Сколько лотков «Входящие» может быть в вашей системе GTD?

Наводил порядок в своих папках «Входящие». Я часто повторяю, что распространённая ошибка, которая многих отворачивает от GTD, это наличие сразу нескольких таких мест фиксации и хранения, попадающего в поле вашего зрения. В первые годы знакомства c GTD, у меня так и было. Сегодня же я приспособил под свои нужды целую систему мест хранения информации, по аналогии с лотком «Входящие».

Для различных бумаг, вырезок, документов, книг для скорейшего прочтения, у меня есть целая полка на стеллаже. Это аналог физического лотка «Входящие». Сюда же сваливаются письма, квитанции, извещения, вещи, место хранения которых надо определить позже.

На всех моих компьютерах и гаджетах установлены приложения Evernote через которые я синхронизирую единое хранилище моих текстов, набросков статей, цитат, ссылок, сохранённых веб-страниц.

Есть бумажная рабочая тетрадь, в которую я привык постоянно держать при себе и делать пометки.

Есть планировщик Doit.im, который отлично синхронизируется на настольном компьютере, ноутбуке, iPad и iPhone. Я так и не смог приспособить для нужд ежедневного планирования Evernote. Мне нужны были напоминания, которые в принципе можно наладить с помощью интеграции Evernote с приложением Egretlist, но вся конструкция получается громоздкой и неудобной для меня.

Есть классное приложение DayOne , оно отлично синхронизируется между компом, ноутом, iPad и iPhone. В него я записываю короткие мысли, идеи, хронику, когда это надо сделать что называется на ходу. Почему не в Evernote? DayOne легче и удобнее. Evernote у меня для хранения крупной информации.

Не путаюсь ли я в таком большом количестве хранилищ информации? Главное не количество, а понимание для чего предназначено каждое и регулярная обработка их содержимого.

Чаще всего я просматриваю планировщик Doit.im. Он всегда открыт под рукой или на айфоне или на настольном компьютере. Он служит инструментом «спонтанного планирования». Основная функция не забыть выполнить в нужное время поставленную задачу. Принять эффективное решение, чем занять освободившееся время и использовать сложившиеся обстоятельства (Doit.im имеет возможность помечать контекст планируемых задач).

В конце каждого дня просматривается записи в рабочей тетради. Так же как в тетради Автофокуса любая запись должна быть каким то образом обработана. Если это идея, её можно перенести в качестве задачи для исполнения в планировщик и назначить срок выполнения. Если идея пока сырая, переношу её в Evernote в котором у меня есть блокноты по отдельным направлениям деятельности или помечаю идею тегом, относя к определённому проекту, в котором её можно было бы реализовать.

В тетради у меня бывает много справочной информации и контактов. Всё это также переносится либо в базу контактов, либо в Evernote. После обработки страница перечёркивается крест на крест жёлтым маркером, чтобы больше не обращать на неё внимание.

Записи в DayOne удобно группируются по дням. Вечером на основе этих пометок я подвожу итог, планирую завтрашний день и пишу свои 4 картинки обычного дня.

К сожалению, реже желаемого навожу порядок на полке стеллажа. Даю себе поблажку, перенося это на день упрощения, который я стал регулярно проводить после прочтения книг Лео Бабауты.

Чтобы я порекомендовал.

Опишите свои инструменты фиксации. Зачем они вам? Когда читаешь собственное описание, лучше понимаешь дублирующие функции различных хранилищ и их особенности. У меня Doit.im служит целям продуктивности. Evernote и рабочая тетрадь помогает конденсировать идеи и текущие мысли. Привычка фиксировать переживания, эмоции и ощущения в DayOne привязывают меня к переживаемому в текущий момент. Неплохой навык, помогающий пребывать в настоящем.

Регулярно обрабатывайте свои хранилища. Лучше вообще ничего не фиксировать, чем иметь загроможденные ненужной информацией хранилища. Вдвойне обидно осознавать собственную неорганизованность, когда точно знаешь, что где то сохранял нужную информацию, но не можешь её найти.

Имейте жёсткий алгоритм обработки. Любая информация должна приводить вас к действию. Всё остальное это информационный шлак, который будет лишь затруднять вашу ориентацию при продвижении к поставленным целям и усложнять получение радости от проживания настоящего момента.

Не надейтесь на свою память. Приучите себя записывать и фиксировать любую информацию, которая привлекла ваше внимание. Не бывает ничего бесполезного. Если у вас есть сформулированные вопросы и осознанные проблемы, всё может стать случайным стимулом для замыкания цепочки понимания.

Как готовить себя к действиям, способным вызвать переживание радости

Осваиваю советы Васи Кислого в своей системе GTD
Развиваю эмоциональный интеллект с помощью GTD.