Архив для категории ‘Продуктивность’

В основе всего лежит действие

Суббота, Май 19th, 2012

До белых ночей осталось немного.

У свободы нет отрицательных свойств, есть сложности. У меня уже пару лет нет необходимости каждый день ездить в офис “на работу”. Когда-то мне об этом только мечталось, теперь я учусь самостоятельности. Как начинать и завершать день, когда ты в принципе можешь лечь спать или проснуться в любое удобное время? Когда ты ограничен только физическим количеством часов в сутках? Отсутствие ограничений если не расхолаживает, то точно не способствует продуктивности. Приучаю себя начинать день с дел по каждому из больших проектов, таких как написание книги или преодоление марафонской дистанции.

Часто надо просто начать что-нибудь делать, чтобы войти в ритм, начать генерировать хорошее самочувствие и ощущение радости жизни. Чтобы не терять время на размышления с чего бы начать, полезно иметь список всех целей, которые тебе хотелось бы достичь. Длинные списки часто пугают. Многим кажется, что груз намеченного должен тяготить, сковывать фантазию и обременять лёкгость бытия. Я избегаю этого, различая цели, намерения, мечты и задачи. Много целей хорошо, это широта выбора. Из них я каждому моменту времени могу выбрать задачу, спроецировав одну из целей на ось времени.

Три слагаемых интересной жизни для меня: богатство выбора, простор для манёвра, выбор и действие, осуществление, трансформация задуманного в реальность. Можно конечно импровизировать и на ходу определять чем бы стоило заняться в каждый конкретный момент. Возможно это высший пилотаж, мне до него ещё далеко. Поэтому для того, чтобы как можно реже жалеть о бесполезно потраченном времени, стараюсь иметь шпаргалки в виде списка всех проектов, целей, больших, маленьких.

Второе необходимое качество – присутствие в настоящем. Только так можно уловить возможности, которыми полна жизнь в каждое её мгновение. Возможности тесно связаны с намерениями. Чем лучше мы понимаем что нас увлекает, тем больше возможностей мы можем высветить в нашем окружении. Возможности без реализации лишь блики на воде. Они даже могут вредить, ослепляя или успокаивая нас кажущимся изобилием вариантов. Важно только действие, соединяющее наши намерения и возможности в ощущение осмысленности проживания.

Умени трансформировать цели в задачи и реализовывать их в действии в новые идеи и задачи – это продуктивность.
Смелость пробовать нестандартные комбинации уже известного и имеющегося, умение видеть красоту в необычных решениях привычных задач – это креативность.
Вынос цели своих действий за пределы твоих личных интересов – это вовлечение.
Когда удаётся совместить в действии эти три важных для меня качества я ощущаю, что живу осознанной жизнью.

Обязательно планировать задачи с вечера.
Утро начинать с выполнения задач.
Вечером анализировать по трём направлениям прошедший день: продуктивность, креативность, вовлечение.
Что удалось сделать, какие новые цели и задачи можно внести в список.
Какие идеи возникли в течение дня. Как можно трансформировать эти идеи в цели и задачи.
С кем контактировал, с кем стоит пообщаться для реализации идей и выполнения задач.

В основе всего лежит действие.

Понимание зачем планировать важнее чем выбор планировщика

Воскресенье, Май 13th, 2012

Заполняю список дел в купленный вчера OmniFocus

Что лучше, постоянно совершенствовать владение каким-нибудь одним инструментом или меняя инструменты, расширять навык, для которого ты их используешь?

Я пока склоняюсь к второму варианту. Из инструментов я пока постоянно использую только Evernote. Планировщики у меня меняются регулярно. Сколько у меня накупленно приложений я уже и не считаю. Периодически полностью переключаюсь на бумажные носители. Сегодня приобрёл Omnifocus для iPhone и настольного компьютера.

Что мне нужно от приложения для планирования дел

Удобное место для хранения всех своих дел, проектов, идей. Мне нужен быстрый доступ к списку в любое время и в любом месте.

Многие задачи и идеи я записываю “на ходу”. Чаще всего в iPhone. Делать это должно быть легко даже одной рукой.

Записать задачу или пришедшую идею полдела, важно регулярно обрабатывать список. Обработка заключается в трансформации записанных идей в дела, которые надо сделать, а дел в задачи, привязанные к срокам или контексту. Например в Evernote на iPhone мне неудобно присваивать теги новым записям. Хотя в принципе практически каждый вечер я обрабатываю список на настольном компе или ноутбуке.

