Карточка дня

Со школьных лет, я ежедневно составляю план на день. Трансформация методов и формы моего планирования заслуживает отдельной заметки. Пока же о том, как я недавно расширил вечернее планирование. Мне всё ближе мысль о том, что Путь важнее Цели. Для меня важнее не то, сколько дел я успел закончить за день, неделю, месяц. Этим я переболел. Важно ощущать не количественные, а качественные подвижки. Для этого, я теперь вечернее планирование начинаю с составления «карточки дня». Название достаточно условное, связанное с тем, что когда-то я писал на карточках.

В GTD есть такое понятие inbox. Моя «карточка дня» это некое подобие места, куда я собираю дневные переживания, идеи, мысли. Сразу же два вопроса: что собирать и с какой целью. Смысл подобных ежедневных занятий для меня — не потерять мысли и идеи, которые приходили в течение дня и которые я стараюсь записывать на различных носителях. Сохранить не самоцель, главное трансформация найденных идей в новые задачи, генерация новых идей, выработка новых моделей поведения. Звучит слишком глобально и может показаться, что это занимает много времени. На самом деле всё гораздо проще и не требует более получаса. Для меня эти 30 минут стали очень важной задачей на день. Попытаюсь кратко объяснить, что и как я делаю.

Прежде всего, я переписываю список всех контактов за день. Обычно я отмечаю в ежедневнике встречи, телефонные разговоры и письма, которые я написал. Повторюсь, что раньше я это делал на карточке. Теперь мне удобнее писать в рабочую тетрадь. Ежедневные записи актуальны для меня в течение недели, до составления плана на следующие семь дней, поэтому пишу я их в произвольной форме, не очень заботясь о сохранности и удобстве ориентирования в них в будущем. Зачем нужны контакты? Мне достаточно написать фамилию и я начинаю вспоминать какие идеи, пришли мне во время разговора с этим человеком. Сегодня, например я больше часа общался с клиентом. Писать во время беседы было неудобно, сделать это в течение дня было некогда. В обзоре дня после фамилии клиента я конспективно написал три предложения. Этого оказалось достаточно. Часто получаются даже не короткие предложения, а подобие тэгов, отсылающих к карточкам, на которых я записываю идеи по рабочим проектам.

После этого, я подобным же образом, переписываю «дневные эмоции». Что меня порадовало и расстроило за день. Если вы ведёте ежедневник, на это уходит не более 5-10 минут. Во время подобного переписывания «дневного настроения» приходят идеи по изменению моделей поведения.

После «хронологических» записей я пробегаюсь по плану на неделю, и пересматривают карточки, на которых я записываю идеи по отдельным направлениям моего бизнеса или рабочим проектам. Ежедневная, ставшая привычкой, процедура приучила в течение дня держать в уме цели проектов. Вечером у меня обязательно есть пара-тройка идей. Я испытываю радость, когда вижу, как исписывается карточка идеями, поэтому в течение дня, непроизвольно возвращаюсь к обдумыванию того, как можно улучшить свой бизнес, как стать эффективнее самому. Я не тужусь, не заставляю выдавливать из себя мысли. Просто привычка направляет ход мыслей в определённом направлении, стимулирует думать.

Мне хватает 20, максимум 30 минут, на то, чтобы оглядеть день по трём направлениям: контакты, эмоции, идеи. После этого приступаю к главному, ради чего я это делаю, к процеживанию прожитого в поисках смысла. Что-то тут же переходит в качестве задачи на следующий день. Часть идей интегрируется в моё Видение, в уже осуществляемые или планируемые проекты. Эмоции, корректируют навыки и модели поведения. Я пытаюсь их сформулировать в качестве заметок на блог и тут же испытать на практике.

Подобный подход к планированию завтрашнего дня занимает больше времени, зато и приносит несравнимо больше пользы. Я не только просеиваю день, я конвертирую прожитое в опыт, идеи, новые дела. Так мне удаётся сохранить ощущение непрерывности жизни.

Для наглядности выложил на Фликре фотографию с разложенными на столе ежедневником, рабочей тетрадью и различными карточками. Отличный фотосервис позволяет делать заметки прямо на фотографии, поводите мышкой по снимку – прочитаете что зачем.