Оглядываясь назад на прошедшую неделю

Пару лет я добросовестно делал еженедельный обзор сделанного за неделю. Примерно это совпадало с тем, как описана эта процедура у Дэвида Аллена. Параллельно придумывал себе ловушку для идей. На определенном этапе мне стало казаться, что главное это генерируемые в ходе выполнения поставленных задач идеи. Мне на хватало ежедневных обзоров. Причина была не в необходимости ждать 7 дней, чтобы скорректировать планы и проанализировать сделанное. Мои обзоры напоминали некую бухгалтерскую операцию. Больше удалось пунктов зачеркнуть, меньше перенести из несделанного на следующую неделю. Удовлетворение от перечёркивания части списка дел, проходило быстро. Списки и вся подогнанная под себя система GTD превращалась в рутину, голую схему. Механизм чётко отмерял пройденный путь, но не вдохновлял, редко искрил идеями.

Мой путь к пониманию наиболее оптимального подхода к жизни и работе может показаться унылым и муторным. Я уже привык к тому, что вряд ли раз и навсегда найду работающую схему планирования и управления своими задачами. Сейчас я хочу описать лишь текущую версию. Наверняка и она будет трансформироваться по мере того, как меняюсь я. Затрудняюсь определить её название. Из всего, с чем знакомлюсь беру то, что интересно. Многое приживается. В данный момент пользуюсь гремучей смесью GTD, Автофокуса, отдельных дневниковых практик и привычного составления списка дел. Есть тетрадь Автофокус. Есть рабочая тетрадь. По воскресеньям я стараюсь делать обзоры прошедшей недели. 

Начинаю с привычного просмотра запланированного. Что сделано, что нет, что переносится на следующую неделю. Это самый скучный, но наименее затратный по времени этап. Рабочая тетрадь и ежедневные записи помогают мне составить список контактов за неделю, перечень событий участником или свидетелем которых я стал. Стараюсь не откладывая записывать в тетрадь идеи, которые приходят мне в течение дня. Полезно пересматривать их и выписать на отдельный лист бумаги.  Это первая порция информации для дальнейшего анализа-планирования.

Затем переписываю свои ценности и крупные проекты. Конечно можно выписать их на специальную карточку или напечатать в файлик. Каждый раз переписывая небольшой список в 5-10 пунктов я лишний раз их обдумываю. После этого я начинаю выстраивать план на следующую неделю. Увлечение всевозможными методиками планирования, может сыграть с вами злую шутку. Я не раз попадал в подобные ловушки. Следование системе становится самоцелью. Вы планируете, анализируете, сравниваете свою производительность в ту или иную неделю. В таком “интенсивном” режиме я мог жить до трёх-четырёх месяцев. Потом неизбежно наступал провал. Я мог аморфно “плыть по течению” неделями. Требовалась какая-нибудь встряска. Появлялся интерес, рождались идеи, хотелось браться за новые проекты. 

Нашёл для себя решение, сделав два шага. Стал учитывать как конечный результат усилий / задачи / проекта Действие, которое может быть замечено окружающими и от выполнения которого ты получаешь обратную связь. Во-вторых, стал отталкиваться и при анализе сделанного, и при планировании то, как при анализируемом действии я буду реализовать ту или иную свою ценность. Не знаю почему до меня так долго это доходило. Возможно, сложность была в том, как совместить процесс и конкретный результат. Когда спрашиваешь людей о чём они мечтают, в основном называют либо конкретные материальные объекты, которыми они хотят обладать (квартира, машина, дом, деньги), либо некие абстрактные понятия (быть здоровым, быть счастливым, творчески реализоваться). Я искал способ объяснить самому себе, что и как надо делать, чего достигать, чтобы жить в согласии с собой, со своими ценностями. Вероятно это и есть жить счастилво, жить со смыслом

Наше желание жить, пропущенное сквозь ценности даёт нам Видение желаемого будущего.

