Мой самый дешёвый, но эффективный инструмент планирования — обратная сторона визитных карточек. Перепробовал большинство приложений-планировщиков. Веду списки задач и идей в Evernote. Периодически меняю Things на Any.do. При этом ничего не могу с собой поделать, с 15 лет пишу вот такие списки. Начинал с кусочков ватмана. Потом приспособил для этих нужд многочисленные визитки, получаемые на встречах.

Мне важно, чтобы сам процесс планирования не отнимал много времени.
Список задач должен быть всегда перед глазами и легко доступен для обработки.
Само записывание задач, вычеркивание сделанного для меня приятный процесс. Делать это рукописным способом мне нравится больше.

Мне регулярно указывают на преимущество цифровых записей, синхронизации, возможности копировать. Я себя отучал от важности записей, самих задач и целей. Спрашивал себя для чего я хочу выполнить всё запланированное. Некоторое время даже сжигал по вечерам карточки с записями. Так я закреплял ощущение, что всё несделанное сегодня, уже не сделаешь никогда. Завтра не бывает. Есть только то, что ты можешь прожить и прочувствовать сейчас.

Важны не планы, не задачи и не цели.
Сколько ты успеваешь быть живым каждый день?