Из первых походов и сплавов я возвращался переполненный эмоциями и с чёткой установкой — в следующий раз не брать с собой груду ненужных вещей.

Завидовал опытным туристам. В их рюкзаках был необходимый минимум, каждый инструмент пригождался, в любой ситуации им было что надеть, чем пользоваться.

В работе я всё ещё неопытный турист. В смартфоне установлены десятки планировщиков, хотя давно пользуюсь Things. Две полки заставлены пособиями и учебниками по английскому языку. Недавно, устав протирать пыль, отдал часть в школу. Покупаю книги, которые никогда не прочитаю. Сохраняю ссылки, по которым никогда не перейду.

В рамках общего расхламления решил провести ревизию инструментов, которыми много лет пользуюсь. Хочу повысить от них отдачу и избавиться от лишнего. В феврале дошла очередь до списков.

Хранилище или рабочий стол?

Списки стал вести после знакомства с методикой GTD Дэвида Аллена. Я слишком прямолинейно понял его слова, «Ваш мозг предназначен для создания идей, а не для их хранения». Папки «Входящие» и «При случае» трещали по швам. Списки превратились в переполненные хранилища, в которые страшно было заглядывать. Я и не заглядывал.

С годами укрепилась вредная привычка. Записал задачу, идею и успокоился, как будто уже достиг какого-то результата. Срочные дела без всяких списков клюют в темечко и съедают ресурсы. В минуты отдыха, представляя, сколько всего скопилось несделанного, хочется забыть даже о папках с привлекательными идеями.

Сейчас у меня сложилась следующая система списков:

• 10 папок с задачами по каждой из целей на ближайшие 100 дней.
• Списки всего, что хочется прочитать, посмотреть, послушать, попробовать.
• Списки идей по проектам, существующим и предполагаемым.
• Список людей, с которыми хотелось бы познакомиться, пообщаться, повзаимодействовать.
• Есть списки задач на периоды «50-75 лет», «75-90 лет».

Постоянно работаю над структурой, но в принципе она меня устраивает. Беспокоит другое. Мои списки — всё ещё хранилище, пусть и лучше организованное. Хочу превратить их в рабочий стол, на котором удобно решать задачи и находить перспективные идеи.

Кухонный стол или верстак?

● Можно долго не заглядывать за дверь хранилища, на кухонном или рабочем столе порядок наводят чаще. Испытываю в феврале правила поддержания порядка в списках.

— В конце дня обнулять папку «Сегодня». Удалять даже незакрытые задачи. Приучил себя ложиться спать с пустым почтовым ящиком. Попробую перенести этот опыт на планировщик.

— Ограничил папку «Входящие» 30 пунктами. Записи тут хранятся до их распределения по проектам.

— Во «Входящие» в конце дня переношу невыполненные задачи из «Сегодня». Заполняю план дня утром. Когда несколько дней переносишь задачу из одной папки в другую острее чувствуешь необходимость решения. Или выполняй задачу или отказывайся от нее. Переливание из пустого в порожнее обостряет проблему и усложняет самообман.

● Сокращаю количество папок со списками до 15. В дневниковых практиках нравится подход «16 тем» Дарьи Кутузовой. После чтения книги Кэтлин Адамс «Дневник как путь к себе» практиковал подход «Шестнадцать тем: контроль бизнеса раз в две недели». Определил шестнадцать контрольных точек и два раза в месяц уделял им внимание. По такому же принципу обрабатываю каждую папку два раза в месяц.

К сожалению, у меня прекрасно получается забывать о задачах, которые я научился ловко формулировать и раскладывать по папкам. Это так же глупо, как собрать ягоды и забыть их с корзинкой в лесу. Зачем тогда их срывал?

● Списки служат не только для напоминания. Перечитывая их содержимое, пытаюсь связывать между собой различные пункты. Помогает вопрос «Какие возможности создаст решение этой задачи для осуществления других целей?». Поиски ответа добавляют мотивации, проясняют ситуацию с ресурсами, экономят силы.

● В Things есть папка «Журнал». В ней по датам раскладываю выполненные задачи. Просмотр этой папки мне не надо планировать. Картина сделанного поддерживает, учит планировать ответственно. Задачи, от которых отказываюсь, попадают в «Корзину». Заглядывать туда не хочется. Это кладбище задумок.

Работоспособность по списку

Если вы до сих пор храните задачи и идеи в голове, призываю попробовать выписать их на бумагу или в обычный текстовый файл. Не думайте пока о приложениях.

Можно выполнить упражнение «100 вещей, которые хочу успеть совершить в жизни». Потом составить список того, что вы планируете на этот год. Распределите задачи по папкам, проектам.

Приучите себя записывать идеи в папки с названиями проектов, над которыми вы работаете.

По каждому проекту можно использовать письменную практику «Списки», чтобы найти решения и не упустить возможные действия.

Вот, например, как на этой неделе я практиковал фрирайтинг по теме «Сто причин, почему я хочу издать книгу». По результатам я пополнил список задач по цели издать в этом году книгу.

Чем я могу быть вам полезен

● В списке моих челленджей на этот год «100 дней фрирайтинга» и «428 моментов радости». Вы можете следить, как я продвигаюсь к поставленной цели в моём Instagram или по ежедневным итогам дня в группе Фейсбук «Что можно успеть за 100 дней». Я отвечаю на каждый вопрос в комментариях.

● Если хотите больше читать, подключайтесь к нашей с Юрой Белонощенко книжной дуэли. Раз в неделю мы выбираем друг для друга книгу и обмениваемся пользой от прочитанного.

Вот какую книгу я выбрал Юре на вторую неделю эксперимента:

Через 18 дней стартует новая группа Стодневки. Начало весны — дополнительный повод уделить внимание переменам, которые вы задумали.

Стодневка — это среда развития, которая будет напоминать вам о поставленных целях. Пояснять, как эффективно использовать такие инструменты развития как фрирайтинг, списки, планирование, подведение итогов, осознанное чтение и другие. Поддерживать вас совместными активностями.

Я прохожу каждую Стодневку вместе с ее участниками. Читаю каждую запись в дневниках, которые участники ведут на закрытом сайте, комментирую и отвечаю на их вопросы.

Буду рад оказаться полезным и вам. Если есть вопросы по участию в Стодневке, задавайте, с радостью отвечу.

Все выпуски рассылки «Радуйтесь переменам» вы найдете в разделе «Проекты»

Получать рассылку «Радуйтесь переменам» на е-мейл