Знакомое многим состояние. Дел полно, каждое срочно, но вместо действий, вы сидите, уткнувшись в телефон. Каждый раз удивляюсь, как быстро вылетает в трубу время, когда бессмысленно листаешь ленты соцсетей или смотришь короткие ролики.
Глупость ситуации оглушает. Ты ничего не сделал из того, что нужно, но при этом ощущаешь усталость.
Это точно не лень. Это перегруз.
Почему голова наполняется кашей
Мы редко доводим дела до записи. А всё, что не вынесено из головы, вынуждено напоминать о себе само. Чтобы не потеряться оно отвлекает нас в самые неподходящие моменты.
Теперь представьте, что таких нигде не зафиксированных дел у вас с десяток. Каждое боится оказаться забытым. Вот из этих опасений и рождается каша.
Количество дел тут не главное. Можно быть спокойным, если в вашем списке дел двадцать пунктов. А можно цепенеть от пяти, шести назойливых задач в голове. Разница в месте хранения.
Первый шаг к наведению порядка — выгрузить всё из головы. Без этого бессмысленно призывать «собраться с силами» или «выбрать главное».
Упражнение на две минуты
Возьмите лист бумаги. Поставьте таймер на две минуты.
Выписывайте всё, что вам нужно сделать сегодня. Именно сегодня, до конца дня. Если совсем тяжело, сократите горизонт до ближайшего часа.
Пишите быстро, не оценивая, что получается. Вы пишите для себя, никто это читать не будет.
Ограничение двумя минутами нужно для того, чтобы вы не успел включиться внутренний редактор. Тогда выгрузка рискует превратиться в размышления по кругу.
Обычно за 2-3 минуты получается от восьми до десяти пунктов.
Мой вчерашний список
Я всегда рекомендую только то, что применяю сам. Вот мой список, с которым я разгребал вчера собственную кашу.
- Определиться с ценой за услугу для компании-клиента. В течение часа.
- Ответить на два письма, оба висят и оба срочные.
- Найти где заправить автомобиль перед поездкой в другой город.
- Перенос регистрации объекта недвижимости, давно оплаченного и до сих пор не введённого в эксплуатацию.
Только четыре пункта, но когда я их выписал, заметил важное.
Четвёртый пункт вообще не дело. Это тревога. Там нет ни одного действия, которое я мог бы вчера выполнить. При этом мысли об этом занимали едва ли не больше места, чем всё остальное. Пока список был в голове, тревога стояла в одном ряду с задачами и требовала того же внимания. Когда я вписал всё на бумагу, стало понятно, что от моих переживаний нет никакой пользы. Я только усложняю себе жизнь.
Это, кстати, отдельная польза выгрузки. Часть каши это не дела. Это переживания, замаскированные под задачи. Отличить их сложно, пока не увидишь их в списке.
Срочное и важное
Теперь посмотрите на свой список и найдите пункт, про который понятно всё: что делать, как делать и когда он закончится.
У меня это были письма и заправка. Скорее всего, вы потянетесь взяться именно за подобные пункты. Выбор тут определяется не слабостью характера. Это срочное. Оно приходит извне, приносит с собой готовый маршрут и платит облегчением сразу.
Теперь найдите пункт, глядя на который вы не видите первого шага. Где есть риск совершить ошибку. Непонятно, когда он будет закончен.
У меня это была задача с ценой. Формально она выглядела как самое срочное: час на решение. На самом деле это был единственный по-настоящему важный пункт в списке. Дело тут не в желании заработать больше, не синдроме самозванца. Это ответ на вопрос, сколько стоит моя работа. Каждый раз он заставляет меня переживать и раздумывать..
Разница между двумя этими пунктами в одном.
Срочное само берёт Ваше внимание. Важным вниманием нужно управлять.
Схема ниже разбирает эту разницу подробнее, по пяти признакам. Её удобно сохранить и посмотреть на спокойную голову.
Что делать прямо сейчас
Не выбирайте три главных дела. Выбор трёх это опять ранжирование, то есть ровно то, на чём вы застряли.
Выберите два пункта.
Одно срочное, любое, лишь бы понятное. Сделайте его целиком. Оно вернёт вам движение, за этим оно и нужно.
Одно важное. Его не надо делать до конца. Поставьте таймер на пятнадцать минут и просто начните. За пятнадцать минут невозможно совершить непоправимую ошибку, а именно страх ошибки и держит вас на месте.
Если из срочных выбрать не получается, бросьте жребий. Серьёзно. Жребий работает не потому, что случайный выбор хорош, а потому, что он снимает ставку с решения. Чаще всего мы тормозим из страха: если я начну не с того, я потеряю день. Случайный выбор это убеждение отменяет.
С важными задачами жребий не пригодится. Там выбор и есть работа.
Честно про то, чего это упражнение не решает
Если вы сейчас проделаете всё, что описано выше, минут через двадцать станет легче. Это работает, я проверял много раз.
Однако, не расслабляйтесь, завтра каша соберётся снова. Дела будут прибывать, а привычки выгружать у вас пока нет.
Это ярко подсчечивает разницу. У срочного есть поддержка: календарь, чужие ожидания, звонки, дедлайны. У важного нет ничего, кроме вашего решения.
Поэтому важное трудно тащить в одиночку. Помогает тут не сильная воля, а среда.
Приглашение
Стодневка это и есть такая среда. Сто дней, группа, ежедневная запись и внимание других людей к тому, что вы делаете. Вместо силы воли, внешняя опора для того, что само по себе опоры не имеет.
Ближайшая группа стартует 7 сентября.