Как привести мысли в порядок

 

Принципами GTD  я пользуюсь уже года три. Книжку Дэвида Алена «Как привести дела в порядок» прочитал с начала на английском, потом с интересом перечитал русский перевод. На днях пока ехал до Перми и обратно, прослушал аудиокнигу. В моих ссылках на Delicious больше сотни ссылок на ресурсы с тэгом GTD. Этим же тэгом помечены некоторые мои посты. После знакомства с системой Дэвида Алена я окончательно охладел к таймменеджменту. При всём при этом я не могу назвать себя горячим поклонником или знатоком GTD. Возможно, это связано с моими личными особенностями, но мне для того, чтобы навести порядок в делах, как описывается в системе, предварительно необходимо навести порядок в мыслях. 
 

Со мной часто случалось так, что при обдуманно составленном плане на день и следованию принципам GTD, меня отвлекали от дел вопросы, идеи, сомнения и тревоги, которые возникали в моём сознании, без всякой привязки к тому делу, которым я должен был заниматься в данный момент. Бывало (к сожалению бывает до сих пор, хотя реже) что моё стремление зачеркнуть очередной пунктик из списка дел на день, откладывало обдумывание чего-то важного. Часто это отложенное либо вовсе теряется, если его не записать, либо теряет свою актуальность. Я интуитивно подбирался к неким правилам, которые бы помогли мне использовать принципы GTD для наведения порядка с мыслями. 

Первым шагом стала привычка фиксировать мысли по GTD. Вместе с ловушкой для идей это позволило мне лучше анализировать, чем было занято моё сознание в течение дня. Мне стало легче замечать связь между тем, сколько я успеваю за день и тем, чем была занята моя голова. Постепенно я ощутил, что для меня это важно, но недостаточно. Анализ всей зафиксированной информации в конце дня очень полезен для того, чтобы сделать выводы на будущее, внести поправки в свои планы и поведение. Привычка фиксировать эмоции, контакты, идеи помогает в течение дня не впадать в инерцию и не жить реактивно. Однако, я почувствовал, что одной фиксации недостаточно. Теперь я поступаю следующим образом.

Когда вам хорошо или когда вы в Потоке, увлечены занятием, которое поглощает всё ваше внимание, вряд ли придёт в голову взять блокнот и начать что-то фиксировать. За пару месяцев наблюдений я пришёл к следующему выводу. Меня отвлекают, загружают сознание, снижая концентрацию, вопросы, идеи, сомнения и тревоги. Для описанной в книге корзины «Входящие» этот материал не подходит, он слишком сырой, я его называю газообразный. Стал искать технологию его сгущения, чтобы дальше можно было уже действовать по отработанной тысячами приверженцев GTD последовательности. 

Обратите внимание, что пишет Ален в своей книге, «основной вопрос — как управлять своими действиями». Ещё одна очень важная цитата «Вы не можете организовать входящую информацию — вы можете только собрать её воедино и обработать. Вы организуете не информацию, а действия, которые вы решили предпринять, исходя из поставленных целей. Весь процесс — этапы обработки и организации — представляет собой «основной» ствол дерева решений». Хорошо наловчившись пробегаться по клеточкам схемы рабочего процесса — обработки информации, я раз за разом сталкивался с тем, что «Входящая информация» для меня не только звонки, присланные факсы, письма, буклеты, и многое другое, что приводится в качестве примера в книге. 

Вопросы.
Несколько раз в день у меня возникает желание найти ответ на тот или иной вопрос. Вопросы возникают спонтанно, порой кажутся абсолютно не мотивированными, но если их не зафиксировать, не обработать, не сгустить, они здорово отвлекают.

Идеи.
Они приходят спонтанно. Во время занятий йогой, при чтении, езде за рулём, во время проведения совещаний, да когда угодно.