Мы пропускаем это Видение сквозь свой Опыт (обусловленный нашим прошлым и пониманием текущей ситуации) и получаем Цели.

Цели проецируются на наше сегодняшние возможности, ситуацию вокруг нас и мы получаем Задачи.

Задачи в соединении с настоящим моментом порождают наши Действия.

Действуя мы реализуем свои Ценности и так по кругу, вернее по спирали.

Мой еженедельный анализ это скорее не планирование, а корректировка целей, ревизия ценностей и моей способности их реализовывать. Опыт и приверженность ценностям помогают жить осознанно в каждое мгновение. Ценности, помноженные на Опыт и Идеи, расширяют варианты будущих действий, целей и задач. 

Пока писал этот пост, прочитал об обзорах недели у Елены Елесиной. На мой взгляд написано понятнее, чем у меня. Рекомендую.

Как я перестал думать о смысле жизни. 

Комментариев: 4 to “Оглядываясь назад на прошедшую неделю”

  1. Любопытно, что у нескольких людей параллельно мысли примерно про одно и тоже приходят. В данном случае, я про идеи.
    Буквально сегодня опубликовал текст про Центр идей http://blog.sergeysukhov.com/archives/555

    А несколько дней назад про список “Когда-нибудь \ Может быть” http://blog.sergeysukhov.com/archives/549

    Армен, а у Вас накопление идей, возникающих в ходе выполнения проекта, как-то формализовано? По какой-то процедуре делается?

  2. Павел пишет:

    Армен,

    Действительно странно. Учет именно tangible deliverable — это настолько приземляет и очищает планы от шелухи, что, мне кажется, дальше некуда. Вот есть такой зарубежный дядька-дизайнер Dave Seah, который в поисках своего двигателя мотивации придумал занятные формочки. И посмотрите, что он вписал в качестве триггера для начисления очков. http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo-series/ Смотреть форму The Concrete Goals Tracker.

    Есть ещё такой автор, Ваннах. Он раньше писал в КТ (земля ей пухом). У него есть теория, что нарастающий психоз и отрыв от реальности в коллективном бессознательном вызван тем, что всё меньше людей делают что-то своими руками. Что-то именно материальное, вещь.

  3. Армен Петросян пишет:

    Спасибо за напоминание про интересный сайт Дэйва, я давно туда не заглядывал.

  4. Армен, огромное спасибо за рекомендацию моего поста, это действительно очень ценно.

    Очень жалею, что в то время, когда прорабатывала свои цели и ценности, пытаясь найти смысл (как бы высокопарно это ни звучало:)), еще не было сложившейся системы архивирования материалов и фиксирования своих мыслей. Теперь не от чего оттолкнуться, когда эти темы всплывают снова.

    Посмотрела еще раз свои списки. Оказывается, у меня нет SMART целей:) Вернее, они есть у каждого из проектов, а применительно к жизни цели это несколько другое. Может быть, вопрос терминологии. Но я не хочу жить с целью «Похудеть на 5 кг к 1 мая» или «Купить машину к 6 июля». Это не совсем то, для чего я живу:)

    Тогда не очень понятно «Качественное общение» — это цель или ценность? Новые впечатления? Внутренний рост? Комфорт души? Я называю это целями.

    Еще есть перечень ценностей – 8 слов, которые всплыли сами по себе, когда начала об этом думать, и которые полностью меня описывают. Причем не меня «в будущем», не то, к чему я стремлюсь, а то что есть внутри меня (и кажется, что было всегда:)). Просто теперь это сформулировано, т.е. более осознанно. Есть карта желаний – визуальное выражение того, какой бы я хотела видеть свою жизнь. Есть описание «идеального дня». Всё это просматривается, уточняется и соотносится с текущими проектами. Если есть в этом гармония – то все получается и даже не надо себя дополнительно мотивировать.

    Вот так длинно получилось, всегда сложно найти слова в обсуждении таких вопросов.

Оставить комментарий