В продолжение раздумий о связи настоящего с планированием и анализом прошлого думаю о качестве переработки информации, которую я фиксирую.

Внимательность, привычка фиксации всего, что замечаешь, очень важна. Затем следует умение правильно хранить информацию. Но на этом этапе останавливаться нельзя. Важно понять что главное это переработка. Трансформация информации в идеи, а затем знания, опыт. Происходит это лишь в процессе действия. Действие и есть настоящее. Действие связывает прошлое и будущее в моменте, который ты проживаешь в данный момент.

Чтобы настоящее было осмысленнее и эффективнее, надо иметь большой запас материала, сырья, которое можно перерабатывать. Оно нарабатывается из прошлого. И нужна тяга, мотивация, ради чего это все перерабатывать, к чему стремиться. Это даёт будущее.

Где я храню сырьё? Рабочая тетрадь. Ежедневник. Evernote. Ссылки в делишесе. Помеченные твиты, записи в френдфиде. Информация накапливается стремительно. Мало того, что если она не используется, порой создаётся ощущение удушья. Я ощущаю как меня заваливает от её обилия. Появляются сомнения в способности найти в нужное время нужную информацию. Пропадает интерес к новому, отшибает любознательность.

Когда я понял, что запас ссылок в Delicious, заметок в Evernote, записей в рабочей тетради стал давить на меня своими размерами, решил выработать для себя правила. Выручил опыт применения GTD и системы Автофокус. Я объединил в одну большую папку “Входящее” все имеющиеся у меня физические и виртуальные хранилища. Физические — это ежедневник, рабочая тетрадь, специальная полка на стеллаже. Виртуальные — прежде всего Evernote, Delicious, FriendFeed.

Задумался, как сделать так чтобы регулярный обзор приносил максимум пользы. Для того, чтобы держать “голову пустой” и в тоже время постоянно иметь богатый запас сырья для новых идей. Стараюсь ежедневно посвящать час обзору. Для меня это больше отдых. Происходит это в основном по вечерам. Начинаю с бумажных носителей. Записи из рабочей тетради либо превращаются в задачи, либо в идеи, которые записываются в Evernote. Устанавливаю себе время, около получаса для просмотра сохранённых ссылок и заметок. В начале старался просмотреть и удалить 20-30 ссылок за раз. Теперь перед началом этой процедуры, в рабочей тетради пишу столбиков цифры от единицы до десяти. Почти всегда выписываю не меньше десяти идей, пришедших во время просмотра. Это идеи для постов, статей, мероприятий, которые мы проводим в компании для своих клиентов.

Привычка сохранять, выписывать мне вряд ли изжить. Я постарался трансформировать её. Теперь параллельно с сохранением, я стараюсь обрабатывать и “перегонять” информацию во что-то более ценное. А главное — действие.

Опыт — источник знаний.
Данные, знание, мудрость.
Как жить в настоящем.
Что я не сразу понял в GTD.