Записанные идеи я часто группирую в цепочки для создания ассоциаций и генерации новых задач и идей. Мне важна функция для фильтрации идей и задач, объединённых по какому-нибудь признаку.

Планировщик нужен для управления твоим вниманием. Это позволяет не забыть сделать в нужное время, в нужном месте и с нужными людьми запланированные ранее дела. Для этого необходима функция привязки записи к времени, контектсу, месту, отдельным людям и даже состоянию.

Всё перечисленное есть в большинстве приложений. Зачем тогда я так часто меняю их?

Мне нравится пробовать новое, так получается освежить восприятие важности принципов GTD.

Так удаётся принудительно пересмотреть свои списки дел, которые со временем переполняются. При переходе на новое приложение вынужденно совершенствуешь структурирование своих списков: проектов, контекстов, зон внимания.

В моём случае не столь важна форма, как содержание. Форма – это приложения, программы, блокноты и формы записи своих планов. Содержание – это умение сохранять ощущение расслабленности и контроля над собственной жизнью.

“Настроечные” тексты

Понедельник, Март 5th, 2012

"Настроечным текстом" сегодня, помогавшим мне не спешить и успевать больше, было стихотворение Зинаиды Миркиной.

Весь день старался как можно чаще вспоминать о том, чтобы не торопиться, расслабиться и дать возможность обстоятельствам сложиться наилучшим образом.

Давно заметил, что не бывает удачных дней и дней, когда всё валится из рук. Это мы делаем их такими своим настроем. Стоит только споткнуться на одном неудачном шаге и затем очень легко сбиться в самооправдание, что всё “пошло не так”.

Изначально напланировал сегодня сделать больше чем обычно. По опыту приготовил всё необходимое: подробный, аккуратно написанный, список дел и карточку c “настроечным” текстом.

По несколько раз в неделю пишу на карточке из ватмана изречение, цитату или стихотворение. Карточку эту потом ношу с собой и в течение дня по возможности перечитываю. Для меня это “загрузочная дискета” с необходимым состоянием. Давно привык к такому нехитрому трюку. Для меня в нём все составляющие приятны и обладают магическим свойством.

Я заранее отмечаю тексты, которые могут стать “настроечными”. В Evernote у меня хранится заметка в которой я помечаю название книги и номера страниц с помеченными кусками текста, стихотворения, афоризмы, пословицы.

Принципиально пишу карточки от руки. Для меня это тоже важно.

Карточки ношу с собой в кармане, в клапане на обложке моих Молескинов.

Специально их не храню. Если собрать их, наверное получится пара колод истёртых листочков.

Спонтанно у меня выработалась система из двух составляющих, помогающих успевать больше, список дел и “настроечный текст”. Первый помогает ничего не забыть из того, что надо успеть, второй приводит в нужное для этого состояние.

Сегодня “настроечным” текстом для меня было стихотворение Зинаиды Миркиной.

Как успеть сделать день интереснее?

Воскресенье, Февраль 26th, 2012

Начало хорошего дня

В очередной раз пересматриваю книгу Марк Леви «Фрирайтинг: современная техника поиска креативных решений». Есть книги, которые я не перечитываю, а именно пересматриваю. Происходит это следующим образом. У меня есть пара полок в книжном шкафу на которых заранее отложены книги, переполненые пометками, закладками, в них вложены карточки из плотной бумаги, с записанными по ходу чтения идеями.

Я обращаюсь к этим книгам, когда есть конкретный вопрос. Когда надо найти точную цитату. Когда есть желание разнообразить повторяющийся процесс и придать новое направление размышлению. Я записываю в тетради вопрос или проблему. Пожалуй это самый полезный этап :-) Порой и книгу раскрывать не приходится. Формулирование того, что тебе хочется или интересует уже пол дела. Далее можно просто листать книгу, обращая внимание на помеченный куски текста. Не бывает такого, чтобы у вас не появились идеи.

Сегодня взял книгу, Леви, чтобы сделать интереснее написание «утренних страниц». Долго искать подсказку о чём писать не пришлось. В самом начале есть глава «Давайте наводки мышлению». «Наводка – это одно из фрирайтинговых упражнений. Вы начинаете сеанс не с того, что придёт в голову, а с конкретной фразы (её и называют наводкой), определяющей направление для письма». Моей наводкой стала подчёркнутая мной фраза «Две вещи, которые я мог бы сделать сегодня, чтобы моя жизнь стала более интересной».

