Записи с тегами: ‘планирование’

Понимание зачем планировать важнее чем выбор планировщика

Воскресенье, Май 13th, 2012

Заполняю список дел в купленный вчера OmniFocus

Что лучше, постоянно совершенствовать владение каким-нибудь одним инструментом или меняя инструменты, расширять навык, для которого ты их используешь?

Я пока склоняюсь к второму варианту. Из инструментов я пока постоянно использую только Evernote. Планировщики у меня меняются регулярно. Сколько у меня накупленно приложений я уже и не считаю. Периодически полностью переключаюсь на бумажные носители. Сегодня приобрёл Omnifocus для iPhone и настольного компьютера.

Что мне нужно от приложения для планирования дел

Удобное место для хранения всех своих дел, проектов, идей. Мне нужен быстрый доступ к списку в любое время и в любом месте.

Многие задачи и идеи я записываю “на ходу”. Чаще всего в iPhone. Делать это должно быть легко даже одной рукой.

Записать задачу или пришедшую идею полдела, важно регулярно обрабатывать список. Обработка заключается в трансформации записанных идей в дела, которые надо сделать, а дел в задачи, привязанные к срокам или контексту. Например в Evernote на iPhone мне неудобно присваивать теги новым записям. Хотя в принципе практически каждый вечер я обрабатываю список на настольном компе или ноутбуке.

Записанные идеи я часто группирую в цепочки для создания ассоциаций и генерации новых задач и идей. Мне важна функция для фильтрации идей и задач, объединённых по какому-нибудь признаку.

Планировщик нужен для управления твоим вниманием. Это позволяет не забыть сделать в нужное время, в нужном месте и с нужными людьми запланированные ранее дела. Для этого необходима функция привязки записи к времени, контектсу, месту, отдельным людям и даже состоянию.

Всё перечисленное есть в большинстве приложений. Зачем тогда я так часто меняю их?

Мне нравится пробовать новое, так получается освежить восприятие важности принципов GTD.

Так удаётся принудительно пересмотреть свои списки дел, которые со временем переполняются. При переходе на новое приложение вынужденно совершенствуешь структурирование своих списков: проектов, контекстов, зон внимания.

В моём случае не столь важна форма, как содержание. Форма – это приложения, программы, блокноты и формы записи своих планов. Содержание – это умение сохранять ощущение расслабленности и контроля над собственной жизнью.

Зачем планировать день? Как это удобнее делать?

Суббота, Февраль 18th, 2012

Бумажный Moleskine vs Doit.im на iPhone. Список дел на бумаге мне привычнее.

В очередной раз поменял инструмент планирования. На этот раз, вернулся в привычному блокнотику Moleskine. Раньше я перебирал различные инструменты и техники, в поисках лучшего. Теперь просто не обращаю на это внимание. Понял что главное не то, в чём записан твой план и даже не его исполняемость.

Наличие плана помогает действовать. В действиях мы соединяем наше внутреннее представление о нашем желаемом самоощущении, о нашем желаемом будущем с реальностью, нас окружающей. В этом единении, в приближении, мы и живём, ощущаем перспективу. Планы лишь инструмент. Если кто-то может достигать желаемого без них – тоже хорошо. (далее…)

Как понять чего ты хочешь и что для этого делать

Воскресенье, Декабрь 25th, 2011

IMG_1483

Последние выходные в этому году. В следующую субботу, 31 декабря большинство будет поглощенно новогодне-застольным предвкушением. Сегодня самое время подводить итоги и дооформить планы на предстоящий год.

Весь декабрь я много рассказывал и отвечал на вопросы, касающиеся составления плана на год и всевозможных new year’s resolutions. Часто задают похожий вопрос – как определить, чего я хочу в новом году? Людям, которые не пробовали всерьёз составить план на целый год вперёд, кажется странным. Как можно не понимать, чего ты хочешь? А вы попробуйте прямо сейчас написать пунктов 10 того, чего хотите достичь в 2012 году. Для разминки можно описать 7-10 ситуаций из завершающегося года, в которых вы ощущали себя счастливым. (далее…)

Маршруты радости вместо листов to-do

Воскресенье, Ноябрь 20th, 2011

Самые важные задачи на день. Фиг откроешь дверцу, пока не перечитаешь. Хорошо останавливает от отвлечений. Сделал дело, читай смело.

Зачем придумывают название проектам, экспедициям, операциям? “Буря в пустыне” например. Я обэтом стал задумываться, когда начал перед выполнением какой-нибудь задачи, письменно формулировать конечный результат, который хочу получить.

