Записи с тегами: ‘gtd’

Evernote удобный инструмент GTD

Суббота, Август 27th, 2011

Evernote для меня прежде всего мощный инструмент наведения порядка в сознании. Каждую субботу обрабатывая и пересматриваю сохранённые заметки, я словно порядок в голове навожу и у меня повышается настроение. Продолжаю освивать этот сервис, подгоняя его под мои постоянно меняющиеся потребности.

После прочтения книги Лео Бабаута, ежедневно стараюсь минут 20 посвящать «упрощению». Начал с того, что меня ежедневно окружает. Параллельно навожу порядок в компьютерах. Хочу упростить и свою систему GTD. Двигаюсь в двух направлениях. Подбираю оптимальное сочетание блокнотов и меток в Evernote. Пытаюсь найти способ избавиться от использования дополнительного приложения для планирования дел на день.

После прочтения заметки My simple GTD & Evernote Combo, попробовал сократить количество блокнотов. Оставил «Входящие», «Обработка», «Справочник». Попробую новый список меток.

Пробую составлять список дел на день в Evernote, используя возможность Evernote создавать чек-листы. Нажатием кнопки можно создавать флажок задачи. Можно даже пометить «три главных дела». Попробую таким образом освоить Evernote ещё и как планировщик.

1

Искал возможность привязки задач к конкретной дате. Привязать запись в Evernote при помощи копирования ссылки на неё, у меня не получилось.

Нашёл статью Easily Add Evernote Gadget To Your Gmail And Google Calendar Сделал как там описано. Теперь у меня в гугловском календаре в колонке справа виден Evernote. Какая от этого польза пока не понял :)

2

Если кто из читателей применяет принципы GTD, поделитесь какими инструментами вы пользуетесь? А может у кого есть блокноты Evernote для общего пользования?

Нескучной вам жизни!

Как готовить себя к действиям, способным вызвать переживание радости

Четверг, Август 11th, 2011

IMG_7611

Стараюсь на практике испытать понимание, которое получаю от совмещения принципов GTD и идей, пришедших после очередного прочтения книги «Поток». Моя цель выработать систему, которая позволит как можно больше находиться в состоянии, которое Михай Чиксентмихайи называет «переживание радости». (далее…)

Осваиваю советы Васи Кислого в своей системе GTD

Воскресенье, Июль 3rd, 2011

IMG_6133

По настоятельным рекомендациям прочитал брошюру о методике использования онлайновых сервисов в GTD Васи Кислого. Читается легко и главное даёт пищу для размышлений. Я как раз раздумываю о более эффективном просмотре блокнотов в Evernote, который на сегодня стал моим основным инструментом в системе GTD. (далее…)

Пробую избавиться от бумаг и всегда иметь доступ ко всему что нужно

Среда, Июнь 22nd, 2011

IMG_6016

До 1 июля провожу эксперимент по полному переводу в цифру своей системы планирования и ведения записей. Думал я об этом давно, но толчком послужило чтение книги Дэвида Аллена «Как поддерживать дела в порядке» и очередное обновление симпатичного мне сервиса Evernote.

Я много лет вёл запись списка моих дел по системе Автофокус в отдельной тетради. Главным плюсом для меня в этой форме было удовольствие от перечёркивания сделанного и постоянный пересмотр списка. По сути, Автофокус можно назвать удобной формой ведения и бработки папки «Входящее». Переписывание несделанного в конец списка, приучает постоянно просматривать намеченные дела.

По давней привычке у меня под рукой всегда рабочая тетрадь. Когда я пишу, читаю, смотрю телевизор или веду переговоры, я записываю в неё идеи, делаю рисунки, вношу факты и контактную информацию, которую затем переношу в электронные носители. (далее…)

Техники того, как забыть о времени

Среда, Март 30th, 2011

IMG_2759

Благодаря Андрею Надеину и журналу “MyFilofax” пару дней думал над заданным ими вопросом. Меня попросили назвать 5 любимых техник организации времени. Всё, что касается темы самоорганизации и личной эффективности мне по-прежнему очень интересно. Ещё пару лет назад я не задумываясь начал бы перечислять наработанные привычки таймменеджмента и хронометража, а теперь я на несколько дней задумался. (далее…)