Начал писать и в результате составил хороший план на воскресенье. Хороший план на день для меня состоит не только из списка того, что НАДО сделать. Прежде всего мне важно, чтобы хотелось приблизиться к результатам моих дневных усилий. Хороший вопрос-наводка напомнил о пользе представлять желаемый результат, желаемое состояние. Ведь в вопросе два важных понятияй «что сделать» и «жизнь стала интересней». Связь действия и ощущения. Список дел подталкивает к действиям, представление о желаемом результате – притягивает.

Пока писал в тетрадь, набросал на листке список дел, на другом желаемые результаты по каждой из моих ролей. Благо на днях только перечитал «Главное внимание главным вещам»Стивена Кови.День начался хорошо. Успевайте и вы задать себе этот простой, но эффективный вопрос «что вы можете успеть сделать сегодня для того, чтобы ваша жизнь стала более интереснее?». Чтобы не потеряться в раздумьях, ограничьте себя поиском двух-трёх действий.

Удачного вам дня!

Как извлечь максимальную пользу из упражнений по фрирайтингу
Зачем планировать день? Как это удобнее делать?
Маршруты радости вместо листов to-do

Разминка перед действиями

Суббота, Февраль 25th, 2012

Поставил себе на Мак Fllqlo. Нравятся мне такие часы.

Мне порой само действие важнее его результатов. Звучит странно, но это так. Хорошо, когда у тебя есть чёткая цель, сформулированная задача, ограниченные сроки. Времени размышлять нет, берёшься и делаешь. Мы ведь потому все так любим дедлайны. Буквально загоняем себя в них, чтобы потом не терзаться сомнениями и просто действовать.

Только действие соединяет в единое целое мои идеи, задумки, задачи, обязательства, контакты Срочность «автоматически» выстраивает цепочки действий. Сложнее когда нет срочности и острой необходимости. Тогда я просто начинаю что-то делать. Это как в фрирайтинге, рекомендуют просто начать писать. С чего угодно, о чём угодно. Просто разогнать себя, запустить поток мыслей.

У меня есть проверенные способы вывести себя в рабочее состояние.

- навести порядок на рабочем столе. Физическое перемещение регулярно скапливаемого на столе, раскладывание по местам книг, бумаг, записей, порождают поток информации. Мне попадают на глаза книги на полках, идеи ,которые я записываю на клочках бумаги и в многочисленные блокноты.

Эти блокноты вообще живут своей жизнью. Я каждую неделю аккуратно раскладываю их по ящикам шкафов. Через несколько дней многочисленные Молескины снова расползаются по всему домашнему кабинету. Порой мне кажется, что кто-то специально для меня раскладывает в хаотичном порядке подсказки.

- регулярно пересматриваю почтовый ящик и свои блокноты в Evernote. К любому письму или записи в Evernote подхожу по методу 6 шляп. Вопросы из под каждой шляпы обязательно подсказывают что мне нужно делать.

Кроме того, это занятие наводит порядок в важных для меня хранилищах информации, что само по себе не может не радовать.

- занятия фрирайтингом.

- перечитывание своих целей на месяц, год. Я храню свои цели в заметке Evernote, которую легко редактировать и выписанными на карточке из плотной бумаги.

- обработка моей рабочей тетради или ежедневника, который я постоянно таскаю с собой в портфеле

Есть во всех этих занятиях общее. Я формулирую вопрос «Чем бы мне сейчас полезным стоило заняться?» и начинаю «механически» просеивать информацию. В какой нибудь обязательно сверкнёт подсказка, идея, которую потом можно трансформировать в задачу – действие.

Важно от раздумий и сомнений перейти к какому-нибудь физическому действию. Я это называю «выйти за пределы себя».

Сгущать свои мысли и догадки до физических действий, проецируя их на плоскость дня.

«Материализовать» свои раздумья, делая их заметными для других, чтобы получать обратную связь.

Подобная деятельность с одной стороны отвлекает тебя от мыслительной пробуксовки, с другой включает тебя в настоящее. Для любых физических действий необходимо присутствие в настоящем.

Не упомянул в перечне действий чтение и просмотр фильмов.

Какие действия мотивируют вас?

Как понять чего ты хочешь и что для этого делать
Как помочь себе думать, хотеть и не забывать
Вопросы вместо задач, вариант планирования без целей
Простой способ разгонять хандру действием

Зачем планировать день? Как это удобнее делать?

Суббота, Февраль 18th, 2012

Бумажный Moleskine vs Doit.im на iPhone. Список дел на бумаге мне привычнее.

В очередной раз поменял инструмент планирования. На этот раз, вернулся в привычному блокнотику Moleskine. Раньше я перебирал различные инструменты и техники, в поисках лучшего. Теперь просто не обращаю на это внимание. Понял что главное не то, в чём записан твой план и даже не его исполняемость.

Наличие плана помогает действовать. В действиях мы соединяем наше внутреннее представление о нашем желаемом самоощущении, о нашем желаемом будущем с реальностью, нас окружающей. В этом единении, в приближении, мы и живём, ощущаем перспективу. Планы лишь инструмент. Если кто-то может достигать желаемого без них – тоже хорошо. (далее…)

Как извлечь максимальную пользу из упражнений по фрирайтингу

Понедельник, Февраль 13th, 2012

Получил пару болезненных, но важных уроков. Делаю выводы и работу на ошибками.

Для меня польза от занятий фрирайтингом заключается в следующем.

1. Я “освобождаю свою голову”.
По аналогии с принципами “управления рабочим процессом” в GTD любую мысль или идею, пришедшую к нам в голову, пожно проработать по 5 этапам:
- сбор/выявление;
- сортировка;
- упорядочение;
- обзор состояния дел;
- исполнение. (далее…)

Сколько лотков “Входящие” может быть в вашей системе GTD?

Воскресенье, Февраль 12th, 2012

Думал на бумаге

Наводил порядок в своих папках “Входящие”. Я часто повторяю, что распространённая ошибка, которая многих отворачивает от GTD, это наличие сразу нескольких таких мест фиксации и хранения, попадающего в поле вашего зрения. В первые годы знакомства c GTD, у меня так и было. Сегодня же я приспособил под свои нужды целую систему мест хранения информации, по аналогии с лотком “Входящие”. (далее…)

Преодолел спад. Двигаюсь дальше

Воскресенье, Январь 29th, 2012

Думал на бумаге

Периодически выпадаю из привычно-интенсивного ритма жизни. Раньше думал что это происходит из-за усталости. Со временем понял, что я просто теряю концентрацию на интересе, перестаю испытывать радость. Вторая причина – мои поездки. За несколько дней до отъезда сбавляешь обороты, потому что мысленно уже далеко от текущих задач. После приезда, несколько дней уходит на акклиматизацию. (далее…)

Как устроить себе праздник каждый день

Четверг, Декабрь 15th, 2011

IMG_1368

Личная эффективность, личностный рост, самосовершенствование, работа над собой. Когда я встречаю эти слова в письмах, которые получаю от своих молодых читателей или в вопросах слушателей на выступлениях, стараюсь сдержать улыбку.

Мне становится смешно над собой. Я был таким же. Слишком серьёзно относился к жизни и к своим целям. Стыдно признаться сколько времени я потратил в двадцатилетнем возрасте на пустые переживания, что многое уже не успею. (далее…)

7 подсказок как справиться с “БОЛЬШИМ ДЕЛОМ”

Четверг, Ноябрь 17th, 2011

IMG_7347

Как узнать чего я хочу? Как заставить себя выполнить то, что надо сделать? Два самых популярных вопроса, которые мне задают на встречах молодые люди. Вчера получил письмо от одной из участниц встречи, которую я проводил месяц назад в Перми.

“Вы на лекции говорили про то, что нет такого понятия как лень и что нужно себя хвалить. Собственно вопрос номер один: Куча разнокалиберных дел и делишек и ОДНО БОЛЬШОЕ ДЕЛО. Большое дело делать не хочется (а надо!), но из-за того что его НАДО делать не делаются мелкие делишки. И в итоге вообще ничего не делается, а время уходит. Как быть? Как объяснить себе, что времени хватит на всё? И что вы делаете, когда нужно сделать противное (для ума) дело?”

