Procrastination from ism studios on Vimeo.
У меня иногда до сих случается такое же как в ролике. Садишься писать статью или планировать предстоящее совещание, а мысли постоянно скачут, отвлекаешься на малозначительные темы, хватаешься за третьестепенные дела. В итоге, время утекает, вымывая уверенность в себе и настроение.
Попробовал совместить две задачи. Во-первых, обеспечить условия для концентрации на выполнении поставленной задачи. Во-вторых, придумать как делать выполнение любой работы интересной. Увлеченность, игра лучше всего мотивируют и помогают не отвлекаться.
С обеспечением внешних условий оказалось проще. Мне помогают ряд несложных правил. Перед тем, как взяться за какое-либо дело за своим рабочим столом, проделываю следующее:
- Полностью расчищаю стол. Начинаю с чистого стола. На нём потом оказывается только ноут и рабочая тетрадь.
- Закрываю все приложения кроме текстового редактора. По началу даже интернет отключал.
- Устанавливаю отрезок времени, в течение которого я буду заниматься только поставленной задачей. Обычно 30-45 минут.
- Записываю цель, формулирую задачу, идеальный конечный результат моих усилий. Например, сейчас у меня в рабочей тетради, что лежит рядом с ноутбуком, написано: обновил блог, закрепил письменно найденную технику выполнения задач за рабочим столом.
После приготовлений главное начать действовать. Я открываю файл и начинаю писать. В различных блогах о креативности я встречал упоминание о том, что идеи находятся, когда вы начинаете осмысленно и целенаправленно действовать. Причём идеи, не обязательно связанные с непосредственно выполняемой в данный момент задачей. Когда концентрируешься и начинаешь действовать, запускается состояние, которое я бы назвал потоком.
Происходит забавное противоречие. С одной стороны ты сделал всё, чтобы не отвлекаться и сконцентрироваться на решении предельно чётко сформулированной задачи. С другой стороны в процессе её решения, тебе начинают приходить идеи, связанные с твоими другими целями и задачами. Для этого у меня и лежит рядом тетрадь. Чтобы не отвлекаться и в тоже время не потерять интересные мысли, я их тут же записываю. Для меня важно правильно формулировать подобные записи. В первое время, возвращаясь позже к тетради, я просто не мог разобрать смысл записанного. Теперь я пишу папку и теги как в Evernote.
Кстати, мне удобнее записывать приходящие в процессе работы над задачей, идеи в тетрадь и лишь потом переносить их в Evernote. Это меньше отвлекает от выполнения основной задачи. Мне так легче концентрироваться. Стол. Ноут с одним открытым редактором для основной задачи. Тетрадь рядом для приходящих идей.
Обычно у меня всегда открыт на ноуте Evernote. Перед тем как начать работу, когда закрываю все приложения, я пробегаюсь глазами по папкам. У меня сложился образ, будто в процессе работы, поток мыслей притягивается к чёткой структуре моих текущих проектов и задач. У меня нет никаких специальных установок нагенерировать идеи. Это игра. Непредсказуемость интригует. Это и мотивирует. Удаётся одновременно и чётко поставленную задачу решить, и выловить при случае пару интересных идей.
Попробуйте совместить концентрацию на задаче и нацеленность на поиск идей. Я часто упоминаю книги Майкла Микалко. Мне нравится его «квота идей». Вы ставите себе ежедневную квоту на идеи. Стоит только не забывать об этом в течение дня и к вечеру в вашем блокноте скопится не одна интересная мысль. На днях нашёл интересную реализацию подобного подхода в сети. Сайт Idea a day. Попробуйте записывать хотя бы одну идею в день как продвинуться в важном для вас проекте или жизненной цели. Я складываю все идеи в папку «инкубатор» в своём Evernote. Большинство идей затем вызревает в задачи и действия.
Поделитесь своим опытом, как вы готовите себя и рабочее место для более эффективной работы? Как вы записываете и обрабатываете идеи, которые приходят вам во время работы? Спасибо заранее всем, кто откликнется. Если всё получится, напишу пост из присланных советов и хитростей.
Интересной вам жизни!
Хорошее видео по теме: http://www.youtube.com/watch?v=37wR_TWdVy0&feature=player_embedded
Армен, очень было интересно узнать Ваше мнение как Вы синхронизируете состояние Потока с задачами на день.
Как и Вы, стараюсь убрать со своего физического рабочего стола все, что может отвлекать внимание. Когда я пишу посты, то я обычно слушаю музыку, которая мне обычно помогает войте в состояние сверхпродуктивности. Предпочитаю стиль «транс».