Занимает это минуты, зато здорово фокусирует и мобилизует. Пишу я в рабочей тетради или, если нахожусь вне дома, в ежедневнике. Записи чем короче, тем действеннее. Можно просто обозначить время, которое планируешь уделить данной работе и количество прочитанных страниц, написанных знаков, достижение договорённости, получение нужной обратной связи.

Теперь стал придумывать название ежедневным, повторяющимся занятиям. Например, как обозначить список дел, которые необходимо завершить к концу дня? Пришла идея как-то выделить рутинный процесс. Написал список на клеющемся постике и приклеил его на дверце шкафа.

Хочешь не хочешь по несколько раз в час взгляд падает на него. Неожиданно в голову пришло словосочетание – маршрут радости. Так теперь и называю свои списки To-do. Для меня это определение очень созвучно. Ведь главное не выполнить как можно больше задач. Главное – получать радость в процессе работы над ними.

Ответил на вопросы журнала Мой Филофакс

Среда, Август 31st, 2011

Ответил на вопросы журнала Мой Филофакс

У меня ещё ни разу не было повода отказаться на предложение ответить на вопросы различных изданий и сайтов. Для меня это возможность поразмышлять о вжаных и интересных для меня явлениях. На этот раз журнал Мой Филофакс попросил меня рассказать прото, “каков может быть план для начинающих планировать”.

Не могу обещать, что отвечу быстро, но я открыт для предложений от других изданий.

Evernote удобный инструмент GTD

Суббота, Август 27th, 2011

Evernote для меня прежде всего мощный инструмент наведения порядка в сознании. Каждую субботу обрабатывая и пересматриваю сохранённые заметки, я словно порядок в голове навожу и у меня повышается настроение. Продолжаю освивать этот сервис, подгоняя его под мои постоянно меняющиеся потребности.

После прочтения книги Лео Бабаута, ежедневно стараюсь минут 20 посвящать «упрощению». Начал с того, что меня ежедневно окружает. Параллельно навожу порядок в компьютерах. Хочу упростить и свою систему GTD. Двигаюсь в двух направлениях. Подбираю оптимальное сочетание блокнотов и меток в Evernote. Пытаюсь найти способ избавиться от использования дополнительного приложения для планирования дел на день.

После прочтения заметки My simple GTD & Evernote Combo, попробовал сократить количество блокнотов. Оставил «Входящие», «Обработка», «Справочник». Попробую новый список меток.

Пробую составлять список дел на день в Evernote, используя возможность Evernote создавать чек-листы. Нажатием кнопки можно создавать флажок задачи. Можно даже пометить «три главных дела». Попробую таким образом освоить Evernote ещё и как планировщик.

1

Искал возможность привязки задач к конкретной дате. Привязать запись в Evernote при помощи копирования ссылки на неё, у меня не получилось.

Нашёл статью Easily Add Evernote Gadget To Your Gmail And Google Calendar Сделал как там описано. Теперь у меня в гугловском календаре в колонке справа виден Evernote. Какая от этого польза пока не понял :)

2

Если кто из читателей применяет принципы GTD, поделитесь какими инструментами вы пользуетесь? А может у кого есть блокноты Evernote для общего пользования?

Нескучной вам жизни!

Как упростить жизнь, повысив её насыщенность и свою эффективность

Суббота, Август 20th, 2011

IMG_7924

GTD, система Автофокус, идеи из книги «Поток» Михай Чиксентмихайи и теперь вот «Концентрируйся свободно» Лео Бабаута. Я уже не удивляюсь как книги и идеи находят меня. Не планирую что буду читать, не ищу специально те или иные книги. Всё как-то само собой происходит. Стоило только перестать цепляться за какие-либо системы, границы стали размываться и я просто стал мешать и экспериментировтаь. Исчезли чёткие правила, зато появилось ощущение ставшее ориентиром. Я стал чаще ловить себя на ощущении расслабленного контроля. Ты не предпринимаешь особых усилий и в тоже время испытываешь удовлетворение от плотного потока ощущений, от предпринимаемых действий и наблюдаемого вокруг тебя. Возможно это и есть нахождение в состоянии Потока. (далее…)

Как реже делать то, что не хочешь, и успевать больше

Вторник, Август 16th, 2011

IMG_7687

Полностью отказался от вдения дел в тетрадке Автофокус. Тетрадь заменило приложение Things. Нет я нисколько не разочаровался в идеях Марка Форстера. По-прежнему считаю, его правила удачным дополнением GTD. Дело в моём решении по макисмуму перенести всю информацию, необходимую мне, в цифровой вид. Теперь у меня в рукописном виде ведётся только тетрадь с «утренними страницами». (далее…)

