К Evernote я приглядывался давно. Аккаунт у меня зарегистрирован больше двух лет назад, только активно использовать его я начал совсем недавно. Причина не в самом сервисе, а во мне. Я долго не мог определиться, что мне нужно от подобных ресурсов. Мне хотелось получить не просто инструмент хранения информации, который был бы всегда доступен и удобен в использовании. Мне требовалась система обработки мои планов, идей и мыслей. Я перепробовал десяток сервисов. Большинство становились неинтересны уже через пару недель. Некоторые превратились в цифровые склады мёртвой информации, которую я никогда не использую.
Перед очередной попыткой подстроить под свои нужды Evernote, я набросал свои пожелания к системе.
Информация дожна легко находиться.
Она должна быть всегда доступной.
Ей должно быть легко делиться.
Информация в ней должна вызревать в идеи.
Идеи прорастать в цели и далее реализовываться в действия.
Мне хотелось совместить функции хранения и обработки информации, механизма планирования и контроля, стимулятора поиска новых идей.
Я долго обходился бумажными инструментами. До сих пор люблю писать ручкой по бумаге. Однако я сознаю преимущества хранения информации в цифровом виде.За этим будущее. В этом году я много путешествовал и окончательно убедился как удобно иметь доступ к своей информационной базе из любой точки мира, перевозя с собой лишь ноутбук или iPad.
Мне надо было интегрировать уже имеющиеся инструменты.
Тетрадь “Автофокус” помогает мне записывать все задачи, дела которые я хотел бы выполнить. Запись их сплошным списком приучила регулярно перечитывать исписанные страницы, вычёркивать сделанное. Наличие списка возможных дел, помогает выбрать занятие, когда образуется незапланированное окно в рабочем графике.
В рабочую тетрадь, которая всегда лежит на моём рабочем столе я записываю идеи, мысли, справочную информацию. Вне дома эту функцию выполняет маленький блокнот, куда я так же делаю записи во время совещания, встреч или переговоров.
Несколько видов планировщиков. Ни одному из них я так пока и не отдал предпочтения.
Большим подспорьем для меня стала книга Scott Belsky “Making ideas happen”. Под впечатлением его Action Method я создал в Evernote следующие блокноты.
“Сегодня” — то что необходимо сделать сегодня. Просматриваю это блокнот в основном с iPhone.
“1 Действия” сюда я как в тетрадь Автофокус вношу задачи, которые мне необходимо решить. Большой плюс программы перед тетрадью, возможность помечать каждую запись тегом.
“2 Материал”. В этот блокнот я складываю статьи, фотографии, схемы, цитаты, всё что может пригодиться мне при выполнении той или иной намеченной задачи. Тэги тут тоже очень кстати.
“3 Инкубатор”. Место для накапливания интересных идей и фактов, которые я пока не знаю где мог бы использовать. При ежедневном просмотре блокнотов, часто идеи обогащается либо конкретной задчей, либо дополняет материал из второй папки.
“4 Что жду от людей”. Мне стало легче отслеживать розданные поручения или контролировать полученные обещания.
“Важное” — здесь хранится информация, которая часто востребована.
Далее столбиков идут блокноты с проектами.
“Газета”.
“Журнал”.
“Интернет проект”.
“Компания”.
“Коучинг”.
Без них можно было бы обойтись, используя уже описанные четыре папки и систему тегов. Сделал я их потому, что мне нравится применять метод “16 тем”, который я узнал от Дарьи Кутузовой.
Как это всё работает у меня.
Evernote стоит на моём ноутбуке, на IPad и на iPhone.
Береги порядок и порядок сбережёт тебя. Отучаю себя от привычки сохранять что либо “про запас”, надеясь что позже ты отсортируешь и правильно опишешь выбранную информацию. Любую задачу, которую я записывал раньше в тетрадь Автофокус, я теперь вношу в Evernote. Обязательно распределяю её по одному из блокнотов и помечаю тегом. Любую ссылку или статью, обязательно привязываю либо к проекту, либо к конкретной задаче, выполнению которой она может способствовать. Содержимое блокнота “Материалы” хранится до момента использования и потом стирается.
В целом правило номер раз следующее — всё что сохраняется в системе необходимо для действия.
Правило номер два — содержимое необходимо регулярно пересматривать и стремиться перемещать его в папки “Действия” и “Сегодня”.
Содержимое “Инкубатор” необходимо “скрещивать” с записями в других папках. Нет смысла просто хранить занимательные факты и красивые идеи. Как их можно применить в собственной деятельности — это главное требование.
Вношу и обрабатываю информацию я обычно с ноутбука. В iPad синхронизирую содержимое блокнотов перед тем, как выйти из дома. В результате у меня всегда с собой необходимая база нужной информации и востребованных записей, вне зависимости оттого есть ли поблизости интернет.
На iPhone я синхронизирую только блокноты “Сегодня”, “Действия” и “Важное”.
Пока меня всё устраивает, я продолжаю раскрывать возможности удобнейшего сервиса. В частности нахожу открытые блокноты. Такие, например как открытый блокнот с коллекцией методик повышения продуктивности мышления. Планирую в скором времени сделать свой открытый блокнот.
Жаль, что на английском языке материалов об использовании Evernote гораздо больше. Я лишь из сентябрьского номера журнала Сноб узнал что Evernote детище Степана Пачикова.
Подписался на русскоязычный Twitter evernote_ru .
Рекомендую познавательную заметку “Таинственный Evernote” .