Я люблю использовать графический редактор Q10 аналог Writing Room для Mac. В нем ничто не отвлекает от процесса творения.
Порой, во время написания постов или просмотра своих записей, очень нужно записать новую идею. Закрывать и сворачивать множество программ — это довольно долгий и муторный процесс. Поэтому я люблю все делать в одном месте и использую программу Resoph Notes. Когда приходит идея, мне не нужно сворачивать или закрывать программу или писать что-то вручную. Я мгновенно переключаюсь в свои заметки «Входящие» и печатаю туда идею.
Для Мак существует супер версия Notational Velocity. Более подробно об этом написано на сайте http://mnmlist.ru/ispolzovanie-notational-velocity/. Интересно было бы узнать Ваше мнени об этой программе и об этом методе.
Я предпочитаю делать обработку в конце дня или когда есть свободное время. Обработка занимает немного времени: немного раздумии, расписывание плана и занесение его в программу GTD.
Для того чтобы обеспечить визуальную «чистоту» я убрал все иконки с рабочего стола и установил мотивирующие обои. Также на заставке компьютера у меня есть слоган «Just Do It».
Лет 7 назад завел себе «идейный» блокнот. Решил каждый день туда рисовать идею, с комментариями и пр. Пока он лежал на рабочем столе, я им пользовался. Потом уборка, ещё что-то, и он оказался на полке. Сейчас интересно его листать. идеи там нормальные.
Потом забрал у жены толстый, формата А4 альбом для набросков (она им не пользовалась), чтобы все рисунки были в одном месте. (я архитектор — постоянно что-то рисую). Я и сейчас им пользуюсь, правда там любит покалякать мой 2-летний сын своими толстыми фломастерами ), и половина страниц — его творчество. Купили ему мольберт с фломастерами — теперь он там отрывается.
С недавнего времени завел «страничку на день». вдоль сложенный лист с дырками для тетрадки с кольцами: слева вертикально линейка времени — там все дела на день, по плану — и незапланированные, встречи, поездки и пр; справа — заметки, среди которых, в конце дня обводится в рамочку,- идея/мысль/вывод дня. Причем обязательно. даже если ничего нет — перед сном сажусь и выдумываю.
Перед составлением плана на неделю — просматриваю эти странички, закрепленные в тетрадке-дневнике, выцеживаю оттуда позывы к действиям, читаю выводы, обучаюсь..
Про «поток» — все правильно. Идеи приходят в процессе. Всегда так.
Перед тем, как взяться за дело, я стараюсь запустить мыслительный процесс (например, просматриваю газеты, журналы 15-30 минут), это настраивает на рабочий лад. Потом все откладываю и приступаю к работе. Когда устаю, то снова переключаюсь на интересную статью (книгу) + (чай) — как бонус посредине!, а потом снова работа. Может быть и какой-либо бонус по окончании работы.
все это отлично подходит для рабочего человека. а как быть студентам??? я не могу использовать систему GTD правильно :(
категория только одна — это учеба… все остальное второстепенно…
как быть??? какие методы использовать?
Точно.. А после окончания учебы появится только одна категория «Работа»… :)
Я тоже раньше записывал идеи, приходящие во время мозгового штурма, в тетрадь. Но часто их терял и искать там не удобно. Очевидно, что на компьютере хранить надежнее и удобнее. А в сервисе идейник (http://ideary.ru) есть удобные разноцветные теги. Советую.
Как много разных полезных вещей тут можно найти! Просто куча замечательных идей! Но вот что делать, когда остаешься один на один с собой? Ведь вся эта повседневная суета хоть на некоторое время отходит (если для вас это непрекращающийся процесс, то мне просто жаль вас!).
Смотрю на своих состарившихся родителей и еще более старых ихних знакомых и думаю: вот они всю жизнь в бесконечном деле, которое у каждого свое и которому они отдали большую часть жизни. Конечно, они отдыхали. Я скажу, что умели наши старики отдохнуть с толком и на славу, но в целом их жизнь — это поток. Уже состарившись и потеряв значительную часть своей энергии, они хоть и сбросили скорость, однако все также стараются найти дело «чтобы не сидеть сложа руки». Правда некоторые уже и вовсе не могут что-либо делать т.к. здоровье не дает. А кто-то умер на даче, на которой не столько отдыхал, сколько пахал…
Вот вопрос: наша жизнь, пожалуй, тоже когда-нибудь остановится и мир пройдет, или пронесется, дальше, едва ли заметив наше отсутствие. А чем станем мы и чем для нас будут наши дела, успехи и неудачи? И этот вопрос неумолимо предстанет фактом перед всеми: и перед боссом, и перед уборщицей офиса. Пока же можно еще задорно бежать в шумном потоке идей, целей на день сегодняшний и завтрашний. Однако, как мне видится, мудро сказано: «Вот, Ты дал мне дни, [как] пяди, и век мой как ничто пред Тобою. Подлинно, совершенная суета — всякий человек живущий. Подлинно, человек ходит подобно призраку; напрасно он суетится, собирает и не знает, кому достанется то»(Псалом38:6-7). Но это тема иного разговора.