Периодически приходится объяснять это своему сыну и дочери. Решил облегчить себе участь и написать ответ, чтобы было куда потом отсылать :) Общение с молодёжью хорошо тренирует говорить лаконично и правдиво. Поэтому решил не умничать и предельно кратко описать собственный опыт. Чаще всего я применяю его, когда надо написать большой текст. (далее…)

Вдогонку за лидером

Среда, Ноябрь 2nd, 2011

IMG_0093

Увидел у в Фейсбуке у Михаила Иванова ссылку на его рассказ журналу Форбс о том, как он занялся триатлоном. Зашёл на Zinio, именно там теперь я покупаю журналы, приобрёл свежий номер Forbes.

Михаил пишет, что увлёкся триатлоном благодаря Олегу Тинькову. А я благодарен Михаилу за то, что год назад изменил свой подход к бегу. (далее…)

Помощники в борьбе с ленью. Продолжаю тренироваться

Понедельник, Октябрь 24th, 2011

IMG_0087

Тяжелее всего бегать весной и осенью. Дожди, грязь, лужи. Требуется дополнительная мотивация. Черпаю её в публикациях, которые как бы «случайно» попадаются мне на глаза.

С начала в журнале «Свой бизнес» прочитал интервью с Максимом Журило. Только начав более-менее регулярно тренироваться в беге, я стал представлять, что это такое заниматься триатлоном. У Максима есть хорошие мысли про важность постановки целей.

Мне уже сложно бегать «просто так». Главное в занятиях для меня конечно здоровье и хорошее самочувствие. Однако без больших целей и планов тренировок, я бы находил массу оправданий для пропусков.

Шикарное алиби для предпринимателя – это занятость. Глядя на моросящий дождь за окном, я уже было начал себя убеждать, что в связи с избирательной кампанией у меня добавилось дел и бегать совсем некогда. Именно в этот момент я наткнулся на приложение для iPad журнала Стратегии. В одном из номеров материал о председателе наблюдательного совета «Банка Национальный кредит» Андрее Онистрат. У него наверное тоже дел не мало, но он успевает тренироваться по два раза в день и регулярно участвует в соревнованиях по марафону. У него шикарная цель пробежать пять марафонов серии World Marathon Majors. Четыре из них он уже покорил, остался Лондонский. Вот такие люди меня вдохновляют!

В общем с помощью этих статей удалось отбить эшелонированную атаку лени. Продолжаю бегать. Нашёл книгу Скип Браун, Джон Грэхем Цель 42. Практическое руководство для начинающего марафонца, 1979 Начал читать.

Чтобы подогреть свой интерес к тренировкам часто покупаю что-нибудь для бега. Заказал себе на зиму кроссовки ASICS GEL-ARCTIC 3 WR WATER RESIST. Решил попробовать вместо iPhone и приложения Runkeeper побегать с Garmin Forerunner 410 HRM.

А как вы побеждаете свою лень и мотивируете себя на занятия физкультурой?

Как упростить жизнь, повысив её насыщенность и свою эффективность

Суббота, Август 20th, 2011

IMG_7924

GTD, система Автофокус, идеи из книги «Поток» Михай Чиксентмихайи и теперь вот «Концентрируйся свободно» Лео Бабаута. Я уже не удивляюсь как книги и идеи находят меня. Не планирую что буду читать, не ищу специально те или иные книги. Всё как-то само собой происходит. Стоило только перестать цепляться за какие-либо системы, границы стали размываться и я просто стал мешать и экспериментировтаь. Исчезли чёткие правила, зато появилось ощущение ставшее ориентиром. Я стал чаще ловить себя на ощущении расслабленного контроля. Ты не предпринимаешь особых усилий и в тоже время испытываешь удовлетворение от плотного потока ощущений, от предпринимаемых действий и наблюдаемого вокруг тебя. Возможно это и есть нахождение в состоянии Потока. (далее…)

Как реже делать то, что не хочешь, и успевать больше

Вторник, Август 16th, 2011

IMG_7687

Полностью отказался от вдения дел в тетрадке Автофокус. Тетрадь заменило приложение Things. Нет я нисколько не разочаровался в идеях Марка Форстера. По-прежнему считаю, его правила удачным дополнением GTD. Дело в моём решении по макисмуму перенести всю информацию, необходимую мне, в цифровой вид. Теперь у меня в рукописном виде ведётся только тетрадь с «утренними страницами». (далее…)