Жизнь без перерыва

Вторник, Июнь 14th, 2011

IMG_5959

Учусь жить отрезками времени с абсолютно разными темпами и условиями. Неделя-две путешествия и затем месяц-два интенсивной работы дома. Главное при этом сохранять ощущение непрерывности жизни под свою мелодию. (далее…)

Не выпадать из течения жизни

Вторник, Май 17th, 2011

1

Я уже несколько лет активно пользуюсь планированием по системе Автофокус. Многое в ней я изменил под себя и наверняка буду менять и дальше, меня это не пугает. Главное, что записываемые сплошным списком задачи, помогают постоянно находить оптимальное занятие для любого отрезка времени. Списки, к которым обращаешься по несколько раз за день, создают ощущение осмысленности проживаемого дня и системного приближения к поставленным целям. Есть лишь один недостаток, который мне сильно досаждал. (далее…)

Ценности выраженные в глаголах

Вторник, Март 29th, 2011

IMG_4895

Жизнь с целями – это попытка зацепиться за какие-нибудь внешние, объективные показатели осмысленности твоей жизни. Поставил себе цели на определённый период, потом оглянулся на прожитое. Если достиг того, чего хотел, значит жил не зря. Меня такой подход долгое время устраивал. Я и сейчас продолжаю планировать. Только значимость целей снизилась. Теперь они мне нужны больше для мотивации. Смысла они не добавляют. Часто бывает, что цели вовсе краткосрочны и связаны лишь в потребностями текущего момента. Ещё одна сложность чрезмерного внимания к целям, схожа с той, какая возникла у меня в период увлечения таймменеджментом. (далее…)

Готовлюсь к новому этапу планирования в компании участников сообщества

Вторник, Март 22nd, 2011

IMG_2569

Завершился очередной трёх-недельный этап продвижения к целям. Решил набросать мысли о том, что надо изменить в планировании и работе сообщества.

Буду продолжать планировать на три недели вперёд. Очередной этап пройдёт с 28 марта по 17 апреля. Убедился, что людям интересны не чужие цели, а опыт их достижения и преодоления себя. Трёхнедельное продвижение к целям лишь повод совершенствовать навыки, необходимые для успешной и интересной жизни. Поэтому мы и решили проводить конференции среди участников. В субботу будем делиться секретами мотивации. Чтобы не рассуждать отвлечённо, будем говорить о своих трудностях и о том, как мы с ними справляемся.

Составленные цели, к тому же ещё и размещённые публично, для меня стимул настойчиво продвигаться к ним. Сложности возникают, когда в ежедневной рутине, я забываю о них. Меня поглощают текущие дела, а порой просто не достаёт энергии и желания, чтобы преодолеть усталость или лень. (далее…)

Как я своё предназначение формулировал

Понедельник, Март 21st, 2011

Мне нравится читать блог Сергея Сухова. Его заметки заставляют думать. Захотелось ответить на вопрос, что вас вдохновляет. В результате в комментариях, подтолкнули задуматься и изложить свои мысли не только о вдохновении. У меня с ним тесно связаны такие понятия как предназначение, счастье и Поток. (далее…)

Новые три недели настойчивых действий

Понедельник, Февраль 28th, 2011

Завтра начинаю очередной трёх-недельный этап продвижения к своим целям. Как назвать эти отрезки я так пока и не решил. За неделю перерыва составил цели. Решил, что полезно будет прописать и ожидания. Чем отличаются ожидания от целей, поставленных на предстоящий срок? Уже в ходе моего 100-дневного эксперимента перед новым годом, мне стало ясно, что сами цели, установленные сроки, другие мульки, которые я для себя придумываю, лишь инструменты, способы привести себя в действие. Только действие может показать, чего стоят ваши задумки, мечтания, желания. Можно сколько угодно “хотеть” и “собираться”. Проходят годы, люди ждут подходящих условий, удачного стечения обстоятельств, потом потихоньку начинают искать причины и виновников свого незавидного положения. (далее…)

Завершён первый пробный этап

Понедельник, Февраль 21st, 2011

Закончились три недели, в течение которых я стремился выполнить поставленные задачи. Это более динамичный и как оказалось эффективный вариант моего предыдущего 100-дневного эксперимента. Краткие выводы.
В целом я доволен. Буду продолжать. Какой опыт я получил по итогам этих 21 дней. (далее…)