Почти каждый день бываю на всевозможных совещаниях в городской администрации. Чтобы с пользой использовать время, приглядываюсь, старюсь выработать наиболее эффективную модель поведения на подобных мероприятиях.
Если уж пришёл, постараться добавить смысла в происходящее. Для этого для начала внимательно изучаю повестку. Пытаюсь тут же на обратной стороне розданных бумаг написать идеальный исход совещания. На какие вопросы, какие ответы необходимо получить.
Потом начинаю слушать выступающих. Перебивать неудобно, но и слушать тоска, такую муть порой несут. Вот мне и пришёл как-то образ сорбента. На первом этапе своего вмешательства в ход совещания нужно избирательно поглотить из окружающей среды эмоции, глупость и неотносящееся к повестке дня словоблудие.
Когда разберёшься в координатах исходной точки и знаешь, пункт назначения, несложно фиксировать этапы предполагаемого пути. Важно только действительно фиксировать промежуточные этапы, иначе можно начертить не один круг вокруг одной и той же мысли. В конце обязательно надо проговорить с какой точки начнём стартовать при следующей встрече.
После того как я стал ходить на совещания с исследовательским интересом, мне удалось сформулировать свою миссию на подобных собраниях. Моя задача как минимум не усложнить формулирование маршрутной карты, путевого листа до желаемых рубежей. В идеале, я должен повысить проводимость информации между участниками.
Не сложный в принципе алгоритм. В начале объявляем исходную позиции. Далее формулируем желаемый результат. После чего начинаем обсуждать возможности наиболее эффективного устранения разделяющих обстоятельств, с учётом имеющихся ресурсов и влияния окружающей среды.
Оказалось, что можно с пользой участвовать в совещаниях. Интересно изначально определить точки отплытия и предполагаемого прибытия, а затем всячески способствовать выбору кратчайшего пути. Интересно, даже тогда, когда ты находишься не у руля, а всего лишь ставишь или убираешь паруса. Для меня теперь любое совещание это не испытание усидчивости и терпения. Теперь это мои тренировки в умении прояснения ситуации и управления судном.
Армен, что-то я не очень понял с исходными точками и пунктами назначения на совещаниях. Возможно, речь идёт о каких-то специфических совещаниях. Я привык к такому формату – ведущий рассказывает общие новости, потом каждый докладывает о том, что он сделал, какие есть проблемы, что планирует сделать. В ходе все вместе можем попробовать решить некоторые проблемы.
Вы, правы, Михаил.
Под исходными точками я и имел в виду определение сегодняшнего положения дел. Затем постановку очередных целей и обсуждение шагов и действий по их достижению. Наверное, я не совсем чётко выразился. Специфика совещаний, которые я имел в виду в том, что на них собираются люди, работающие в разных компаниях и учреждениях. Например, оргкомитет по подготовке к какому-нибудь празднику.
Армен, спасибо за пояснения!