Как успевать в разы больше

После книги про кайдзен составил список регулярно повторяющихся действий. Второй месяц обращаю внимание на продуктивность, маленькие шаги по их улучшению. До конца года оформлю опыт эксперимента в тексте «Моя жизнь — мои правила».

Пришла идея собрать маленькие хитрости, которые повышают отдачу от усилий. Смысл ухищрений — найти время, подготовить рабочее место, сконцентрироваться на работе. В этих несложных действиях проявляются принципы управления вниманием, практикуемые в «Стодневке»: ограничения, фиксация, проявление.

1. Тест на честность — утренняя мотивация

Начинаю день с переписывания целей, которые поставил перед собой за 100 дней до конца года.

Шаг 1. Перечислите цели. Сформулируйте, что хотите достичь.

  • Привлечь 150 новых участников «Стодневки».
  • собрать 10 историй успешного финиша для проекта «Жить интересно!»
  • Сделать 10 публикаций о запуске собственного проекта.

Чаще выполняю это упражнение в приложении DayOne. По выходным, когда времени больше — на листочках бумаги.

Понимаю, что утром многие торопятся. Проверьте, переписывание целей и сверка с планом занимает 5 минут.

Шаг 2. Определите, насколько приблизились к цели.

Легко обманываю себя, успокаивая, что времени ещё много. Борюсь с этим с помощью цифр: всегда дополняю цели данными. Сколько дней осталось до конца Стодневки. Сколько из запланированного уже сделано.

Цели и задачи

Шаг 3. Перечитайте план на день. Выделите задачи, которые приближают к целям.

Насколько пересекаются цели и планы — показатель реалистичности задуманного.

Повторение желаемых достижений и связь их с сегодняшними действиями повышает мотивацию.

Для ведения списков задач пользуюсь приложением Things. Удобно всегда иметь под рукой свои планы. Когда работаю дома, предпочитаю по старинке писать на бумаге.

Рукописный текст лучше врезается в память. Когда работаю за компьютером, листок всегда перед глазами. Вычёркивать сделанное ручкой — особое удовольствие.

2. Идеальный конечный результат

«Чем вы сейчас заняты? Какой результат, к какому времени хотите получить?»

Всегда держу перед глазами листок с ответами на эти вопросы. 
Приступая к очередной задаче, записываю ожидаемый конечный результат и время, которое намерен потратить на работу.

Наглядность планов

3. Поторапливайте себя

Практикую технику Помодоро.

Приучил себя в перерывах записывать в дневник идеи.

Использую приложение Be Focused, оно установлено на всех моих гаджетах.

Рекомендую прочитать статью Анны Мальгиной «Помидорный» чек-лист, который вернул мне мое время и мою жизнь.

4. Активные паузы

Перерывы между «помидорками», концентрированной работой отрезками по 25 минут, планирую с учётом разных условий.

Сурья Намаскар. Планка. Отжимания. Растяжка. Самомассаж. 
Жонглирование. 
Тренировка слепого набора. Пользуюсь приложением KeyKey.

Инструменты для пауз

Фиксируйте, сколько успеете в перерывах за время 5-6 часов работы. Удивитесь как много всякого можно сделать.

Когда условия не позволяют физическую активность, концентрируюсь на расслаблении и дыхании. Пользуюсь стандартным приложением «Дыхание».

5. С глаз долой телефон

Когда работаю дома, убираю телефон на полку книжного шкафа. Главное, чтобы до него нельзя было дотянуться и он был вне поля зрения.

Телефон в надёжных руках

Бесшумный режим включен постоянно.

Вне дома телефон всегда в рюкзаке.

Если задача не требует присутствия в Сети, обязательно отключаю интернет.

6. Порядок вокруг

Люблю разглядывать в Pinterest картинки минималистичных рабочих мест. Свободный белый стол. Светлая пустая комната. Ничего не отвлекает от работы.

Вокруг меня всегда книги. На столе много ручек, карандашей, блокнотов. Пробовал расчищать пространство вокруг. Понял, что для меня важнее порядок. Список целей, план на день, формулировка задачи, над которой сейчас работаю служат точкой сборки моего внимания.

Отвлёкся на стопку книг, вернул взгляд к формулировке задачи. Меньше зависимости от обстоятельств. Собранно работаешь в любом помещении, на любом месте.

7. Порядок внутри

Ищу нужный файл. Вспоминаю, что, кажется, уже записывал идею, которая сейчас пришла в голову. Неразбериха в записях отвлекает больше, чем отсутствие порядка на рабочем столе или шум за окном.

Структура папок с файлами в Проводнике и задачами/идеями в Things снимает эту проблему. Более того, еженедельная обработка, тренирует намагниченность на цели. Уверенность в том, что всё нужное всегда под рукой и легко находится, освобождает ресурсы внимания.

Порядок в файлах проекта

8. Настроиться на свою волну

Работаю в наушниках. Выбираю их в первую очередь по критерию защиты от шумов. В Spotify собираю плейлисты с музыкой, которая настраивает на нужный лад.

Вот плейлист на 43 неделю года.

Плейлист недели

9. Работа как игра, задача как вызов

В любом возрасте играть интереснее чем работать. Моя игра — попытка выполнить за день квоту идей. После выполнения каждой задачи стараюсь записать в дневник ответы на вопросы. Что можно было сделать лучше? Что нового и интересного заметил?

С третьего класса до призыва в армию я занимался шахматами. Давно позабыл про турниры, в которых участвовал, но помню радость погружения в партии. Каждую задачу представляю игрой в шахматы. Воображаемый противник — моя лень и неорганизованность. Повторяющиеся, скучные задачи превращаются в поиск комбинаций, исследования возможностей, поиск радости от развития.

Пока писал этот текст, пополнил список идей, о чём написать следующие выпуски рассылки. Набросал черновик письма двум участникам Стодневки, которым помогаю развивать их проекты. Нашёл способ как пригласить людей к участию в ноябрьском челлендже «Планируем успешный год», о котором напишу через неделю.

Работать собраннее помог вызов себе: смогу ли завершить работу над рассылкой до полудня. Увы, пока не получается тратить на создание выпуск меньше полутора часов.

P.S. Собрал ссылки на ролики, которые привлекли внимание

(Просмотрено: 1 256, сегодня: 1)

Прокомментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *