MENU

by • 5 апреля 2012 • ОсознанностьComments (12)3065

GTD+Evernote=Интересная жизнь

IMG_7515

Любой инструмент, который вы постоянно используете меняет вас и меняется сам. Если почитать заметки в моём блоге, связанные с применением принципов GTD или использовании Evernote, можно заметить как менялось моё понимание двух этих важнейших для меня и взаимо дополняющих инструментов.

Что даёт мне GTD?
Думать не о делах, а о том, как их сделать, призывает Дэвид Аллен, но я воспринимаю цель ещё глубже. Нехитрые принципы GTD позволяеют мне:
- избавляться от беспокойства;
- делать оптимальный выбор действия;
- добавлять ощущения контроля;
- придавать уверенность от понимания перспектив.
Управление делами лишь основа для достижения этих важных для меня качеств.

Как помогает мне в этом Evernote?

Снижение беспокойства.
Беспокойства добавляют неупорядоченные дела, боязнь потерять незафиксированные идеи, страх не успеть или забыть о важном, привязанном к точной дате мероприятии.

Аллен велиеолепен в своём умении упрощать до предела алгоритм.

Сила/Эффективность = Концентрация
Концентрация = Ликвидация отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы = Неупорядоченные задачи

Мне спокойнее, когда я уверен, что все мои мысли, идеи, задачи, необходимая информация сохранена и легко доступна мне в любой момент времени.

Я привык фиксировать всё нужное в Evernote. Если не лениться сразу же правильно оформлять и располагать по блокнотам заметки, всё нужное можно всегда легко найти. Более того, благодаря системе тегов, можно комбинировать различные записи, делая подборки поиском по нескольким тегам или ключевым словам.

“Каждая запись – это завершение размышлений выводами”.

Я чувствую себя увереннее, когда каждая запись при обработке проходит по спирали ощущение – идея – задача – действие. Приучаешь себя ничего не складывать “про запас”. Этот информационный жир мешает потом двигаться. Сохранил, тут же задай себе вопрос, что будешь делать с этим элементом Evernote дальше?

Делать оптимальный выбор в любой момент времени.

Кроме блокнота “Сделать при случае”, некоторые записи я помечаю тегами, подсказывающими мне в какое время, в каком месте, и с кем я мог бы выполнить эту задачу. Теперь уже по привычке, оказываясь в определённых местах, встречаясь с людьми или в отдельных ситуациях, я открываю Evernote на iPhone и просматриваю записи по определённым тегам. Например есть у меня тег “окно”. Порой случаются окна во времени до 15 минут, когда необходимо кого-то или чего-то подождать. У меня всегда есть с десяток записей о том, чем можно было бы с пользой заняться в данный момент. Одновременно есть тег “позвонить”.

Ощущение контроля.
Когда действия вписаны в цепочку задач, ведущих к Большим Целям, легче преодолевать приступы лени и неверия. Каждое твоё действие связывается по горизонтали проектным планированием и по вертикали пониманием того, как этим ты реализуешь свои ценности и предназанчение.

У меня есть блокнот “Зоны внимания”. В него я ежедневно записываю свои текущие мысли, ощущения и идеи. Из зафиксированного сюда, рождаются мысли для блокнотов с планами. Получается такая трёхступенчатая система понимания чего мне хочется добиться и что я для этого делаю. Одновременно осмысление того, что я делаю, помогает корректировать свои намерения.

Ощущение перспективы.

Контроль, отсутствие беспокойства и уверенность, тесно связаны с ощущением перспективы. Регулярный анализ и всматирвание в будущее, которое я делаю благоадаря блокноту “Зоны внимания”, позволяет постоянно пополнять и совершенствоавть блокнот с планами.

Уверенность в том, что всё нужное вам сохранено, упорядоченно и доступно вам, ясное понимание ваших планов и возможность оптимального выбора действия в настоящий момент дают в сумме осознание перспектив. В вас крепнет уверенность что всё, что попадает в зону вашего внимания и фиксируется вами, становится ресурсом, для достижения главной цели – контроля над текущим моментом, полноценным пребыванием в нём и получении радости от проявления своего потенциала.

Главные правила при применении GTD в Evernote.
- привычка всё фиксировать;
- регулярная обработка блокнота “Входящее”,
- оформление каждой записи, заголовок, принадлежность определённому блокноту, теги;
- регулярная трансформация каждой записи. Если в течение месяца запись не была перемещена в следующий блокнот, приближающий её к преобразованию в задачу и исполнению, запись стирается.