Полезная книга про то, как жить в настоящем

Суббота, Март 12th, 2011

Книгу “Ready for Anything 52 Productivity Principles for Getting Things Done” я с начала прочитал на английском языке. Меня так заинтересовали принципы GTD, что я не мог дождаться пока книги Дэвида Алена переведут на русский. Мой уровень владения английским языком даёт ряд преимуществ. Мне многое приходится додумывать. У меня получается близорукое чтение. Я ухватываю суть, смысл, детали же мне видятся расплывчато. Рад, что издательство МаннИвановФербер издало книгу “Готов ко всему 52 принципа эффективности без стресса”. (далее…)

GTD – это гораздо больше чем метод тайм-менеджмента

Четверг, Июль 8th, 2010

Утром прочитал свежий пост у Виталия Колесника о новой книге Дэвида Алена “Как поддерживать дела в порядке”, изданной  на русском языке. Я писал об этой книге, когда купил её в январе в Дубае. Мне было приятно и радостно за Виталия, он написал к книге предисловие. Мои раздумья о необходимости в очередной раз освежить своё понимание системы GTD, как обычно стали привлекать обстоятельства. Сергей Сухов через Твиттер задал вопрос, в чём по-моему причина такого распространения GTD? (далее…)

Развиваю эмоциональный интеллект с помощью GTD.

Среда, Июнь 9th, 2010

По необходимости несколько дней освежал свои навыки работы с отрицательными эмоциями. Перечитал свои предыдущие посты. Достал с полки книгу Дэниел Голуман “Эмоциональный интеллект”. Параллельно читаю недавно купленную Ж.Крайг “Эмоциональный интеллект. Думай, просчитывай, побеждай”.

Возобновил фиксацию своих мыслей, отслеживание эмоций. Разыскал статью про использование принципов GTD в обработке эмоций GTD+your emotional life. Пару лет назад, когда я писал об этом, получил несколько комментариев с общей темой, что я слишком всё усложняю и механизирую. Предвижу подобные замечания и сейчас, поэтому сразу оговорюсь. Я просто описываю свой опыт, который мне помогает. Если моё описание окажется кому-нибудь полезным буду рад, готов ответить на вопросы. (далее…)

Снова пишу в тетрадь Автофокус

Понедельник, Июнь 7th, 2010

Вернулся к записям в тетрадь Автофокус. В марте решил изменить взгляд на записывание задач и идей. Для этого решил месяц вести записи с помощью программы Things. Предварительные итоги я подвёл в начале апреля. Ещё месяц я активно пользовался программой. В мае уже понял, что мне не хватает тетради.

Верю, что в ближайшем будущем бумажные блокноты и тетради станут уделом любителей.  Синхронизация данных, архивирование и быстрый поиск – несомненный плюс любой программы ведения дел. Я не буду ни с кем спорить. Лучше поясню почему мне оказалось удобнее писать в тетрадь.

Кроме привычки писать по бумаге, о которой я много раз упоминал, отмечу один нюанс. Я практически не выключаю свой ноутбук. Программа Things постоянно запущена. При этом со временем я стал всё реже туда заглядывать. Как оказалось материальная тетрадь чаще попадается на глаза чем, постоянно открытая программа. Для меня потерялся важный принцип системы Марка Форстера – просматривание всего записанного и переписывание несделанного в конец списка. Из-за этого я стал реже просматривать и свою рабочую тетрадь. Записанные идеи стали прокисать и теряться.

Я сейчас много и с интересом читаю по минимализм во всех его проявлениях. Меня привлекает в нём осмысленный подход к своим потребностям и эффективное использование того, что у вас уже есть. Фиксирование собственных мыслей, их последующая обработка вполне вписывается в эту идеологию. Какой смысл читать, чего-то узнавать, о чём-то размышлять, если результаты этих усилий теряются?

Вспомнил про своё обещание читателям показать шаблон своей страницы в тетради. Пока не знаю как сделать лучше. Просто фотографии в блоге уже есть. Можно сделать шаблон в PDF. Интересно было бы видео снять или сделать слайдкаст. Буду пробовать.

Что я не сразу понял в GTD.

Новое в моей системе чтения.

“Making it all work” — идеи GTD в развитии

Понедельник, Январь 25th, 2010

Переживаю очередную волну интереса к идеям Дэвида Аллена. Я раз за разом, как по спирали, возвращаюсь к переосмыслению идей GTD. На этот раз читаю купленные книги: “Ready for anything” и “Making it all work”. Начал с последней, потому что первую встречал в сети на русском языке. Для меня книга интересна потому что касается волнующей меня темы — как соблюдать баланс между контролем, осознанность проживания настоящего и перспективой, построением видения будущего. О книге я ещё обязательно напишу, когда дочитаю.

(далее…)