Каждый год, в начале мая в нашем городе проходит традиционная легкоатлетическая эстафета на призы муниципальной газеты. Соревнованиям более полувека, они уже давно стали традиционными. Четыре года назад я тоже решил проводить спортивный праздник на призы газеты. Задача стояла сделать его массовыми, отличающимися от тех, что проводит городская газета и понять, какую пользу можно извлечь из подобных мероприятий для издания.
Посоветовавшись с городским спорткомитетом, мы решили организовать комбинированную легкоатлетическую эстафету. Этапы с роликовыми коньками, лыжероллерами, стрельбой, бегом с носилками, преодолением препятствий и так далее гораздо зрелищнее, чем обычная беговая эстафета. Только первую эстафету мы проводили на свои средства. Приобретенный опыт, позволил нам достаточно легко найти постоянных партнеров по проведению соревнованию и многочисленных спонсоров. Не буду подробно распространяться об организационных вопросах. Почти во всех городах существуют подобные эстафеты, ничего нового я тут не изобрел. Меня больше интересует тот эффект, который дает их проведение для газеты.
Три эстафеты у нас совпадали с началом подписной кампании. Все наши усилия направлялись на рекламу подписки. В день проведения соревнования, на стадионе мы подписывали желающих по специальной цене, среди подписавшихся проводили там же розыгрыш призов. Оценить эффект наших усилий именно в этом направлении достаточно сложно. В день эстафеты мы оформляли около сотни подписок.
Ради интереса, решили похулиганить и наняли студентов, которые проводили подписку на нашу газету, среди зрителей и участников эстафеты, наших конкурентов. Подписалось не намного меньше читателей. Тогда получается, что эстафета всего лишь один из инструментов, как модно теперь выражаться, брендинга. Заумный термин я понимаю для себя как наделение абстрактного понятия «газета» человеческими качествами.
Рассуждая после отказа от подписки, нужна ли нам эстафета, я посчитал, что ее проведением мы показываем жителям города, что мы заботимся об их здоровье, даем возможность людям проявить свои способности, ратуем за здоровый образ жизни.
Так я натолкнулся на необходимость осмыслить свои действия по выстраивания репутации газеты. Каждую неделю в редакцию обращаются с предложениями стать информационными спонсорами того или иного мероприятия. Пока мы только только вставали на ноги, соглашался почти со всеми предложениями. Обычно спонсорство заключается, в предварительном размещении рекламы. Затем мы стали помогать печатать афишы, приобретать призы. Побывав на одном из концертов, информационным спонсором которого была наша газет, я решил что необходимы критерии по которым можно определять стоит или нет быть спонсором.
Для меня важны массовость мероприятия, его значение для жизни города и совпадение целей, заявляемых организаторами, с миссией газеты.
С массовостью все не так просто. Обычно на подобных мероприятиях много спонсоров и каждый из них теряется в общей массе. Не стоит забывать, что люди приходят на концерт или конкурс не для того, что бы смотреть на ваш стенд или слушать рекламный ролик. Привлечь внимание зрителей надо так, чтобы не получить обратного результата. В связи с этим мы перестали спонсировать различные концерты или театральные постановки. Мы выбрали направление конкурсов, соревнований и ежегодно являемся соорганизатором городского чемпионата команд КВН. Чем удобен конкурс? Мы обязательно подключаемся к работе оргкомитета на стадии отработки сценария. Наше условие — один из конкурсов посвящен газете. Представитель редакции участвует в работе жюри, газета выделяет специальный приз, кроме этого пытаемся на каждом мероприятии найти возможность для проведения игры со зрителями. Игры простые. Ведущие в паузах задают зрительному залу вопросы, связанные с газетой, и предлагают несколько вариантов ответов.
Если мероприятие проходит на открытом воздухе при большом скоплении людей, проводим лотереи. Билетами могут служить маленькие рекламные листовки о газете. Пронумеровать даже две-три тысячи листовок несложно. Розыгрыш происходит ближе к вечеру, перед молодежной дискотекой или фейерверком. После первого такого розыгрыша, я ужаснулся количеству листовок, которые были выброшены людьми тут же в парке отдыха. В следующий раз, мы объявили, что не выигравшие непосредственно на празднике, смогут проверить свои листовки по номерам, которые будут опубликованы в ближайшей газете. Пара тысяч рублей на дополнительные призы с лихвой перекрыли тот негатив, который бы мы получили от разбросанного по парку мусора.
С конкурсами тоже бывают проколы. Ничего кроме стыда за себя и за газету, я не испытал, присутствуя на «Конкурсе толстушек». Впредь зарекся участвовать в подобных мероприятиях.
Были у нас попытки организации конкурсов собственными силами. Пару лет назад провели городской фестиваль детской песни «Высокая нота». Фестиваль получился замечательный, все были довольны, но больше я браться за подобные мероприятия не буду. Если делать все достаточно серьезно, а мы, например, провели несколько отборочных туров, нанимали педагогов из музыкального училища, оплачивали конкурсантам изготовление фонограмм и репетиции, затраты не оправдывают тот эффект, который вызывает детский праздник. Лучше все-таки подключаться к работе профессионалов, но при этом четко понимать чего вы ждете от подобного участия..