Взялся в который раз перечитывать или уже перелистывать книгу Дэвид Ален “Как привести дела в порядок”. Подозреваю что многие как и я восприняли систему GTD слишком утилитарно. До того, как стихла волна модного ажиотажа, я многих спрашивал, что для вас GTD? Распространенно мнение, что GTD это некая усовершенствованная модель таймменеджмента. “Управляй своим временеи”, “Управляй входящей информацией”, множество подобных штампов есть в большинстве статей и книг о GTD. Ещё больше обсуждений технических деталей, что лучше бумажный Moleskine или множество программ для компьютера или мобильного телефона.
Как мне казалось я достаточно неплохо освоил GTD. Для меня это стало однм из прикладных навыков эффективного разгребания накопившихся дел. Лишь спустя два года, мне стало приходить понимание более глубокого смысла этой системы. Надо оговориться, что я предпочитаю изобретать свой велосипед. Перечитав горы литературы по саморазвитию, пробуя все методики на зуб, понял, что это лишь подсказки, толчки к собственному пониманию. Поэтому мне и смешны все споры об авторстве и копирайте. Есть смысл писать лишь о своём опыте. Копирайт может быть лишь на собственную жизнь, собственный опыт. Это я к тому, что пишу просто о своём понимании, возможно весьма отличном от того, что хотел донести до читателей автор.
Быстро расправляясь с длинными списками задач, я не переставал терзаться недовольством. В поисках причин и решений, я привычно начал искать метафору. Мне представился автомобиль, двигающийся при плохом сцеплении с дорогой. Мне виделся мощный внедорожник, который на скользкой дороге пробуксовывал и тратил значительно больше энергии, чем нужно. Либо катящийся юзом или по колее автомобиль, который не подчиняется управлению водителя. Обычно я формулирую проблему и стараюсь отключиться, отвлечься просмотром какого-нибудь кино или иду прогуливаться. Образ приходит спонтанно.
Я стал искать решение проблемы с автомобилем и понял, причину моего частого недовольства собой. Меня угнетают ситуации, когда я теряю “сцепление с дорогой жизни”. Либо ты активно размышляешь, выстраиваешь какие-то модели собственного поведения, но при этом пробуксовываешь и неуверенно двиагаешься по Пути. Либо наоборот, тебя несёт, заносит или разворачивает и ты никак не можешь выравнять направление и двигаться так как тебе нужно.
Стал думать дальше, что может стать аналогом надёжного дорожного полотна, обеспечивающего идеальное управление, устойчивость и полноценное использование тяги? Сцепление колёс и полотна в каждую секунду это наша реакция на входящую информацию. Увы я только так уяснил, что такое “Рутина” на расстиражированной “схеме рабочего процесса — обработка информации”.
Моя ошибка вероятно вызвана невнимательностью. Вот цитата из книги: “О чём вы должны спросить (и что должны ответить), если речь идёт о конкретном голосовом или электронном сообщении, служебном письме или собственной идее, которая приходит вам в голову? В этом вопросе отражен элемент управления деятельностью, который составляет основу личной организованности. Многие люди пытаются “самоорганизоваться”, но совершают ошибку, оставляя за собой груду незавершенной рутины”.
Я так и делал. “Включал” навыки GTD, когда начинал “заниматься делами” или садился составлять планы. Мне понадобилось дозреть до того, чтобы попробовать вместо корзины “Входящее” представить своё сознание, а вместо “Рутины”, представлявшейся ранее как нагромождение дел, мысли, ежесекундно занимающие моё внимание.
Оказывается, что можно с успехом применять последовательность вопросов из схемы обработки информации и к возникающим у нас мыслям. Что чаще всего меня отвлекало и вводило в уныние? Сомнения и тревоги. Здорово мешает концентрации всплывающие мысли типа, а где лежит та или иная книга, а кому я отдал посмотреть фильм из своей коллекции, а получится ли у меня самостоятельно сделать ту или иную операцию, а на месте ли учредительные документы и множество прочих мелких и кажущихся глупыми вопросов, которые буквально протыкают нашу собранность и приводят к разгерметизации.
Была и ещё одна проблема, с которой я регулярно сталкивался. Мне гораздо сложнее собраться и осмысленно действовать, когда отсутствует внешние обстоятельства. Когда остаёшься наедине с собой, часто теряешься, чем сейчас важнее заняться. Во взаимодействии с “внешним миром” всё проще. Ты ведёшь диалог, исполняешь свою роль, твоё внимание обращено во вне. А когда тебя ничего не принуждает “снаружи”? Я частенько застревал в раздумьях. При этом время заполняется суетой, проскальзывает сквозь пальцы.
Тут уместно привести ещё одну цитату из книги, на которую я не обращал внимания при предыдущих прочтениях. “Концентрация внимания на основных результатах и ценностях, конечно же является критическим шагом”. Упражнения, вычитанные на сайте Дарьи Кутузовой помогли прописать мои общие цели и ценности. Я не открыл для себя ничего нового, всего лишь выписал списком то, о чём многократно думал, ленясь зафиксировать на бумаге. Это был первый шаг.
Параллельно, в течение двух месяцев пересмотрел свои привычки вести рабочую тетрадь, Moleskine который всегда со мной и списки дел по системе Автофокус. Каждую “входящую” мысль я пропускаю по схеме. Первый вопрос “Что это такое?”. Наконец-то закрепил однообразную систему пометок к записям в рабочей тетради. Теперь это либо ! — идея, либо ? — вопрос, либо * — дело, которое затем переносится в тетрадь Автофокус. Отдельно отмечаются номера страниц в читаемых книгах на которых я сделал пометки.
В течение дня записи в рабочей тетради и блокноте просматриваются. Часть их перекочевывают в тетрадь Автофокус и маленький блокнот, в который я записываю задачи по этой же системе, выполнение которых, осуществляю вне дома. Писанины стало побольше, но и обработка зафиксированного стала системней. Мне стало легче концентрироваться, исчезли повторяющиеся, незаконченные дела.
Теперь всё что я пишу за день — мысли, впечатления, идеи, вопросы представляются мне тем полотном, с которым у меня есть надёжное сцепление, позволяющее уверенно двигаться по Пути. Если в книге призывают регулярно обрабатывать корзину “Входящие”, я стал так “голову разгружать”. Помогает :) Чаще ловлю мгновения спокойной концентрированной тишины и осознанности. В такие моменты чувствуешь себя прозрачным для понимания. Ты собран и доступен для любых ответов, надо лишь сформулировать вопрос.
Пока писал этот пост, получил забавный знак. Слушал подкаст, в котором прозвучала фраза “12 минут без мыслей считается просветлением” :)