Сомнения и тревоги.
Самые отвлекающие. Наверняка и с вами так бывает, что выполняя одно дело, вы смутно переживаете о чём-нибудь другом. Порой это что-то плохо осознаваемое, но зато очень конкретно портит настроение и снижает работоспособность.

Раньше я просто старался фиксировать всё это и в конце дня пытался как-то извлечь для себя пользу. Сейчас привыкаю как можно раньше расчищать «входящие» мысли, которые я записываю в зависимости от обстоятельств в ежедневнике или благодаря iPhone на диктофон или на микроблоги. Аналоги вопроса «С этим можно что-то сделать?» у меня следующие.

Для вопросов.
Зачем мне это может быть интересно знать? Где я смогу применить эти знания?

Для идей.
Как и где я могу применить эту идею? Вписываю идею в один из своих «проектов», которые совпадают с моими ролями по Стивену Кови. Кому можно посоветовать, предложить идею? Идеи чаще трансформируются в конкретные дела.

Для сомнения и тревог.
Что конкретно меня тревожит и почему? Чем это мне угрожает? Могу ли я как-то повлиять на ситуацию? Сомнения и тревоги чаще всего отправляются в мусорную корзину. Для меня важно не загонять не просвеченные вниманием тревоги в подсознание. Для этого, выявляется причина и определяется ближайшее действие. Здесь тоже на выручку приходят принципы планирования Кови. Сформулировать конкретное ближайшее действие мне проще, когда сомнение или тревога отнесены к определённой роли. Порой не приходится определять конкретных действий. Уже запланированные или выполняемые действия снимают тревогу. Имеющиеся факты по проекту, снимают сомнения.

Методом проб и ошибок навожу порядок в сознании. Такая подготовительная работа многократно повышает для меня эффект от применения GTD. У меня стало получаться не зацикливаться на мыслях не относящихся к текущей деятельности. Появляется что-то отвлекающее, я воспринимаю его как облако или тучу. Либо пусть плывёт себе дальше. Либо разгоняю его лучом внимания. Либо выжимаю какую-нибудь полезную влагу. 

Вся описанная схема укладывается для меня в цепочку Понимание — Действие — Понимание и так дальше по спирали. Наша мысленная деятельность должна вести к лучшему Пониманию. Не бывает просто бесцельного Понимания. Его лучше привязать к уже сществующим Проектам, Ролям. Понимание должно приводить к действиям. Потом мы анализируем наши Действия, приходим к новому, более глубокому Пониманию и так далее. 

Приношу извинения адептам GTD за слишком вольное толкование его принципов. Просто у меня это так лучше работает :)

 

(Просмотрено: 105, сегодня: 1)

10 ответили

  1. Антон Воробьёв 12 января 2009 at 03:25

    Это как раз почти дословное изложение идеи «Кристально чистого сознания,» которая лежит в основе методологии GTD. Правда в самой книге GTD большая концентрация идет именно на методах обработки, но целью является именно чистота разума и 100% концентрация на текущем деле( только тогда его можно выполнить хорошо).

    Более подробно об этом написано во второй книге Дэвида Алена «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни.» Скачал с http://romankalugin.com/skachat-devid-allen-gotovnost-ko-vsemu-52-printsipa-produktivnosti-dlya-rabotyi-i-zhizni/

    Вот цитаты из этой книги, которые подтверждают ваши выводы:

    «Хранение в голове непрояснённых и необработанных вещей создаёт ненужный стресс. Но если мы оставляем их там, мы можем позволить себе полагать, что всё ещё имеется огромная потенциальная заслуга и важность обдумывания того, что лежит у нас в голове. Если мы запишем всё, что мы должны сделать, наряду со всеми конструктивными мыслями насчёт этого, мы можем увидеть пределы собственных способностей. А если мы поддерживаем беспорядок и аморфность, мы можем притвориться, что мы можем быть разумны, сильны и целеустремлённо эффективны — но никогда не должны будем это доказывать самому себе. «О, я мог бы показать всё своё великолепие, творческий потенциал, способности и оперативность, но так как я слишком обременён сверхважными обязанностями, которые на меня возложены, я просто не могу продемонстрировать всё это в данный момент». Какие лукавые игры мы можем играть с самим собой!»

