В многочисленных статьях про искусство планирования обычно пишут про различные системы составления списка дел на день, про искусство целеполагания, про то, как и на чём их лучше записывать. Я бы дополнил их парой абзацев про то, как надо реагировать на неожиданные события, кардинально меняющие ваши планы на день.
Давно думал обобщить свои мысли на эту тему, но всё никак не ставил себе это в план :) Сегодня с утра взял хороший старт, последовательно разделавшись с парой важных дел, которые я стараюсь ставить в списке первыми. К слову сказать, я с большим скепсисом отношусь к книгам Брайана Трейси. Большинство из них — набор общих фраз, среди которых очень трудно разыскать что-нибудь практичное и оригинальное. При этом мне врезался в память образ поедания лягушек из его, возможно самой тонкой книжечки «Съешьте лягушку. 21 способ успевать».
«Для вас «лягушка» — пишет Брайан ТРЕЙСИ, — это ваша самая большая и самая важная работа, та, которую вы скорее всего отложите, если еще за нее не брались, и одновременно та самая, которая именно сейчас может очень положительно повлиять на вашу жизнь и достижения. Первое правило лягушкоедения: если лягушек две, сначала следует съесть ту, которая противнее. Иначе говоря, если вам дали два важных задания, начинайте с более масштабного, сложного и важного. Приучите себя начинать без промедления работать пока не закончите, и лишь затем переходить к другим делам. Рассматривайте это как испытание, как вызов, брошенный лично вам. Боритесь с искушением начать с более простого задания и постоянно напоминайте себе, что самое важное решение, принимаемое в течение дня, — это чем заняться в первую очередь, а чем во вторую, если получиться. Второе правило лягушкоедения: если вообще надо съесть лягушку, не стоит долго сидеть и смотреть на нее. Секрет высокой работоспособности и производительности заключается в привычке каждый день с утра браться за главную работу. Вы должны на всю жизнь установить для себя порядок — до того как заняться чем бы то ни было еще, первым делом недолго думая «съедать лягушку».
Так вот, взявшись сегодня за поедание третьей лягушки, мне пришлось по телефонному звонку срочно поехать на встречу. Стройно выстроенный план, рассчитанный по часам, посыпался как костяшки домино. Пока ехал за рулём, думал, как погасить раздражение и что следует делать, чтобы в конце дня, при подведении итогов, не испытывать огорчения. Как всегда выручили самые несерьёзные образы, которые приходят мне в голову. Не хочу обижать Стивена Кови, но прочитав наверное все его книги, изданные на русском, я в первую очередь вспоминаю его систему планирования по ролям, которые мы исполняем в жизни.
Для меня очень важно не сбиваться на учётничество, когда показателем эффективно прожитого дня становится количество перечёркнутых дел в списке на день. Важно оценивать как в той или иной ситуации ты справился с взятой на себя ролью. За 20 минут пока я добирался до места незапланированной встречи, мне удалось убедить себя, что подобное испытание даже интереснее, чем отвечать заранее подготовленные вопросы по списку дел.
Сейчас передо мной лежит карточка на которой не зачёркнуты половина запланированных дел. Зато выписав на листок все встречи и дела, которые мне пришлось сделать «вне плана», я оценил насколько моё поведение соответствовало моим ролям. Я доволен. Другими словами, впервые сформулировал для себя, что все запланированные дела, призванные сделать, что-то вовне, должны привести к изменению моего Понимания самого себя. Что в дальнейшем должно сделать более эффективным мои Действия, проявления моего внутреннего изменения. Неожиданности, нарушающие ваши планы надо принимать с радостью. Это отличный шанс, убедиться, что всё сделанное вами ранее принесло плоды и вы можете правильно реагировать на окружающий мир, влиять на Среду, изменять её так, как вам кажется правильным.
