Для меня планирование имеет смысл лишь, когда оно является прокладкой маршрута к поставленным целям. Не имеет смысла просто мечтать и строить картинки своего будущего, если вы не намечаете путей его достижения. Точно так же я плохо понимаю смысл составления списков дел, экономии времени, если не понятно зачем предпринимаются усилия.
Без увязки таких понятий как видение – план, намерение – цель происходит много путаницы в понимании идей GTD. На мой взгляд, подход Алена это, прежде всего система реагирования на поступающую в область внимания человека информацию. Когда пытаются GTD противопоставить таймменеджменту или какой-либо системе планирования, выходит путаница.
Так происходит, если описываемая в книге Алена «ценность подхода «снизу вверх» притягивается к планированию. «За годы работы над улучшением личной продуктивности я по достоинству оценил значимость подхода «снизу вверх». По уму, самый правильный способ — это работа «сверху вниз», т.е. вначале определение перспективных целей всего проекта, потом — второстепенных целей и, наконец, деталей выполнения. Беда в том, что большинство людей настолько погрязли в рутине, что им довольно-таки сложно сконцентрироваться на чем-то более крупном и перспективном. Так что практика показывает, что подход «снизу вверх» более эффективен.
Концентрируйтесь на текущих делах и применяйте методы, которые помогут вам не сбиваться с курса — и все это приблизит вас к перспективным целям. Появится новый поток творческой энергии, откроются новые горизонты, появятся свежие силы, чтобы эти творческие идеи реализовать. Парящее чувство свободы и вдохновения посещает людей, которые усердно работают, закатав рукава, над рутинными задачами» – это ведь про подход к работе написано, а не про планирование.
Что я сразу с благодарностью перенял из GTD и ежедневно пользуюсь, так это выработанным навыком «на ходу» определять, можно ли выполнить возникший пункт из «Надо сделать» в течение 2 минут. В принципе каждый вполне можно определить для себя более удобное число минут, например 5. Главное приучить себя сразу сортировать дела и, не откладывая исполнять то, что можно сделать сейчас же, не сбиваясь с «основного маршрута».
Для меня планирование дня или выполнение какого-либо проекта начинается «сверху вниз», а вот «продвигаться по маршруту» следует «снизу вверх». Я, кстати, дела, которые можно выполнить за 2 минуты называю занозами. Если их не выполнишь тут же, они как занозы, идти дальше не мешают, но сильно отвлекают а в будущем могут и вовсе «загноиться».
GTD – это всего лишь система оптимизации нашего сознания.
