Долго дочитывал русский перевод книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Я когда-то так фильмы смотрел на DVD, сначала на английском, потом уже с титрами или в переводе. По-английски я читаю всё-таки очень средненько, поэтому на некоторые мысли в переведённом тексте, я взглянул по-другому. Они подтолкнули меня к следующим размышлениям.
Одним из признаков личной эффективности я считаю навык конвертирования ресурсов: времени, энергии, денег, информации. Взял на заметку цитату Питера Друкера: «Знание, которое мы считаем знанием, проявляется в действии. То, что мы сегодня называем знанием — это информация в действии, информация, направленная на результаты». Интересная увязка информации и действий. Так же и то, что мы думаем о себе, каким себя представляем, проявляется во взаимодействии с окружающим миром. Личность есть наше представление о себе «в действии», во взаимодействии с окружающим миром, направленная на проявление себя, на отражение в тех, с кем вы контактируете.
«Чувство тревоги и вины обусловлено не избытком работы; оно возникает автоматически, когда вы нарушаете договоренности-с самим собой». Перестал планировать дела на выходные. Понял, что так мне удастся лучше отдыхать. Второй раз не составляю привычный список дел на субботу воскресенье, позволяю себе «ничего не делать». В результате, за два дня дочитал три книги и сделал много записей по проектам. Мне понравилось.
Вместо «физической корзины» завёл большую папку-скоросшиватель. Все бумаги предварительно складываю туда.
Стал сразу же по прочтению присваивать письмам в Gmail ярлыки, перестал подолгу искать нужное письмо.
Ношу с собой карточки «Прочитать», «Найти», «Написать», «Посмотреть», «Позвонить». Дублирую их в заметках на моём мобильном телефоне. Карточки хороши тем, что при регулярном пересмотре можно составлять из них причудливые комбинации. Порой это наталкивает на новые идеи.
«Как вы распоряжаетесь своим временем, как вы распоряжаетесь информацией, как вы распоряжаетесь своим телом и какими приоритетами вы уделяете основное внимание — вот ключевые вопросы, на разрешение которых вам следует сосредоточить свои ограниченные ресурсы. Главная проблема в том, чтобы узнать, чем следует заниматься в любой момент времени. Основной вопрос — как управлять своими действиями?». Осуществить это проще при взгляде «сверху-вниз», когда мы смотрим на возникающие у нас трудности и обстоятельства, как на переменные функции своего предназначения.