    Обдумывание с целью анализа ситуации и формирования своего видения занимает время и требует энергии, но эти затраты являются продуктивными. А вот избегать обдумывания того, что в этом нуждается, без конца беспокоясь об этом, но не переходя к делу серьёзно — вот это и есть напрасная трата времени и энергии.

    Основной принцип нашей методологии личной продуктивности включает в себя следующий основополагающий постулат: запишите всё, обдумайте всё, решите, что нужно сделать относительно всего этого, и управляйте своим выбором из множества вариантов, постоянно просматривая свою внешнюю систему хранения. Фактор того, что собирается абсолютно всё, может быть ужасно разоблачающим.»

    Reply
  2. Армен Петросян 12 января 2009 at 03:33

    Спасибо за ссылку, обязательно почитаю.

    Reply
  3. Алла 12 января 2009 at 03:53

    Как ни странно, но даже следуя принципам GTD трудно уложить мозги по полочкам. У меня не вышло, может быть, тут надо учитывать склад характера, темперамент… Идеи меня постоянно отвлекают. Потому что я — генератор идей, иногда уснуть трудно.

    Reply
  4. ixes 12 января 2009 at 20:35

    Очень интересно узнать техническое воплощение системы — к чему Вы пришли на данный момент.
    Как происходит синхронизация между бумажными носителями и цифровыми; между мобильными и стационарными компьютерами?
    Переводите ли Вы написанные от руки заметки и записи с диктофона в какое-нибудь «самое главное» хранилище?

    Reply
  5. Аларик 19 января 2009 at 18:49

    Технология думания при помощи карточек.

    http://alteisa.livejournal.com/25040.html

    Карточки удобны тем, что их можно перегруппировывать. А в случае просто записей на бумаге такого не сделаешь.Ну например мне нужно ДЕТАЛЬНО распланировать свой день. Чтоб успеть во много мест и реализовать сразу несколько важных дел. Я раскладываю карточки и прописываю все варианты возможных событий и свои действия в этих вариантах.

    Или , например , я готовлю психологический тренинг…. И мне нужно заранее для себя прояснить , как примерно будут вести себя участники тренинга в ключевые моменты тренинга…. Раскладываю карточки….И проясняю….

    Это способ лочично думать о чем угодно. Буквально о чем угодно. Например нужно приготовиться к важному событию. Раскладываем карточки. Или разобраться с личностными проблемами- раскладываем карточки. ИлиПридумать, как отмазаться за прогул на работе-раскладываем карточки. Или думаем как бы заработать бабосов-раскладываем карточки….

    Reply
  6. Армен Петросян 19 января 2009 at 23:51

    Спасибо, очень интересная техника. Я пробовал подобную, только при проведении мозговых штурмов.
    Фраза «доение ума» очень понравилась. Попробую Вашу методу и поделюсь впечатлениями.

    Reply
  7. myasnik 20 января 2009 at 21:50

    Салям малейкум шлю я вам из востока, всем прювэт!
    Отдохни немножко и зацени восточную кухню с водкой наполненным до края пиалы! Закуси по восточному!

    Reply
  8. Арнольд 27 января 2009 at 17:53

    Интересно и позновательно, а будет еще что-то по этой теме?

    Reply
  9. Jade 5 мая 2010 at 12:13

    Спасибо за статью ) Действительно, мысли необходимо держать в порядке.

    Reply
  10. jhjmhgh 24 августа 2010 at 17:14

    гляньте на сайт http://pro.baklanof.net/ кому не трудно, скажите нужно ли делать там чат форум ?
    кстати нужны журналисты и модераторы,
    если хотите стать модератором на сайте или журналистом обращаться в личку на сайте http://pro.baklanof.net/

    Reply

Прокомментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *