Evernote удобный инструмент GTD

Evernote для меня прежде всего мощный инструмент наведения порядка в сознании. Каждую субботу обрабатывая и пересматриваю сохранённые заметки, я словно порядок в голове навожу и у меня повышается настроение. Продолжаю освивать этот сервис, подгоняя его под мои постоянно меняющиеся потребности.

После прочтения книги Лео Бабаута, ежедневно стараюсь минут 20 посвящать «упрощению». Начал с того, что меня ежедневно окружает. Параллельно навожу порядок в компьютерах. Хочу упростить и свою систему GTD. Двигаюсь в двух направлениях. Подбираю оптимальное сочетание блокнотов и меток в Evernote. Пытаюсь найти способ избавиться от использования дополнительного приложения для планирования дел на день.

После прочтения заметки My simple GTD & Evernote Combo, попробовал сократить количество блокнотов. Оставил «Входящие», «Обработка», «Справочник». Попробую новый список меток.

Пробую составлять список дел на день в Evernote, используя возможность Evernote создавать чек-листы. Нажатием кнопки можно создавать флажок задачи. Можно даже пометить «три главных дела». Попробую таким образом освоить Evernote ещё и как планировщик.

1

Искал возможность привязки задач к конкретной дате. Привязать запись в Evernote при помощи копирования ссылки на неё, у меня не получилось.

Нашёл статью Easily Add Evernote Gadget To Your Gmail And Google Calendar Сделал как там описано. Теперь у меня в гугловском календаре в колонке справа виден Evernote. Какая от этого польза пока не понял :)

2

Если кто из читателей применяет принципы GTD, поделитесь какими инструментами вы пользуетесь? А может у кого есть блокноты Evernote для общего пользования?

Нескучной вам жизни!

(Просмотрено: 35, сегодня: 1)

25 ответили

  1. Александр 27 августа 2011 at 21:42

    Для быстрых записей, что б точно что то не забыть через год или записи идей по проектам и т.п. использую Omnifocus.
    Дорого, но безупречная синхронизация между Macbook, iPad, phone.

    A для ежедневного планирования и даже скорее для сиюминутного, то это Evernote. И там же накапливаю информацию по проектам для работы. Потом обрабатываю. Поиск хорош встроенный, так жато метки-теги можно не ставить. По привычке их ставлю , но почти не использую потом.
    Календарь теперь использую только записывая дни рождения, и то, скорее по привычке.

    Reply
  2. Александр 27 августа 2011 at 21:46

    Отдельное очень полезное нововведение последних версий Evernote, это возможность делать перекрестные ссылки между записями.
    Попробуйте, это невероятно удобно!
    (Клик правой кнопкой по заметке , в левом окне, и пункт:»Скопировать ссылку на заметку», а потом вставляяем туда, куда требуется)

    Reply
  3. Артем 27 августа 2011 at 22:00

    Спасибо за блог. Очень полезные пишите статьи. Сейчас использую для планирования задач замечательную программу Taskpaper http://www.hogbaysoftware.com/products/taskpaper . Evernote только для заметок, интересных статей и интересующих меня документов, как-то для GTD он у меня не прижился.

    Reply
  4. IgorTirador 27 августа 2011 at 22:10

    меня блокноты разбиты на стеки и только Inbox вне их:

    1 стека и 8 блокнотов
    Список
    1)Дача

    а)Материалы для ремонта и стоимость
    б)Вещи для покупки

    Напоминания в моем тудушнике висят.

    2)Здоровье

    а)Адреса и контакты врачей, клиник
    б)Рекомендации
    в)Различные упражнения

    3)Идеи — Тут я просто храню идеи в визуальном образе которые ме пришли в голову.

    Сортировка лишь по тегам

    а)Mindmaps
    б)Наброски интерфейса

    4)Учеба — конспект лекций, аттач файла курсача.
    а)Все блокноты по предметам разбиты

    5)Системы которыми я пользуюсь и которые если что можно модернизировать, и с которыми я могу поделиться людьми
    через образы или текстовое описание

    6)Блог

    а)Mac
    б)Размышления
    в)Книги

    Ну и личные блокноты, из которых я информацию доверяю лишь паре людей (часть вернее)

    7)Аудио-дневник (тут я и размышления записываю, воспоминания и в единичных случаях то что смогу дать потом послушать людям)

    8)Воспоминания о прожитом дне (мемориальная доска некая, так как настоящего и прошлого у меня нету, а есть лишь будущее)

    Reply
  5. edorama 28 августа 2011 at 09:41

    Очень хороший вебсервис http://www.NirvanaHQ.com для планирования задач. Структура сервиса точно следует заветам принципов GTD, важный плюс — красивый интерфейс и удобство. Время потраченное на проекты удобно отслеживать в http://www.paymo.biz, там есть даже русский интерфейс.

    Reply
  6. Moriarty Lecter 28 августа 2011 at 11:50

    Перепробовал множество систем, от классического ТМ до автофокуса с GTD. Выбор инструментов для меня является очень критичным, но пока я остановился на Молескине и обычном блокноте. Молескин для списка следующих действии, а в Блокноте — 3 важные задачи на день.

    Мне кажется, иногда наступает такой момент, что увлечение построения системы занимается квадрату времени для выполнения дела. То есть, чем больше ты начинаешь возиться со своей системой, то тем меньше времени ты уделяешь выполнению своим делам. Отсюда следует принцип, система доожна быть очень простой, эстетичность отсупает на второй план.

    Поэтому я сейчас предпочитаю простые инструменты.

    Evernote меня не впечатлил из-за того, что при увеличении числа заметок, эта программа становится неповоротливым комбаином, жрущий огромное количество оперативной памяти.

    Reply
  7. Alexander 28 августа 2011 at 22:53

    я натолкнулся вот на такую программку, которая позволяет назначать даты задачам в evernote
    http://habrahabr.ru/tag/egretlist/

    Reply
  8. Oleg 29 августа 2011 at 00:15

    Забавно, я тоже на этой неделе решил перейти на планирование в Evernote. Выбор пал благодаря тому, что легкий поиск по заметкам, синхронизация с ноутбуком, рабочим компьютером, iPad, телефоном Android. Планы на день, неделю, Лягушки, лист желаний, Утренние страницы. Перешел после: » Думаю, но плохо фокусируюсь на задачах. Растекаюсь мыслью по древу. Необходимо повышать концентрацию». Т.е. тоже навожу порядок в сознание. Удачи.

    Reply
  9. Kodu 31 августа 2011 at 01:40

    Wunderlist синхронизируется с айпедом, айфоном, маком и виндой без проблем.

    Reply
  10. Николай Павленко 31 августа 2011 at 10:29

    Армен, спасибо. Кроме того, что можно формировать списки дел, можно формировать листки-памятки (cheklist) для стандартных процедур и событий: списки для поездки в другой город на день, списки для поездки на семинар на неделю, списки поездки в путешествие, ежедневные зада, еженедельные задачи, ежемесячные задачи (контрольки).

    Очень удобно формировать списки для членов команды: они постепенно наращиваются и изменяются, но позволяют каждый раз не напоминать о чем договорились и что важно не упустить. Плюс по сути — описание бизнес-процессов и должностных обязанности.

    Армен, а не могли бы выложить ваши алгоритмы (списки, памятки и т.п.) в EverNote в качестве советов?

    Кстати, интересная мысль, а почему бы мне самому этого не сделать… Спасибо за мысль…

    С наступающим Новым учебным и Финансовым годом!

    Reply
    1. Армен Петросян 31 августа 2011 at 10:32

      Давйте вместе и попробуем сделать памятки, а потом обменяемся ими на своих блогах.

      Reply
      1. Николай Павленко 1 сентября 2011 at 00:04

        Отлично! Коллективный разум — это здорово. Завтра попробую найти те, которые уже есть.

        Reply
    2. Александр 31 августа 2011 at 21:16

      Где посмотреть?

      Reply
  11. Comol 18 сентября 2011 at 00:56

    Evernot инструмен хороший для ведения дел, но не в воскресенье)

    Reply
    1. Армен Петросян 20 сентября 2011 at 12:55

      Спасибо большое за ссылку.

      Reply
  12. Иван Крюков 26 сентября 2011 at 00:48

    Армен, по поводу связки с Evernote. Есть замечательный практик Вася Кислый (чей псевдоним не знаю, но был бы рад узнать) он написал статью http://narod.ru/disk/670828001/enabled.pdf.html . Как раз упор сделан на использование простых инструментов для GTD и основным хранилищем является как раз Evernote.
    Успешно практикую ее 9 месяцев. Правда сейчас отхожу немного в сторону (с RTM перехожу на MLO) — уверенность в себе растет, проекты усложняются и RTM уже не хватает для ведения сложных проектов. Но может и откажусь от усложнения, т.к. это влечет за собой увеличение времени на обслуживание ТМ-системы, что не очень хорошо.

    Reply
  13. Дмитрий 31 августа 2012 at 01:27

    Вот уже около года для gtd планирования пользуюсь todoist.com и очень доволен. Веб сервис простой, удобный и позволяет создавать древо папок/проектов с задачами разной вложенности. Есть возможность создавать тэги, искать записи.
    У меня структура древа состоит из папок для планирования и для хранения ссылок и информации. Я не пользуюсь интернет закладками, а храню ссылки в списке НаПросмотр, а после просмотра сохраняю в необходимой ветке древа.
    Когда купил айпад обнаружил, что todoist для него очень сырой. Сейчас испытываю мобильный Organize HD — единственная достойная замена тудуист для офлайн режима.
    37signals, создатели сервиса, еще сделали wedoist.com для работы в команде.
    Evernote считаю неудобным для gtd, но в нем просто сохранять снимки снятые на айпаде и вести дневник.

    Reply
  14. Jonny D. 21 декабря 2012 at 16:35

    По мне так лучше Органайзер LeaderTask . Без него вообще не могу обойтись. Кстати кому интересно можно скачать с leadertask.ru

    Reply
  15. Александр 22 декабря 2012 at 10:58

    По виндовс LeaderTask шикарное решение!
    Наверно лучшее, но:
    1) под мак его нет
    2) есть много других!
    Кстати, автор изначально , возможно и сейчас тоже , в Архангельске жил и писал его. Вот какие шедевры на севере рождаются, долгими полярными ночами ;)

    Reply
  16. Чингиз 17 апреля 2015 at 14:45

    Я пользуюсь GTD+Evernote.
    Тольок не пойму, как планировать день с помощью GTD. Чем отличаются действия в проектах от прописывания Следующих действий?
    Планирую свой день просто в новой заметке evernote

    Reply

Прокомментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *