Как успевать за день больше и лучше

Дела, которые хочется закончить завтра

Продолжаю искать варианты успешности прожитого дня. Один из них, безусловно, продуктивность, сколько я успел за день выполнить поставленных задач.

У меня часто слово «сколько» превалировало. Я составлял длиннющие списки дел на день. Случалось так, что я вычёркивал более 80% сделанного, но оставалось ощущение неудовлетворённости. Себя обмануть сложно. Десяток исполненных задач, часто прикрывал нежелание браться за одну важную.

Затем я пробовал выделять три главные задачи. У Трейси они называются лягушками. До момента пока ты их не «съешь», ты не обращаешь внимания на остальной список. Метод действенный, но у меня от него был осадок обязаловки и буквально необходимости проглатывать неприятные дела.

Понятна суть того, что помогает за день успевать делать больше.
— Цели должны быть желанными, связанными с нашими ценностями и долгосрочными Большими целями.
— Надо по максимуму убрать возможное сопротивление.
— Необходимо уметь расставлять приоритеты.
— Концентрация и использование инерции, когда работа над одной задачей, плавно переходит в достижение следующей. При определённом настрое, удаётся параллельно фиксировать идеи по другим задачам.

Обо всём этом подумал, когда прочитал материал The Six Most Important Things You Need To Do Every Day В нём описывается совет, который давал своим клиентам в начале прошлого века Айви Ледбеттер Ли, человек которого многие считают одним из основоположником современного PR.

Айви советовал в конце дня составлять список из 6 важных дел, которые вы планируете завершить завтра. Задачи расставляются по приоритетам. Пока не выполнится первая, не приступают к второй. Так рекомендуется делать каждый вечер.

Для меня материал послужил лишь импульсом, для того чтобы пересмотреть своё ежедневное планирование. Что нового я нашёл в заметке? Важные дела я и так выделял из списка всех задач, которые я веду по методу Автофокус. По сути, это те же лягушки Брайана Трейси, только их не 3, а 6.

Я изменил подход к формулировке задач. Теперь они изначально фиксируются в терминах конечного результата. Не просто написать «English», подразумевая инвестицию часа времени в занятия языком. И даже не просто количество прочитанных страниц, сделанных упражнений или выученных слов. Теперь стараюсь оформить важную задачу, как мини-проект, со своим конечным результатом.

Если касаться изучения языка, то задачи стали усиливаться написание комментариев или писем. Поучил грамматику, слова, почитал и написал что-нибудь полезное и нужное. В моём случае я стал «оформлять» выполнение ежедневной задачи по языку, письмами потенциальным англоязычным героям нашего журнала. Так письма ещё и связывают между собой задачи из списка 6 важнейших.

У меня получается 3 задачи, связанные с Большими проектами х-дневки и 3 «текущие», в результатах выполнения которых я тоже стараюсь рассмотреть основу для продвижения к Большим целям.

Радостные мгновения — Успешный день — Интересная жизнь

Успешный день в моём понимании соединяет множество выполненного, с идеями как связать между собой задачи дня, использование получаемого опыта для выстраивания связей с единомышленниками.

Ежевечернее подведение итогов превращается в завтрашнее планирование. Дни соединяются между собой единой устремлённостью.

Короткие выводы, которые можно попробовать использовать у себя.
— план на завтра, составленный с вечера намного эффективнее того, что вы набросаете в начале дня.
— потратив на формулирование задачи на пару минут больше и связав её выполнение со своими большими желаниями и мечтами, вы многократно повышаете свою будущую работоспособность.
— формулировать задачу надо не только по принципам smart-планирования. В задачах, в представлении об итогах их выполнения должна просматриваться реализация наших больших целей.
— очень помогает простая подготовка всего необходимого. В моём случае, это чаще всего заранее приготовленные книги и учебники, лежащие стопкой на столе. Собранные в одном текстовом файле телефоны и данные, которые мне могут понадобиться в запланированных переговорах.
— заметил, как полезно планировать бюджет времени на каждую задачу. Я веду хронометраж в основном потому, что это меня дисциплинирует и приучает ценить время. При одновременном планировании и учёте расходов времени, дисциплина многократно возрастает.

У меня несколько изменилось представление об успешности дня. Успешный день насыщен осознанными действиями, сплетёнными из радостных мгновений. Успешный день — это среднее звено между радостными мгновениями и интересной жизнью. Поэтому я стараюсь соединять в каждой задаче получение радости от сиюминутных действий и интерес к тому, как можно развить результат выполненной задачи.

Знаю как многие реагируют на призывы планировать, анализировать, подводить итоги. Я за много лет получил столько едких и критических замечаний, что давно не реагирую на призывы «жить нормально, по-человечески, наслаждаться жизнью».

Тех, кто любит планирование, попрошу поделиться своим подходом. Ответьте пожалуйста на три коротких вопроса.
Когда вы составляете план на день?
В чём вы его фиксируете?
Как формулируете задачи?

Спасибо.
Хороших всем выходных.