Наличие под рукой такого иструмента для использования GTD как Evernote мне прежде всего даёт ощущение контроля над ситуацией. Без этого сложно быть проактивным, присутствовать в настоящем и испытывать радость. Количество задач, которые ты выполняешь за день не главное. GTD+Evernote – это не про продуктивность, это про насыщенную, интересную, спокойную жизнь в настоящем.

Письменные практики + GTD + Evernote 0.1
Письменные практики + GTD + Evernote 0.2

Читайте так же

12

  1. Возможно, имеет смысл к инструментам добавить еще такой компонент как общее отношение, настрой. Без этого очень многое становится “ненастоящим”, обесценивается. Ведь можно просто понаблюдать за красивым рассветом, можно его сфотографировать, а можно прожить, прочувствовать. Я все больше осознаю важность именно этого

  2. Даниил пишет:

    Армен, спасибо за посты и отдельное спасибо за простоту изложения! Можно без труда взять любой кусочек и адаптировать к себе.
    Как часто Вы перечитываете свои долгосрочные цели на год и дальше?

  3. Алексей пишет:

    Почему именно Evernote, а не к примеру OneNote от Microsoft?

  4. Михаил пишет:

    Как же мне понравилось словосочетание “информационный жир”!
    Емкое и красочное :)

  5. Иван пишет:

    Армен,
    а Вы собираетесь описать эту самую систему блокнотов, по которым проходит задача. Читаю Ваш блог непрерывно, но, кажется, ранее Вы не описывали свою систему блокнотов Evernote.
    Сам в данный момент задачи веду в GTD-задачнике thn.gs, в evernote заглядываю редко, хотя чувствую потенциал к большему использованию.
    PS Т.к. пишу свой первый комментарий: огромное спасибо за Ваш блог, каждая запись заряжает спокойной положительной энергией, мотивирует к поиску новых идей в стремлении к интересной жизни!

  6. Александр Русинов пишет:

    Армен, спасибо, что делитесь Вашим опытом.

    Подскажите, пожалуйста, каким образом в Evernote Вы привязываете действия к конкретным срокам/датам? Насколько знаю, в Evernote нет календаря.

    С уважением,
    Александр

  7. Добрый день!

    Опишите пожалуйста конкретнее систему папок и тегов

  8. Илья Титов пишет:

    Здравствуйте, Армен
    Сегодня наткнулся на ваш блог, очень интерсно!
    Я использую OneNote, очень удобно + возможность создавать задачи Outlook

  9. Анна Фельдман пишет:

    evernote всегда со мной. На всех устройствах. В премиум режим (только в нем есть офлайн режим). Клипперы, а теперь и Cleaneer сильно помогают в работе с инетом, особенно, когда нет времени читать, а информацию надо собрать в большом количестве. Для меня это хранилище информации по разным темам: готовлюсь к тренингу, пишу статью, еду в путешествие, ищу ответы на важные вопросы, конспекты встреч, идеи, картинки, ссылки, информация по интересующим темам – все собирается в блокноты. раньше я их делала в ручную или совершала долгие манипуляции с копированием и сохранением.
    Спасибо за статью.

    • Анна Фельдман пишет:

      У меня есть папка “Интересное”, в которую я закидываю информацию. 15 минут в два часа у меня просто прогулка по инету. В конце дня разбираю папку, сортирую. Что-то попадает в папку “до лучших времен” – ее просматриваю раз в месяц. Для меня это тоже – насыщенность и интересность дня. Спасибо

  10. Анна Фельдман пишет:

    я сортирую в блокноты сразу. Есть блокнот “интересное”, который объединяет просто интересные вещи в основных интересующих меня направлениях, но я тоже их перекладываю затем в тематические блокноты, либо удаляю за не необходимостью. Соглашусь с вами для меня это тоже свидетельство насыщенности и интересности дня. Я выдляю 15 минут в течение 2 часов для просто поиска, например информации. В конце дня, перед анализом просматриваю, то что сразу попало в конкретные блокноты или по необходимым тэгам, в конце недели – обрабатываю всю папку “интересное”. Что-то переходит в папку “до лучших времен”. ее я пересматриваю раз в месяц.

  11. Сам подумывал написать об эверноут, но у вас получилось лучше.
    Только у меня блокноты поближе к классическим Дэвида Аленна, но чувствую надо менять под себя. Связка эвернот на андроиде и на маке творит чудеса. Очень очень удобно все ссылки мысли сложил в одно место, а потом вечером разгребаешь. Только не очень нравиться интерфейс на маке, на виндоус он получше. Во всяком случае органичнее.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Яндекс.Метрика