Лично для себя я нашел в этом и других блогах много полезных принципов по организации плодотворной работы, за что всем участникам моя благодарность. Но тут, я думаю, необходимо еще и желание, и осознание ответственности за свое дело. Без этих лошадок любая англоязычная мотивация на экране монитора — не более, чем набор знаков.
Очень часто хорошые мысли приходят » в НЕ рабочее время»: в магазине, в автомобиле,в автобусе,больнице,на тренировке,в теплой ванне,даже когда плывешь в бассеине :)…. В таких ситуациях пользуешься телефоном, записываешь как заметку или наговариваешь,второй вариант мне нравится больше,ты как-бы ведешь режим диалога с самим собой….
Но когда дома,в более спокойной обстановке(кстати в квартире с одной комнатой не всегда удается завести себе рабочее место и я всегда работаю в более расслабленном,почти гоизонтальном положении.Кресло или диван) прослушиваешь или просматриваешь свои записи,некоторые идеи отсеиваются
(когда идея рождается в твоей голове,она кажется тебе прекрасной,но когда выходит наружу,то такой уже не является) а уже в блокнот записываешь оставшиеся идеи.
Иногда исскуственно пытаешься создать себе различные ситуации и условия,чтобы попробовать свои мыслительные процессы…
Мотивации.Для меня подходит процентное выражение выполненных идей и задач за день и за неделю,по своей натуре я всегда стараюсь повысить эти цифры(как спортивный азарт) или держать на высоком достойном уровне.
Существует «нижняя отметка» в этих цифрах, которую без уважительных причин пересекать нельзя- это …..% :)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Специальной какой-то копилки для идей у меня сейчас нет.
Раньше был маленький блокнот, куда я записывал новые мысли,идеи,собственно он и был копилкой.Блокнот использовался для идей,связанных собственно с работой.
Для идей связанных с личной и общественной жизнью использую бумажный дневник (разумеется о работе, я там тоже пишу, но стараюсь огарничить эти записи лишь фиксацией событий и общим анализом).
У меня есть специальная система пометок.которыми я помечаю интересные мысли и идеи.периодически их просматиривая и выискивая нужные.
В последнее время стараюсь чётко отделить работу,деятельность от личной жизни.Раньше у меня это было проблемой. Сейчас вроде справляюсь.Принцип на работе кофе-дома-чай стал для меня святыней)))
Ещё раньше же использовал для формулировки и наброски идей минд-карты,иногда использую и сейчас.
Ещё использовался списки случайных мыслей, по сути задействован тот же мслительный процесс,что и в миндмап-ассоциации, только без визуального компонента.
Что касается наилучшей обстановки для идей. То здесь для меня главное,даже не тишина.нет на это мне наплевать,главное,чтобы меня не отвлекали постороннмими делами.Для того,чтобы пошёл поток идей, нужно, прежде всего, просто сконцентрироваться на проблеме и в то же время немного отвлечься от неё.И здесь очень помогает музыка, классика и инструменталка ,прежде всего.
Спасибо за пост, в последнее время с идеями как-то тяжело(рутина захватила), вдохновили-напомнили.
Вчера пересматривал «Жениться любой ценой» и подсмотрел там способ генерации идей-берёшь фигурки каких-то герове,картинки,представление о них и начинаешь от имени них генерировать идеи.Например,Карлсон бы предложил то-то, Бармалей то-то,Вл.Вл,Пут )))) то-то!
Сегодян хочу попробовать!
Да это известный и эффективный способ. Попробуешь, напиши об этом.
Значит нужно находить в себе силы, заниматься чем-то другим. Как не крути, но 2 часа в день есть свободные, а уж что с ними сделать, выбор каждого. Чего бы не заняться любимым делом?
Очень интересная статья. Я обычно не люблю заниматься делами которые меня не привлекают. Но не стоит путать с настойчивостью. на блоге пишу статьи без проблем, потому что мне это интересно. А энтузиазм самый лучший мотиватор. Конечно я готов к тому, что нужно будет применять настойчивость.