дал членам команды, решения, принятые на совещаниях, исполнение которых я хотел взять под контроль, идеи по поводу нашего бизнеса. Попробовал всё это перенести в Thigs на iPhone. Здесь как раз мне пригодилось мобильное приложение.

Создал новую папку активного проекта “Компания”. Записанное туда помечается тэгами. С помощью тэгов можно легко сортировать задачи и поручения по подразделениям, отдельным сотрудникам, направлениям деятельности.

Главное преимущество — нужная мне информация всегда под рукой во время совещания или беседы с отдельным работником. Прежде чем приступать к обсуждению очередных планов, есть возможность просмотреть что мы намечали и часто не выполнили из предыдущего. Готовясь к общению с сотрудником я теперь могу с помощью программки легко вспомнить, что мы обсуждали и намечали во время предыдущей встречи.

Всё достаточно просто, практично и полезно. Перечитал статьи, которые мне выдал поиск по слову кайрос на сайте Организация времени Я путаюсь в множесте определений этого понятия. Это слово я вспоминаю, когда мне удаётся в нужный момент вспомнить о чём-то связанном с выполняемой задачей.  Записи в айфоне помогают мне не упустить в нужный момент имеющиеся возможности выполнить запланированное и даже больше. Имея под рукой “привязанную” к контексту информацию, я повышаю отдачу от проводимых мероприятий, пополняя списки в Things.