Принципами GTD  я пользуюсь уже года три. Книжку Дэвида Алена «Как привести дела в порядок» прочитал с начала на английском, потом с интересом перечитал русский перевод. На днях пока ехал до Перми и обратно, прослушал аудиокнигу. В моих ссылках на Delicious больше сотни ссылок на ресурсы с тэгом GTD. Этим же тэгом помечены некоторые мои посты. После знакомства с системой Дэвида Алена я окончательно охладел к таймменеджменту. При всём при этом я не могу назвать себя горячим поклонником или знатоком GTD. Возможно, это связано с моими личными особенностями, но мне для того, чтобы навести порядок в делах, как описывается в системе, предварительно необходимо навести порядок в мыслях. 
 

Со мной часто случалось так, что при обдуманно составленном плане на день и следованию принципам GTD, меня отвлекали от дел вопросы, идеи, сомнения и тревоги, которые возникали в моём сознании, без всякой привязки к тому делу, которым я должен был заниматься в данный момент. Бывало (к сожалению бывает до сих пор, хотя реже) что моё стремление зачеркнуть очередной пунктик из списка дел на день, откладывало обдумывание чего-то важного. Часто это отложенное либо вовсе теряется, если его не записать, либо теряет свою актуальность. Я интуитивно подбирался к неким правилам, которые бы помогли мне использовать принципы GTD для наведения порядка с мыслями. 

Первым шагом стала привычка фиксировать мысли по GTD. Вместе с ловушкой для идей это позволило мне лучше анализировать, чем было занято моё сознание в течение дня. Мне стало легче замечать связь между тем, сколько я успеваю за день и тем, чем была занята моя голова. Постепенно я ощутил, что для меня это важно, но недостаточно. Анализ всей зафиксированной информации в конце дня очень полезен для того, чтобы сделать выводы на будущее, внести поправки в свои планы и поведение. Привычка фиксировать эмоции, контакты, идеи помогает в течение дня не впадать в инерцию и не жить реактивно. Однако, я почувствовал, что одной фиксации недостаточно. Теперь я поступаю следующим образом.

Когда вам хорошо или когда вы в Потоке, увлечены занятием, которое поглощает всё ваше внимание, вряд ли придёт в голову взять блокнот и начать что-то фиксировать. За пару месяцев наблюдений я пришёл к следующему выводу. Меня отвлекают, загружают сознание, снижая концентрацию, вопросы, идеи, сомнения и тревоги. Для описанной в книге корзины «Входящие» этот материал не подходит, он слишком сырой, я его называю газообразный. Стал искать технологию его сгущения, чтобы дальше можно было уже действовать по отработанной тысячами приверженцев GTD последовательности. 

Обратите внимание, что пишет Ален в своей книге, «основной вопрос — как управлять своими действиями». Ещё одна очень важная цитата «Вы не можете организовать входящую информацию — вы можете только собрать её воедино и обработать. Вы организуете не информацию, а действия, которые вы решили предпринять, исходя из поставленных целей. Весь процесс — этапы обработки и организации — представляет собой «основной» ствол дерева решений». Хорошо наловчившись пробегаться по клеточкам схемы рабочего процесса — обработки информации, я раз за разом сталкивался с тем, что «Входящая информация» для меня не только звонки, присланные факсы, письма, буклеты, и многое другое, что приводится в качестве примера в книге. 

Вопросы.
Несколько раз в день у меня возникает желание найти ответ на тот или иной вопрос. Вопросы возникают спонтанно, порой кажутся абсолютно не мотивированными, но если их не зафиксировать, не обработать, не сгустить, они здорово отвлекают.

Идеи.
Они приходят спонтанно. Во время занятий йогой, при чтении, езде за рулём, во время проведения совещаний, да когда угодно.

Сомнения и тревоги.
Самые отвлекающие. Наверняка и с вами так бывает, что выполняя одно дело, вы смутно переживаете о чём-нибудь другом. Порой это что-то плохо осознаваемое, но зато очень конкретно портит настроение и снижает работоспособность.

Раньше я просто старался фиксировать всё это и в конце дня пытался как-то извлечь для себя пользу. Сейчас привыкаю как можно раньше расчищать «входящие» мысли, которые я записываю в зависимости от обстоятельств в ежедневнике или благодаря iPhone на диктофон или на микроблоги. Аналоги вопроса «С этим можно что-то сделать?» у меня следующие.

Для вопросов.
Зачем мне это может быть интересно знать? Где я смогу применить эти знания?

Для идей.
Как и где я могу применить эту идею? Вписываю идею в один из своих «проектов», которые совпадают с моими ролями по Стивену Кови. Кому можно посоветовать, предложить идею? Идеи чаще трансформируются в конкретные дела.

Для сомнения и тревог.
Что конкретно меня тревожит и почему? Чем это мне угрожает? Могу ли я как-то повлиять на ситуацию? Сомнения и тревоги чаще всего отправляются в мусорную корзину. Для меня важно не загонять не просвеченные вниманием тревоги в подсознание. Для этого, выявляется причина и определяется ближайшее действие. Здесь тоже на выручку приходят принципы планирования Кови. Сформулировать конкретное ближайшее действие мне проще, когда сомнение или тревога отнесены к определённой роли. Порой не приходится определять конкретных действий. Уже запланированные или выполняемые действия снимают тревогу. Имеющиеся факты по проекту, снимают сомнения.

Методом проб и ошибок навожу порядок в сознании. Такая подготовительная работа многократно повышает для меня эффект от применения GTD. У меня стало получаться не зацикливаться на мыслях не относящихся к текущей деятельности. Появляется что-то отвлекающее, я воспринимаю его как облако или тучу. Либо пусть плывёт себе дальше. Либо разгоняю его лучом внимания. Либо выжимаю какую-нибудь полезную влагу. 

Вся описанная схема укладывается для меня в цепочку Понимание — Действие — Понимание и так дальше по спирали. Наша мысленная деятельность должна вести к лучшему Пониманию. Не бывает просто бесцельного Понимания. Его лучше привязать к уже сществующим Проектам, Ролям. Понимание должно приводить к действиям. Потом мы анализируем наши Действия, приходим к новому, более глубокому Пониманию и так далее. 

Приношу извинения адептам GTD за слишком вольное толкование его принципов. Просто у меня это так лучше работает :)